CONTEXTE :
Dans le cadre de la réponse humanitaire visant à améliorer les conditions de vie des populations déplacées en Haïti, le projet de gestion de site mis en œuvre par CESVI s’inscrit dans l’approche du secteur Camp Coordination and Camp Management Cluster.

Ce projet est réalisé en partenariat avec Organisation internationale pour les migrations (OIM) et vise la gestion et la coordination de dix (10) sites de personnes déplacées internes dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince.
L’Officier Redevabilité est chargé de renforcer les mécanismes de communication communautaire, de plaintes et retours d’information, ainsi que la sensibilisation des communautés sur leurs droits et mécanismes d’accès.

CESVI Haïti a débuté ses opérations humanitaires en Haïti en 2009. Ses programmes sont axés sur la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et l'autonomisation économique, la protection sociale, la réduction des risques de catastrophe et l'aide d'urgence. CESVI Haïti intervient dans plus de quatre départements du pays. Le renforcement de la résilience communautaire est au cœur de tous ses programmes. CESVI travaille en partenariat avec des acteurs communautaires, gouvernementaux et des ONG.

2. Objectif du poste
L’Officier Logistique Et Sécurité sera responsable de la gestion et du développement de tous les aspects liés à la logistique et à la sécurité.

LIGNE HIÉRARCHIQUE
L’Officier Logistique Et Sécurité rend compte au chef de projet.
Il/Elle travaille en collaboration avec l'administration, le coordinateur CCCM, l'ingénieur WASH et est membre de l'équipe du bureau de pays de CESVI en Haïti.

PORTÉE DU POSTE
L’Officier Logistique Et Sécurité sera responsable de la gestion et du développement de tous les aspects liés à la logistique et à la sécurité. Plus précisément, ses responsabilités incluent :
• Gestion des approvisionnements de projet
• Supervision et gestion des actifs de CESVI et de leur statut
• Mise à jour et application des règles de sécurité en coordination avec le conseiller en sécurité, le Manager de Projet.
• Soutien à la gestion de bureau
• Gestion des déplacements professionnels du personnel du bureau de CESVI en Haïti

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
o S'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre dans les délais impartis et conformément à la documentation de projet approuvée.
• Définition et mise en œuvre des activités du projet liées au poste
• Fournir des conseils sur tous les aspects des processus logistiques et d'approvisionnement pour tous les projets de CESVI en Haïti.
• Surveiller la bonne mise en œuvre des procédures logistiques et d'approvisionnement des projets
• Tenir à jour les dossiers logistiques du bureau et préparer les documents d'approvisionnement conformément aux règles et réglementations du CESVI et des donateurs pour tous les bureaux de terrain.
• Elaborer le plan d'approvisionnement en collaboration avec le chef de projet et les logisticiens de terrain.
• Planifiez avec l’administrateur les activités d’approvisionnement/de paiement et autres questions relatives aux opérations du bureau de pays ;
• Examiner et approuver l’inventaire du projet à la fin du projet ou à tout moment requis par la direction et les directives du donateur ;
• Assurer le suivi auprès de l'ensemble du personnel logistique concernant la préparation des SPA, la révision des contrats – en collaboration avec le service RH, le soutien au personnel et la résolution des problèmes liés à ces questions ;
• Renseignez-vous sur les formations disponibles pour le personnel clé du département logistique.
• Proposer et discuter des innovations pour le système logistique avec le manager de projet, l'administrateur et l'équipe de direction ;
• Responsable de l'organisation logistique et de la facilitation des missions des membres de l'équipe de direction, que ce soit dans le pays ou à l'étranger.
• Collecte des informations sur le fonctionnement et les programmes des projets en cours et nouveaux et transmission au service de suivi et évaluation, à l'administrateur et au chef de projet.
• Tenir à jour le registre des documents logistiques, le serveur et le routeur, et assurer la sauvegarde des données logistiques/le dépannage du réseau.
• Mettre en œuvre le plan de sécurité
• Surveillance de la sécurité dans les zones du projet
• Toute autre tâche liée aux responsabilités clés décrites ci-dessus

Mise en œuvre du code de conduite
• Veiller au respect de la politique RH et du code de conduite de Cesvi dans son domaine de responsabilité ;

Mise en œuvre des politiques de protection – Adultes vulnérables/Protection de l’enfance/PSEA
• Garantir le respect des politiques de protection de Cesvi et la mise en œuvre intégrale des mesures de protection dans son domaine de responsabilité tout au long des activités du projet ;

Gestion de la sécurité
• Garantir le respect du plan de sécurité Cesvi et des autres règles et réglementations en matière de sécurité, en étroite collaboration avec l'équipe de sécurité (PM et HoM ).
• Participer activement aux mécanismes de coordination de la sécurité présents dans le pays
• Garantissant la conservation en toute sécurité des documents originaux du projet et leur transport immédiat en cas de relocalisation/évacuation rapide.

Développement de la présence de Cesvi dans le pays
• Participation à des groupes sectoriels ou à des réunions pertinentes
• Contribuez à la stratégie de CESVI sur le terrain

EXPERIENCE ET COMPETENCES TECHNIQUES :
- Connaissance approfondie de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente au sein d'organisations humanitaires à un poste équivalent ou supérieur.
- Expérience et connaissances techniques avérées en logistique et chaîne d'approvisionnement.
- Expérience à Port-au-Prince
- Capacité d'analyser et d'interpréter des données, et de présenter des résultats pertinents aux parties prenantes.
- Capacité à travailler et à gérer les priorités, les plans de travail et les calendriers au sein d'une grande équipe.
- Une expérience dans la rédaction de directives et/ou de rapports narratifs est souhaitable.
- Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler avec différents membres de la communauté, en tenant compte du sexe et de l'âge.
- Aptitude démontrée à collaborer et à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs.
- Disposition à travailler sur le terrain et à se déplacer sur les sites des projets si nécessaire.

ÉDUCATION :
Diplôme universitaire ou qualification professionnelle équivalente, de préférence en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
LANGUES : (indiquer le niveau de maîtrise)
• FRANÇAIS
• ANGLAIS (SOUHAITABLE)

PROTECTION

CESVI applique une politique de tolérance zéro à l'égard de tout préjudice ou exploitation d'un enfant ou d'un adulte vulnérable par l'un de ses employés, proches ou partenaires.

L’engagement de CESVI à garantir la sécurité de son personnel commence dès le processus de recrutement, qui comprend une vérification rigoureuse de l’expérience professionnelle des candidats et la présentation d’un certificat de bonne moralité, afin d’assurer la protection des enfants et des personnes vulnérables et de prévenir les abus. Des vérifications complémentaires font partie intégrante du processus de sélection.

 Basé à Port-au-Prince avec déplacements fréquents ;
 Travail en contexte d’urgence.

Le dossier de candidature doit être soumis dans « un (1) seul fichier pdf composé de :
1. CV
2. Copie ID valable
3. Lettre de motivation
4. Copie des derniers diplômes
5. Copie des certificats de travail
6. Certificat de Bonne Vie et Moeurs
7. Contact (numéro de téléphone et adresse mail) de 3 (trois) personnes de référence

cesvihaitirecruitement@outlook.com

1- Le dossier doit être soumis dans un (1) seul fichier de format type « pdf » organisé suivants les spécificités suivantes :
a. Nom du fichier : nom et prénom du candidat
b. Le dossier doit être organisé strictement selon l’ordre suivant :
i. CV
ii. Copie ID valable
iii. Lettre de motivation
iv. Copie des derniers diplômes
v. Copie des certificats de travail
vi. Certificat de Bonne vie et Moeurs
vii. Contact (numéro de téléphone et adresse mail) de 3 (trois) personnes de référence