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1. Contexte
L’Unité de Gestion de Projets (UGP) a été créée par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) pour assurer la mise en œuvre, la supervision et le suivi des programmes sociaux financés par les partenaires techniques et financiers. Elle constitue l’un des instruments centraux du ministère pour opérationnaliser les orientations définies dans la Politique Nationale de Protection et de Promotion Sociale (PNPPS). Sa création répond à la nécessité de renforcer les capacités institutionnelles du MAST et de disposer d’un cadre cohérent pour la gestion efficace des projets de protection sociale en Haïti.

Elle regroupe des équipes expérimentées basées à Port-au-Prince et à Jérémie, assurant ainsi un lien étroit entre les niveaux central et départemental. Cette organisation permet de rapprocher les actions des besoins réels des populations, tout en garantissant la cohérence des opérations avec les priorités nationales du MAST.
À ce jour, l’UGP gère deux projets majeurs financés par la Banque Mondiale, qui illustrent la volonté du ministère de promouvoir une politique sociale inclusive, axée sur la résilience et l’autonomie des ménages vulnérables. Il s’agit du Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) et du Projet de Promotion de l’Inclusion Productive des Personnes Handicapées (PROPIPED).

Le premier vise à renforcer la résilience socioéconomique des ménages en leur offrant un filet de protection sociale délivrant des transferts monétaires inconditionnels et des mesures d’accompagnement, le programme Klere Chimen. De plus le projet contribue à poser les bases d’un système national de protection sociale adaptative. En complément, il met en place des mécanismes institutionnels destinés à améliorer la capacité du pays à répondre aux crises et aux chocs, qu’ils soient économiques, sociaux ou climatiques. Le PSARA se déploie dans les départements de la Grand ‘Anse et du Sud et comprend plusieurs volets : la distribution des transferts, l’appui aux mesures d’accompagnement, la gestion du projet et son suivi-évaluation, ainsi qu’une composante contingente dédiée à la réponse d’urgence.

Quant au second, le PROPIPED, il s’inscrit dans une dynamique d’inclusion et de promotion économique des personnes vivant avec un handicap. Le projet vise à améliorer leurs conditions de vie en facilitant leur accès à des programmes de développement économique, à la formation professionnelle et à des activités génératrices de revenus. Mis en œuvre en collaboration avec le Bureau du Secrétaire d’État à l’Intégration des Personnes Handicapées (BSEIPH) et les Organisations de Personnes Handicapées (OPH), le projet prévoit d’enregistrer environ 1 500 bénéficiaires dans le département de la Grand ‘Anse, selon les critères de vulnérabilité définis par l’Indice National de Privation et de Vulnérabilité (INPV).
Ces deux initiatives traduisent une approche intégrée du développement social, combinant assistance économique, inclusion productive et renforcement institutionnel. Elles visent à doter le MAST de capacités durables en matière de gouvernance sociale, tout en instaurant des mécanismes de suivi et de redevabilité conformes aux standards de performance exigés par la Banque mondiale. Grâce à cette approche, l’UGP joue un rôle clé dans la professionnalisation du secteur social et dans la consolidation de la gouvernance publique axée sur les résultats.

Compte tenu de la planification de l’extension géographique du programme Klere Chimen dans 6 communes du département du Sud, il s’avère important de renforcer l’équipe Klere Chimen afin de permettre aux membres de gérer efficacement la coordination, la réalisation des activités de transferts monétaires et la mise en œuvre les activités de mesures d’accompagnement. De ce fait, l’UGP-MAST compte recruter sept (7) Points Focaux qui seront affectés dans les différentes communes d’implémentation du projet.

2. Objectifs du poste
En vue de contribuer à atteindre l’objectif principal du projet qu’est la mise place d’un filet de protection sociale basée sur des transferts monétaires inconditionnels et des mesures d’accompagnement et l’amélioration de la résilience des groupes vulnérables dans les communes ciblées, le Point Focal (PF) aura à travailler sous la supervision directe du superviseur de la zone d’affectation et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet pour représenter le programme auprès des bénéficiaires et assurer le suivi et le bon déroulement des activités dans sa commune.
Spécifiquement, il/elle aura à travailler avec les personnes les plus vulnérables la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires sur un rayon pouvant couvrir plusieurs sections communales. Il/elle aura aussi à collaborer avec les autorités locales, les associations de la société civile existantes dans la zone ou à proximité des zones d’intervention de manière à améliorer et/ou faciliter la coordination, l’exécution et la supervision des transferts monétaires et des mesures d’accompagnement par une approche multisectorielle, à travers l'adoption de pratiques innovantes d’inclusion financière, de nutrition et de changement comportement, l'accès des services financiers et vulgarisation de la PNPPS dans les zones d’intervention du projet.

Les responsabilités principales du (de la) point focal sont :
Assurer de la mise en œuvre des activités du filet de Protection Sociale sur le Terrain
• Appuyer les superviseurs dans la planification des activités de terrain ;
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des activités du programme Klere Chimen au niveau de la commune en coordination avec les Agents de Terrain, les Superviseurs, les autorités locales
• Assurer la supervision et le coaching des Agents de Terrain (AT) qui sont sur sa responsabilité ;
• Faciliter les activités de transferts monétaires aux bénéficiaires du projet ;
• Mobiliser et sensibiliser les acteurs clés en vue de la pleine réussite des activités de terrain ;
• S’assurer de la mise en œuvre et l’exécution des activités de mesures d’accompagnement (MAcc).
• Planifier et réaliser des séances de formation sur des thématiques liées à l’inclusion financière, et appuyer les Agents de Santé Communautaires Polyvalent (ASCPs) présent dans sa commune dans la mise en œuvre des formations et activités liés à la nutrition/Santé/Hygiène et au changement de comportement au profit des groupes cibles ;
• Appuyer les bénéficiaires dans la mise en place et/ou renforcement des groupes AVEC/MUSO et participer à la diffusion des informations sur les paiements et les mesures d’accompagnement ;
• S’assurer de l’utilisation et l’application des techniques et connaissances acquises par les membres des groupes AVEC/MUSO lors des séances de formations et la réplication à d’autres groupes ;
• Assurer la communication sur les activités (Transferts monétaires et Maccs) avec les bénéficiaires et les accompagner afin de garantir leur accès aux transferts monétaires et aux mesures d’accompagnement ;
• Appuyer les superviseurs dans l’évaluation des besoins en matériels, outils et autres équipements des différents groupes cibles à travers les mesures d’accompagnement.
• Participer à l’encadrement et au renforcement de capacité des différents groupes cibles du projet (AVEC / MUSO/ Groupe de Père, Groupe de Mère, Groupe de Parents.)
• Assurer le suivi des activités sur le terrain et la collecte d’informations de suivi, et contribuer aux activités d’enregistrement ou de mise à jour de base de données ;

Effectuer le suivi des activités réalisées
• Préparer et soumettre des rapports d’activités sur une base hebdomadaire au Superviseur ;
• Assurer un suivi de proximité auprès des communautés bénéficiaires du projet en vue de la prise en compte des aspects liés au genre, à la situation de handicap et au respect de normes environnementales et sociales ;
• Participer aux enquêtes de vérifications et d’enregistrement des potentiels bénéficiaires , y compris pour les processus de mise à jour du SIMAST;
• Assurer la collecte d’informations de suivi sur les activités réalisées, et contribuer aux activités d’enregistrement ou de mise à jour de base de données ;
• Assurer la collecte des plaintes et avis de la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires à travers les canaux disponibles suivant les mécanismes en place et assurer la transmission aux superviseurs, à l’UGP et à la direction départementale du MAST

Gestion des relations avec les parties prenantes du projet
• Etablir et développer des relations professionnelles fructueuses avec toutes les parties prenantes dans sa zone d’affectation ;
• Développer une étroite et bonne collaboration avec les Autorités Locales (AL) afin de s’assurer leur entière implication et participation dans la coordination et l’exécution des activités du projet.

Autres tâches
• Informer les superviseurs des difficultés et risques de toute sorte pouvant nuire à la bonne réalisation des activités dans sa zone d’affectation et proposer des pistes de solutions appropriées ;
• Tenir informer le superviseur de l'avancement des activités sur le terrain et déclarer tout incident au superviseur et la coordination départementale
• Réaliser toutes autres tâches appropriées à son domaine de compétence sur demande de l’équipe de coordination du projet ;
• Être flexible à d’éventuels déplacements en dehors de sa zone d’affectation pour participer à des séances de formation ou pour les besoins éventuels de coordination et/ou de support aux autres communes d’implémentation du projet ;
• Être disponible pour l’organisation en toutes situations d’urgence. En cas d’urgence, ce poste peut être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;
• Veiller à ce que les principes de l'égalité des sexes, de l’inclusion des personnes en situation de handicap, et de la diversité soient respectés dans le cadre du projet en cours et dans la gestion des ressources humaines ;
• Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacité des Agents de terrain sur les thématiques clés et définir des stratégies pour les adresser.

3. Les responsabilités principales du (de la) point focal sont :
Assurer de la mise en œuvre des activités du filet de Protection Sociale sur le Terrain
• Appuyer les superviseurs dans la planification des activités de terrain ;
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des activités du programme Klere Chimen au niveau de la commune en coordination avec les Agents de Terrain, les Superviseurs, les autorités locales
• Assurer la supervision et le coaching des Agents de Terrain (AT) qui sont sur sa responsabilité ;
• Faciliter les activités de transferts monétaires aux bénéficiaires du projet ;
• Mobiliser et sensibiliser les acteurs clés en vue de la pleine réussite des activités de terrain ;
• S’assurer de la mise en œuvre et l’exécution des activités de mesures d’accompagnement (MAcc).
• Planifier et réaliser des séances de formation sur des thématiques liées à l’inclusion financière, et appuyer les Agents de Santé Communautaires Polyvalent (ASCPs) présent dans sa commune dans la mise en œuvre des formations et activités liés à la nutrition/Santé/Hygiène et au changement de comportement au profit des groupes cibles ;
• Appuyer les bénéficiaires dans la mise en place et/ou renforcement des groupes AVEC/MUSO et participer à la diffusion des informations sur les paiements et les mesures d’accompagnement ;
• S’assurer de l’utilisation et l’application des techniques et connaissances acquises par les membres des groupes AVEC/MUSO lors des séances de formations et la réplication à d’autres groupes ;
• Assurer la communication sur les activités (Transferts monétaires et Maccs) avec les bénéficiaires et les accompagner afin de garantir leur accès aux transferts monétaires et aux mesures d’accompagnement ;
• Appuyer les superviseurs dans l’évaluation des besoins en matériels, outils et autres équipements des différents groupes cibles à travers les mesures d’accompagnement.
• Participer à l’encadrement et au renforcement de capacité des différents groupes cibles du projet (AVEC / MUSO/ Groupe de Père, Groupe de Mère, Groupe de Parents.)
• Assurer le suivi des activités sur le terrain et la collecte d’informations de suivi, et contribuer aux activités d’enregistrement ou de mise à jour de base de données ;

Effectuer le suivi des activités réalisées
• Préparer et soumettre des rapports d’activités sur une base hebdomadaire au Superviseur ;
• Assurer un suivi de proximité auprès des communautés bénéficiaires du projet en vue de la prise en compte des aspects liés au genre, à la situation de handicap et au respect de normes environnementales et sociales ;
• Participer aux enquêtes de vérifications et d’enregistrement des potentiels bénéficiaires , y compris pour les processus de mise à jour du SIMAST;
• Assurer la collecte d’informations de suivi sur les activités réalisées, et contribuer aux activités d’enregistrement ou de mise à jour de base de données ;
• Assurer la collecte des plaintes et avis de la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires à travers les canaux disponibles suivant les mécanismes en place et assurer la transmission aux superviseurs, à l’UGP et à la direction départementale du MAST

Gestion des relations avec les parties prenantes du projet
• Etablir et développer des relations professionnelles fructueuses avec toutes les parties prenantes dans sa zone d’affectation ;
• Développer une étroite et bonne collaboration avec les Autorités Locales (AL) afin de s’assurer leur entière implication et participation dans la coordination et l’exécution des activités du projet.

Autres tâches
• Informer les superviseurs des difficultés et risques de toute sorte pouvant nuire à la bonne réalisation des activités dans sa zone d’affectation et proposer des pistes de solutions appropriées ;
• Tenir informer le superviseur de l'avancement des activités sur le terrain et déclarer tout incident au superviseur et la coordination départementale
• Réaliser toutes autres tâches appropriées à son domaine de compétence sur demande de l’équipe de coordination du projet ;
• Être flexible à d’éventuels déplacements en dehors de sa zone d’affectation pour participer à des séances de formation ou pour les besoins éventuels de coordination et/ou de support aux autres communes d’implémentation du projet ;
• Être disponible pour l’organisation en toutes situations d’urgence. En cas d’urgence, ce poste peut être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;
• Veiller à ce que les principes de l'égalité des sexes, de l’inclusion des personnes en situation de handicap, et de la diversité soient respectés dans le cadre du projet en cours et dans la gestion des ressources humaines ;
• Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacité des Agents de terrain sur les thématiques clés et définir des stratégies pour les adresser.

4. Contacts/Relations clés
Le Point Focal collabore et travaille étroitement avec les agents de terrain, les superviseurs, les officiers d’inclusion financière et de nutrition, le chargé de transfert monétaire, le responsable de suivi et évaluation, le responsable de sauvegarde environnementale et sociale, les ASER ainsi que les Vis-à-vis du MAST pour assurer une planification efficace des activités de terrain. En externe, le Point Focal collabore avec les partenaires techniques et financiers du projet, les Autorités locales, société civile, Institutions publiques, agence déconcentrées et prestataires de services financiers (directs ou indirects) impliqués dans la mise en œuvre des activités du projet.

5. Qualifications et aptitudes requises
Education
• Être titulaire d’un diplôme ou d’un certificat professionnel en sciences sociales, économiques, agronomie, sciences administratives ou domaine connexe.

Compétences désirées :
• Avoir au moins 2 années d’expérience démontrée dans un poste avec des fonctions similaires ;
• Avoir une expérience démontrée dans les projets de protection sociale ou d’assistance sociale ;
• Connaître le secteur public et/ou ONG et en particulier le secteur humanitaire ;
• Bien connaître le département du Sud et/ou y être résidant depuis au moins deux ans.
• Avoir une expérience dans un projet de santé communautaire ou d’inclusion économique sera atout ;
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse en français et en créole ;
• Bonne capacité d’utilisation des équipements informatiques (notamment les tablettes ou smartphone) ;
• Avoir l'esprit ouvert et d'équipe ainsi que la capacité de travailler sous pression et dans des conditions difficiles ;
• Être Âgé de moins de 40 ans ;
• Apte à piloter une moto et détenir obligatoirement un permis de conduire moto valide (type C).

6. Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des postulant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Septembre 2025 exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

7. Conditions et Rémunération
Le/la point focal sera recruté(e) pour une période initiale de tenant compte de son entrée au cours de l’exercice, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation. Le/la candidat.e doit être flexible à travailler et en dehors des heures normales de bureau.

La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF à l’adresse électronique suivante ugp.mast@gmail.com ou le déposer sous pli cacheté au bureau départemental de l’UGP-MAST sis au Village des Sciences, Route Ste Famille, Bordes-Jérémie, Haïti, du lundi au vendredi de de 09h00 jusqu’à 15h30, au plus tard le 27 mai 2026.

8. Lieu d’affectation
Ce poste est basé dans les départements de la Grand’Anse et du Sud notamment au niveau de 6 communes du Sud avec 80% de déplacements sur le terrain et les autres communes d’implémentation du projet.

9. Conditions générales
Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.