La riposte au VIH/SIDA en Haïti a connu des avancées significatives au cours des cinq
dernières années, avec une prévalence stabilisée autour de 1,7 % et environ 150 000
personnes vivant avec le VIH selon les estimations Spectrum 2025. Au 31 décembre
2024, près de 128 000 patients étaient sous traitement antirétroviral. Toutefois, les
perturbations récentes du système de santé, marquées notamment par l’arrêt
temporaire de 81 institutions sur 181, ont entraîné une perte d’environ 8 000 patients
suivis, révélant des fragilités importantes dans l’organisation des services.
Face à ces défis et dans un contexte d’incertitude croissante des financements
externes, le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), à travers
l’UCMIT, s’oriente vers une transformation structurelle du modèle de prise en charge.
Cette transformation repose sur l’intégration des services VIH, Tuberculose et
Paludisme au sein du Paquet Essentiel de Services (PES) au niveau des soins de
santé primaire, conformément au Plan Directeur 2021–2031 et aux plans stratégiques
nationaux.
Cette approche vise à améliorer l’accessibilité géographique, renforcer les capacités du
personnel de santé en le rendant polyvalent, optimiser l’utilisation des ressources
disponibles et assurer la continuité des soins dans une logique de durabilité. Elle prévoit
notamment l’extension des services à un nombre plus important de structures
sanitaires, le transfert de compétences d’environ 1 200 prestataires de santé et le
renforcement des capacités institutionnelles. Il est à noter que l’approche verticale qui a
été soutenue durant de nombreuses années est devenue inefficace et coûteuse.
L’intégration de la lutte contre les trois maladies dans les soins primaires de santé est
une alternative pour le pays, compte tenu des incertitudes qui planent sur la
disponibilité des ressources financières. Concrètement, il s’agira de s’assurer de
manière durable que les services pour la lutte contre les maladies transmissibles
disponibles actuellement dans 32 institutions publiques, passent d’ici le 31 Décembre
2026 à 121 Centres de Santé et 27 Hôpitaux Communautaires de Référence.
Le MSPP à travers l’UCMIT renforce ses mécanismes de coordination administrative et
de gestion opérationnelle. Cette réforme implique une intensification des activités
(réunions, missions, coordination avec les partenaires, suivi des dossiers
administratifs), nécessitant un appui structuré pour assurer la fluidité des opérations.
Afin d’améliorer l’organisation du travail, la traçabilité des informations et le suivi
administratif des activités liées au plan d’intégration, l’UCMIT prévoit le recrutement
d’une assistante administrative.

Objectif du poste
Assurer un appui administratif et organisationnel efficace à la mise en œuvre du plan
d’intégration et aux activités de coordination de l’équipe.
Principales responsabilités
 Assurer la gestion des courriers (réception, enregistrement, distribution)  Rédiger et mettre en forme des correspondances administratives  Assurer le classement et l’archivage des documents  Organiser les réunions (convocations, logistique, prise de notes, comptes
rendus)  Assurer le suivi des dossiers administratifs  Appuyer la coordination des missions (planning, préparation logistique)  Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs  Assurer la circulation de l’information entre les services et partenaires  Mettre à jour les bases de données administratives simples (listes, contacts,
suivi)  Appuyer toute autre tâche administrative liée au fonctionnement du projet

Diplôme de niveau Bac +2 ou Licence en :
o Administration
o Secrétariat
o Gestion
o ou domaine connexe

Expérience professionnelle
 Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans :
o un poste administratif ou de secrétariat
o la gestion de bureau ou appui administratif  Expérience souhaitée :
o dans une institution publique ou projet financé par des bailleurs
o en appui à des équipes techniques ou de coordination

Compétences techniques
 Bonne maîtrise :
o Word, Excel, PowerPoint  Capacité de rédaction administrative  Bonne gestion du classement et de l’archivage  Utilisation des outils de communication (email, agenda, etc.)
Compétences organisationnelles
 Sens de l’organisation et rigueur  Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément  Respect des délais  Discrétion et sens de la confidentialité
Compétences relationnelles
 Bonnes capacités de communication  Sens de l’accueil et du service  Esprit d’équipe
Langues
 Maîtrise du français et du créole  Connaissance de l’anglais (atout)
Livrables attendus
 Correspondances administratives produites  Comptes rendus de réunions  Dossiers administratifs classés et à jour  Planning des activités mis à jour
Supervision
L’assistante administrative travaillera sous la supervision du responsable du plan
d’intégration et en appui à l’équipe technique.

 Lettre de motivation  Curriculum Vitae  Copies des diplômes  Références professionnelles

au bureau de l’UCMIT/MSPP situé à Pétion ville au numéro 17 rue Darguin au plus tard le Vendredi 22 MAI 2026 à 4h00 PM