TERMES DE RÉFÉRENCE
RECRUTEMENT D’UN SUPERVISEUR POUR LE RENFORCEMENT DE LA QUALITÉ DES PROJETS DANS LE CADRE DE LA SUBVENTION POST-HURRICANE MELISSA GRANT

1. CONTEXTE
Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB), dans le cadre de la subvention de relèvement accordée par le Caribbean Biodiversity Fund (CBF) suite aux impacts de l’ouragan Melissa (octobre 2025), est chargé de la mise en œuvre d’un dispositif de financement visant à soutenir des actions prioritaires de restauration des écosystèmes, d’évaluation environnementale et de renforcement de la résilience des territoires affectés en Haïti.

Cette subvention prévoit la mise en place d’un mécanisme de sous-financement au bénéfice d’organisations nationales et locales, accompagné d’exigences renforcées en matière de formulation des projets, de structuration technique, de cohérence budgétaire, ainsi que d’intégration des dispositifs de suivi-évaluation, conformément aux standards du CBF et aux obligations contractuelles définies dans la convention de subvention.

Dans ce cadre, le FHB est appelé à assurer un encadrement rigoureux du processus de préparation des propositions, afin de garantir que les projets soumis répondent de manière adéquate aux priorités du programme, présentent un niveau de qualité suffisant pour permettre leur mise en œuvre efficace et contribuent de façon mesurable aux objectifs de conservation et de relèvement post-catastrophe.
Toutefois, au regard du volume attendu de propositions, de la diversité des acteurs impliqués et du niveau d’exigence technique requis, le FHB ne dispose pas en interne des ressources humaines suffisantes pour assurer, de manière structurée, homogène et impartiale, l’accompagnement technique des bénéficiaires potentiels ainsi que la coordination du dispositif d’appui à la formulation des projets.
Dans cette perspective, le FHB entend recourir à un Superviseur spécialisé, chargé de mettre en œuvre un dispositif d’appui technique, visant à renforcer la qualité des propositions soumises, à améliorer leur conformité aux exigences du bailleur et à assurer une meilleure cohérence globale des projets financés dans le cadre de la subvention Post-Hurricane Melissa Grant.

2. OBJET DU POSTE
Le poste vise à assurer, pour le compte du FHB, la coordination technique et l’appui à la formulation des projets, ainsi que l’amélioration de leur qualité, en garantissant leur alignement avec les exigences du CBF et les objectifs de la subvention Post-Hurricane Melissa Grant. Le Superviseur accompagne les bénéficiaires dans la structuration de leurs projets, la définition des résultats, la cohérence des budgets et l’intégration des dispositifs de suivi-évaluation, sans se substituer aux organisations dans la rédaction finale et sans intervenir dans les processus d’évaluation ou de sélection.

4. TÂCHES PRINCIPALES
Le Superviseur, sous la supervision du FHB, assurera les missions suivantes :
• Coordonner le dispositif d’appui à la formulation des projets, notamment à travers l’organisation de séances d’information et d’appuis techniques ciblés aux organisations bénéficiaires, afin de clarifier les exigences du programme et renforcer la structuration des propositions.
• Appuyer les bénéficiaires dans la définition des objectifs, des résultats attendus, des indicateurs de performance, ainsi que dans l’élaboration de budgets cohérents et réalistes, en veillant à la conformité avec les exigences du CBF.
• Analyser les propositions soumises afin d’identifier les faiblesses techniques, méthodologiques ou financières et formuler des recommandations d’amélioration.
• Veiller à l’intégration des aspects de suivi-évaluation, de gestion des risques environnementaux et sociaux, ainsi que des exigences de reporting dans les propositions de projets.
• Mettre en place des outils de suivi de la qualité des projets et documenter l’ensemble des appuis fournis aux bénéficiaires.
• Assurer la coordination avec les équipes du FHB et faciliter la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.
• Contribuer à la préparation des rapports techniques liés à la subvention, notamment en fournissant des analyses sur la qualité des projets et les appuis réalisés.
• S’abstenir de toute implication dans l’évaluation, la notation ou la sélection des projets et garantir une posture neutre et indépendante.

6. PROFIL RECHERCHÉ
Le Superviseur doit justifier :
• d’une formation universitaire (Master de préférence) en gestion de projet, environnement, biodiversité, développement durable ou domaine connexe ;
• d’au moins cinq (5) années d’expérience en gestion ou coordination de projets financés par des bailleurs internationaux ;
• d’une expérience confirmée en formulation de projets, en élaboration de budgets et en suivi-évaluation ;
• d’une bonne connaissance des exigences des fonds environnementaux et des standards de reporting ;
• d’excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de communication ;
• d’une maîtrise du français et du créole haïtien, ainsi qu’une capacité de travail en anglais.
Le candidat doit démontrer une capacité à adopter une posture rigoureuse, pédagogique, impartiale et orientée vers les résultats.

RÉSULTATS ATTENDUS
Il est attendu que :
• les organisations bénéficiaires disposent d’un accompagnement structuré pour la formulation de leurs projets ;
• les propositions soumises soient conformes aux exigences techniques, financières et environnementales du CBF ;
• la qualité globale des projets (pertinence, faisabilité, impact) soit significativement renforcée ;
• les dispositifs de suivi-évaluation soient intégrés de manière cohérente dans les propositions ;
• les processus d’appui soient documentés et traçables conformément aux exigences du bailleur.

5. PRINCIPES DÉONTOLOGIQUES ET EXCLUSIONS
• Le Superviseur ne peut en aucun cas soumettre ou être associé à un projet financé dans le cadre de cette subvention.
• Aucune implication n’est admise dans les processus d’évaluation, de sélection ou de décision de financement des projets.
• L’appui fourni doit être équitable, transparent et non discriminatoire à l’ensemble des bénéficiaires.
• Une stricte confidentialité des informations partagées par les organisations accompagnées est requise, ainsi qu’une vigilance constante afin d’éviter toute situation de conflit d’intérêts.

La mission est une consultance à durée déterminée de douze (12) mois, correspondant à la période de mise en œuvre de la subvention ; la charge de travail sera définie en fonction du calendrier des activités et des besoins d’appui technique identifiés ; le budget sera établi conformément aux ressources disponibles dans le cadre de la subvention et couvrira les honoraires du prestataire ainsi que les coûts directement liés à la réalisation des activités ; les modalités contractuelles, incluant le calendrier de paiement et les conditions de mobilisation, seront précisées dans le contrat.

8. MODALITÉS DE SÉLECTION
Le FHB procédera au recrutement conformément à ses procédures de passation de marchés et aux exigences du Caribbean Biodiversity Fund (CBF), sur la base des présents Termes de Référence. Les candidats devront soumettre une offre technique présentant leur compréhension de la mission, une méthodologie d’intervention adaptée au contexte, ainsi qu’un curriculum vitae détaillé et des références pertinentes. Une offre financière devra également être fournie, en cohérence avec les ressources disponibles dans le cadre de la subvention.

La sélection se fera sur la base de la qualité de l’offre technique, de l’expérience démontrée du candidat, ainsi que de sa capacité à assurer des appuis conformes aux exigences du programme, dans une approche rigoureuse, impartiale et orientée vers la qualité.

passation_marches@biodiversite.ht

Les candidatures doivent être transmises par courriel à l’adresse électronique suivante passation_marches@biodiversite.ht en indiquant en objet: «Consultance–Superviseur de Projet Post-hurricane Melissa Grant». La date limite de soumission est le xxx 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.