Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits, engagée depuis plus de 80 ans en faveur de l’amélioration durable des conditions de vie des enfants. Indépendante des gouvernements et sans affiliation politique ou religieuse, l’organisation œuvre pour un monde juste qui promeut les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Présente dans plus de 70 pays, elle déploie une stratégie mondiale centrée sur les filles, souvent parmi les plus marginalisées, et vise à toucher 200 millions d’entre elles en cinq ans afin de les aider à apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Plan International mobilise les enfants, les communautés et les partenaires pour générer des changements positifs et durables, avec une attention particulière portée aux filles et aux femmes.
Ainsi, dans le cadre d’une réponse humanitaire multisectorielle intégrée et financée par le Gouvernement des États Unis d’Amérique à travers le Fonds Humanitaire d’Haïti (OCHA), Plan International Haïti intervient dans des zones de sévérité intersectorielle 4 et 5. L’action couvre les communes de Port au Prince, la zone métropolitaine, Gros Morne, Saint Michel de l’Attalaye, Verrettes et Petite Rivière de l’Artibonite.

C’est dans ce contexte que nous publions la fiche de poste ci après:

Le/la Coordonnateur(trice) MERL est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du renforcement continu du système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet. Il/elle garantit la collecte, la vérification et l'analyse rigoureuses des données programmatiques, et veille à leur utilisation stratégique pour mesurer les progrès vers l'atteinte des résultats, orienter les prises de décision, optimiser l'allocation des ressources et favoriser l'apprentissage organisationnel. En étroite collaboration avec le/la Coordonnateur matriciel(le) MERL et le Consortium Project Manager, il/elle produit des analyses et des rapports réguliers qui alimentent la gestion adaptative du projet et renforcent la redevabilité envers les parties prenantes et les populations bénéficiaires.

Sous la supervision immédiat du Consortium Project Manager, le titulaire du poste executera les tâches suivantes;
• Apporte son appui technique au projet et aux autres équipes M&E du Consortium ;
• Membre de l’équipe de projet et des autres équipes partenaires du consortium ;
• Assurer la cohésion et la collaboration des équipes de Suivi et Evaluation du consortium ;
• Représente Plan Haiti aux niveaux des rencontres de consortium régional et national ;
• Participe à l’élaboration et la mise à jour du système de suivi du projet
• Rapporte mensuellement les progrès accomplis ;
• Produire de rapport et autres documents à l’équipe de mise en œuvre.

2- Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
• Coordonner avec les responsables du projet et faire la mise en œuvre du Plan Local de Suivi et Evaluation de projets, tel que prévu dans le PULTP selon les directives de PALS.
• Identifier les besoins en formation en Suivi/Evaluation du staff du projet et des Unités de Programme afin de mettre en œuvre des plans de formation continue et de renforcement de leurs capacités.
• Faire la revue des données saisies par le staff de projet et des modules du Projets et assurer, de concert avec les responsables, la bonne gestion, l’entretien et la mise à jour de ces données. Ceci inclut : (a)Le support au staff dans l’alimentation régulière et cohérente des outils de planification et de suivi prévus dans les Sommaires de Projets (PO) ; (b) La révision des produits délivrés déclarés dans PPM (POD) pour s’assurer de leur cohérence avec les informations fournies dans les Formulaires de Produits Délivrés (Project Output Delivery Form) ; (c) La révision des nouveaux PO, des formulaires de modification de PO et des rapports de fin de projet (PCR) avant leur transmission pour approbation.
• Coordonner avec les responsables des différentes Unités Opérationnelles, l’entretien, le contrôle et la mise à jour régulière de leurs bases de données PPM respectives. Ceci inclut : (a) L’entretien et la mise à jour des codes ainsi que des comptes et profiles d’utilisateurs ; (b) L’approbation des PO et modifications de PO dans le système, après signature par les responsables ; (c) Les opérations de synchronisation des bases de données (Import/Export entre PPM Central et PPM Opérationnel) ; (d) Les opérations de synchronisation du Module PPM Central avec les autres systèmes (Import/Export des données General Ledger, ChildLink)
• Participer activement au réseau des responsables de PPM de la Région des Amériques et répondre aux sollicitations du (de la) coordonateur (trice) de ce réseau.
• Fournir une assistance technique dans l’interprétation, la manipulation et l’utilisation des rapports générés par PPM.
• Consolider au niveau central les données et informations rapportées dans PPM par les différentes unités opérationnelles, particulièrement dans les journaux de l’Organisation, puis produire des rapports pour les analyses de l’équipe de projet.
• Appuyer le Responsable de projet et le Manager matriciel de Suivi/Evaluation et Recherche dans l’analyse des données fournies par PPM en vue de la production d’informations pertinentes pour la prise de décision, l’élaboration des stratégies, des politiques et des rapports programmatiques périodiques (Quarterly Report, Country Program Progress Report, Global Reporting Survey, Rapport Annuel au Gouvernement).
• Accomplir toute autre tâche requise par son superviseur, dans les limites de ses compétences et dans l’intérêt de l’Unité de Suivi, Evaluation et Recherche.

Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• Réaliser des évaluations de risques en matière de protection lors de l’élaboration des outils de collectes et de suivi et de s’en assurer d’une implémentation qui en tient compte.
• S’assurer que les partenaires, consultants répondent aux critères fixés par Plan en matière de Protection dans l’outil d’évaluation des partenaires.
• Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires.
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.

Autres Responsabilités:
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts poursuit par le projet et avec les politiques et procédures de Plan.
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Consortium Project Manager, superviseur direct ou leur délégué.
• Considérer les approches d’égalité de genre ;

3- Gérer les problèmes :
Le (la) MERL Coordinator) travaille sous la supervision directe du Consortium Project Manager. Il prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il/elle soumet à l’appréciation du Responsable les problèmes qui le dépassent. Il/elle maitrise la PPE.

• Formation Universitaire en Gestion, Planification, Statistiques ou discipline connexe
• Pratique courante et aisée des applications bureautique Microsoft et de l’environnement Windows
• Expériences en formation et facilitation de groupe
• Experience de travail humanitaire.
• Connaissances des droits de l’enfant et de la Convention relative aux Droits de l’Enfant
• Expérience dans une institution ou un poste similaire
• Expérience équivalente dans des projets de développement, travail communautaire dans des zones rurales ou zones urbaines marginales, élaboration de rapports, suivi de projets et support administratif.

Compétences
• Aptitudes et expérience dans la collecte et l’analyse de données quantitatives, incluant la conception de systèmes d’informations et de bases de données
• Aptitudes en planification et organisation
• Aptitudes en manipulations d’indicateurs et de données statistiques
• Manipulation aisée des logiciels informatiques
• Habileté à rechercher et traiter des informations
• Aptitudes à travailler en équipe
• Excellente communication orale et écrite ; excellente rédaction et orthographe
• Habileté à travailler sous pression dans des conditions difficiles
• Relation interpersonnelle efficiente
• Capacité de travailler en équipe
• Planification prioritaire et organisationnelle

CV, copie de diplome, certificat de police.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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