Expertise France, agence du Groupe AFD, est l'agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Elle assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l'expertise technique, ainsi qu'une fonction d'ensemblier mobilisant expertise publique et savoir-faire privés.

L'agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises, l'Union européenne et tout autre bailleur, pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques. Elle coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique :

• Gouvernance démocratique, économique et financière
• Paix, stabilité et sécurité
• Climat, biodiversité et développement durable
• Santé et développement humain

Une décentralisation de la gestion des projets

Dans une recherche d'efficience et de proximité avec le terrain et les partenaires, l'agence décentralise la gestion opérationnelle de ses projets dans les pays disposant d'un portefeuille d'activités conséquent, pérenne et jugé prioritaire pour la coopération française.

Pour accompagner cette décentralisation, la Direction des Opérations a créé fin 2023 un département Géographique (GEO), au siège d'Expertise France, basé à Paris. Ce nouveau département supervise les activités opérationnelles déléguées à la responsabilité des Directions pays, progressivement installées depuis 2024. Il anime ainsi en 2026 un réseau de 14 Directions. Les Directeurs et Directrices Pays basés sur le terrain sont responsables du développement et de l'exécution d'un portefeuille de projets financés par les autorités publiques françaises, l'AFD, l'Union européenne ou tout autre bailleur. Ils rendent compte de leur activité à la Direction du Département Géographique.

La Direction Pays en Haïti

La Direction Pays d’Expertise France en Haïti met en œuvre ses activités sur l'ensemble du territoire national, dans un contexte sécuritaire fortement contraint qui exige une organisation adaptée et réactive. Son bureau opérationnel est situé au Cap-Haïtien, d'où sont pilotées les opérations et le déploiement des équipes. Elle dispose par ailleurs d'une représentation officielle à Port-au-Prince, où se concentrent les fonctions de représentation institutionnelle et de dialogue stratégique avec l'Ambassade de France, la Délégation de l'Union européenne, les bailleurs et les autorités nationales.

A partir de l’été 2026, la Direction Pays d’Expertise France représentera l’AFD en Haïti.

Dans ce cadre, la Direction Pays sera dirigée par un Directeur Pays Commun, positionné sous l’autorité hiérarchique de la Direction du Département Géographique (DGEO) d'Expertise France et en relation fonctionnelle avec la Direction Régionale Océan Atlantique (DROA) de l’AFD, basée à Fort-de-France. Il continuera à piloter l'ensemble des activités d'Expertise France et représentera l’AFD auprès des autorités nationales, de l'Ambassade de France, des bailleurs et des partenaires de mise en œuvre, en lien étroit avec la DGEO et la DROA.

Le portefeuille pays

Les activités opérationnelles gérées par Expertise France en Haïti comptent une dizaine de projets, répartis en deux portefeuilles sectoriels qui seront pilotés à partir de juillet 2026 par deux responsables de portefeuille placés sous l'autorité du Directeur Pays Commun :

Un responsable de Portefeuille « Gouvernance » sera basé au Cap-Haïtien : appui aux finances publiques et à la modernisation de l'administration (fiscalité, modernisation des douanes), appui aux services publics déconcentrés et aux collectivités locales, renforcement des fonctions régaliennes (protection civile, lutte contre les incendies).

Un responsable de Portefeuille « Secteurs économiques et sociaux » sera basé à Port-au-Prince : approches multisectorielles combinant agriculture, nutrition et santé (nexus développement-santé), appui à l'éducation et à la formation des enseignants, soutien aux communautés éducatives et aux populations vulnérables.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Pays Commun en Haïti et positionné(e) au Cap-Haïtien, l'Assistant(e) de direction collabore avec le Directeur Pays Commun et apporte également son appui aux trois autres membres du collectif managérial de la Direction Pays Commune : le Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT) et le Responsable de Portefeuille Gouvernance, basés au Cap-Haïtien, et le Responsable de Portefeuille « Secteurs économiques et sociaux », basé à Port-au-Prince.

Il ou elle seconde l'équipe de direction et facilite la mise en œuvre de ses missions en prenant en charge les tâches pratiques, logistiques et administratives, et en se montrant force de proposition dans la résolution des problématiques courantes.

Il ou elle est le premier interlocuteur ou la première interlocutrice des différents services de l'Agence et des partenaires externes pour les questions relevant du fonctionnement de la Direction Pays Commune.

Missions principales

Gestion des agendas et organisation des réunions
• Gérer l'agenda du Directeur Pays Commun et appuyer la gestion des agendas des autres membres du collectif managérial
• Prendre les rendez-vous, organiser les réunions internes et externes, réserver les salles
• Préparer et diffuser les convocations, ordres du jour et supports de réunion
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion
• Préparer les dossiers de réunion (CODEV, comités de pilotage, revues de portefeuille) et en assurer le classement et l'archivage
• Gérer les parapheurs, le courrier entrant et sortant, et les notes de frais
• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le compte du Directeur Pays Commun et du collectif managérial

Organisation des déplacements et des événements
• Organiser les déplacements du Directeur Pays Commun et des membres du collectif managérial : réservations (vols UNHAS et commerciaux, hébergement), logistique, en lien avec le pôle logistique de l’Unité Support Projet (USP) et le pôle sûreté
• Préparer les ordres de mission et assurer le suivi administratif post-mission
• Contribuer à l'organisation des événements internes et externes : séminaires d'équipe, missions, visites institutionnelles, ateliers
• Coordonner la logistique des visites de partenaires et de représentants du siège du Groupe ou de la Direction Régionale Groupe Océan Atlantique de l’AFD

Production et gestion documentaire
• Rédiger en autonomie, dans le respect de la charte graphique de l'Agence, les documents et supports administratifs nécessaires : comptes rendus, courriers, notes de service, présentations, formulaires
• Tenir à jour les répertoires institutionnels et les annuaires de contacts (autorités nationales, Ambassade, bailleurs, partenaires)
• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents de la Direction Pays Commune

Circulation de l'information
• Assurer la remontée et la diffusion des informations internes et externes liées au fonctionnement de l'Agence et de la Direction Pays Commune
• Faire le lien avec les assistants du siège et de la Direction Régionale Groupe Océan Atlantique

Appui logistique et fonctionnement de la direction
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau de la direction : suivi des stocks, commandes d'approvisionnement, vérification de la conformité des livraisons
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux de la direction au Cap-Haïtien

Formation
Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat de direction ou domaine connexe.

Expérience
• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement auprès d'une équipe de direction multi-membres
• Expérience souhaitée dans une organisation internationale, une agence de coopération ou un environnement multi-bailleurs
• Expérience dans la gestion d'agendas et d'équipes en mobilité

Compétences techniques
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément et à gérer des sollicitations multiples
• Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions
• Excellentes compétences relationnelles
• Capacité d'adaptation et de réactivité dans un contexte sécuritaire contraint
• Rigueur et fiabilité

Langues
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise du créole haïtien indispensable
• Maîtrise professionnelle de l'anglais souhaitée

Cette position se trouve au bureau d'Expertise France au 9, route de Sainte Philomène-Bel Air, Cap-Haïtien.

Il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine.

• Un curriculum vitae détaillé en français, au format Word ou PDF
• Une lettre de motivation en français

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

https://expertise-france.gestmax.fr/15401/1/assistant-e-de-direction-h-f/fr_FR

Réf.: 2026/ADD/15401
Type d'offre: Poste terrain
Type de contrat: CDD
Domaines d'expertises: Administration ; Communication ; Affaires financières ; Moyens Généraux

Date limite de candidature: 15/06/2026 16:00
Contrat: Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée : 12 mois (renouvelable)
Prise de poste: 1er août 2026