Fondée en 1968, Concern worldwide est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre à la réduction des souffrances et à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l'extrême pauvreté, quoi qu'il en coûte. Concern aspire à un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l'oppression.
Notre culture est axée sur les valeurs et nous pensons que notre personnel est au cœur de tout ce que nous faisons et qu'ils sont essentiels à la réalisation de notre objectif : « Atteindre les plus éloignés en premier ». Nous nous engageons à assurer un lieu de travail où chacun et chacune se sent valorisé.e et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.

Concern Haïti met en œuvre à ce jour, des projets couvrant le secteur humanitaire et celui du développement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans le département du Centre. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience qu’il soit, physique, sensoriel, intellectuel, psychique ou mental est vivement encouragée dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion au sein de nos équipes.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,

Assurer un appui efficace aux fonctions de support (Finance, Administration, Ressources Humaines) pour la mise en œuvre des programmes de Concern, en garantissant un service de qualité. Contribuer au bon fonctionnement des opérations de Concern Haïti et à l’utilisation efficiente, transparente et conforme des ressources et des fonds, en collaboration avec les équipes et partenaires.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :
1. Rapport Mensuel de comptes financiers
• Assister la Finance Manager dans toutes les tâches liées aux processus de clôture mensuelle des comptes de gestion.
• Assister la Finance Manager et l’équipe finance dans toutes les tâches liées à la clôture de l’année financière définies selon les procédures financières de l’institution.
• Vérifier la conformité des codes sur les pièces justificatives avec la mise en application de la structure de codification, au niveau de la logistique et des finances et soumettre un rapport de feedback sur les faiblesses/erreurs relevées incluant des recommandations sur comment améliorer cette codification.
• Préparation des journaux standards selon la politique et procédures de Concern et le temps imparti.
• Sous l’autorisation du/de la Finance Manage, intégrer les journaux des livres de banque et caisse dans le système (Great Plains) selon les procédures de Concern.
• Réconciliation/rapprochement mensuel des comptes du bilan (Balance sheet réconciliation report) et compiler toutes les documentations relatives aux comptes de bilan à l’intention du/de la Finance Manager pour revue et approbation ;
• En collaboration avec le CFC (Contrôleur Financier Pays) et le /la Finance Manager, faire le suivi de l’exécution des projets (notamment un projet en consortium).
• S’assurer que Chargé.es Finance Adjoint (e) de Port-au-Prince et les Chargé.es Finance des bases ou sous-bureaux, le cas échéant, circulent la liste des transactions aux gestionnaires de projet chaque fin de semaine pour revue et correction.
• Assurer le suivi des subventions dans le système GMS (Grant Managing System).
• Collecter et consolider les prévisions mensuelles de trésorerie de tous les départements et faire les demandes de transfert de fonds à Dublin en fonction des besoins de trésorerie.
• Suivre et collecter les feuilles de temps du personnel international.
• Aider à la compilation des documents d’audit pour les revues internes et externes.
• Préparer les trackers (prépaiement, accruals et cash transfert) à la fin de chaque mois.

2. Conformité
• Vérifier la conformité des codes de transaction et des descriptions sur les livres de banque et de caisse avant leur téléchargement mensuel dans le système de comptabilité.
• En collaboration avec le Directeur des Opérations et le Coordonnateur Logistique, donner un appui d’examiner les dossiers d'appel d'offres et la documentation relative à la passation des marchés, en vérifiant que les procédures de passation des marchés sont respectées.
• Effectuer les vérifications des dépenses conformément aux calendriers convenus, aux pratiques comptables standard et opérationnelles de Concern et aux exigences des donateurs.
• Veiller au respect des accords de partenariat, des règles des donateurs et de la législation locale.
• Assurer le suivi et la mise à jour de la conformité des partenaires selon le CILPAT.
• Travailler avec l’équipe programme pour vérifier que les dossiers des activités programmatiques respectent les normes établies.
• Participer aux contrôles internes, notamment à travers la vérification des paiements et le suivi des recommandations d’audit.
• Assurer la conformité de la codification comptable et fournir des recommandations d’amélioration.
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires sur les procédures financières et les exigences des bailleurs.
• Évaluer les systèmes financiers des partenaires, examiner leurs rapports financiers et formuler des recommandations appropriées.
• Appuyer le contrôle financier des partenaires, incluant le suivi des dépenses et le rapprochement.
• Garantir la bonne gestion du système de classement financier selon les normes de l’organisation.

3. Archivage et rapportage
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l’organisation.
• Assurer le classement et le suivi des subventions des bailleurs et des dépenses sur fonds propres.
• Aider dans la compilation des documents d’audit interne/externe et des audits bailleur.
• Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance.

4. En tant que membre de l'équipe finance, de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• En tant que membre de l'équipe finance, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d’assurer que les meilleures pratiques sont entendues, comprises, promues et diffusées.
• Participation active aux réunions mensuelles du personnel, contribuer de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique.
• Promouvoir une culture de travail collaboratif au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un employé de Concern Worldwide, Haïti, vous pouvez être appelé dans 24 - 48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur.

• Redevabilité : Le/la Chargé.e de finance est responsable avec toute l’équipe de la finance, la performance de la réalisation des programmes et des projets en aidant d’une manière active et efficace l’opération des programmes de Concern Haïti en fournissant un support aux employés. Elle/Il est aussi responsable de fournir, selon les normes, un service de qualité à la communauté, ainsi que le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide qui sera l’un des principaux moyens de l'évaluation des performances.

• Politiques de Sauvegarde : Le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants aux programmes (P4), la politique contre la traite des personnes et la politique de protection des enfants ont été développés pour assurer la protection maximale des participants au programme, en particulier les bénéficiaires, contre toute forme d’abus et d'exploitation, et de clarifier les responsabilités du personnel de Concern, et les normes de comportement attendues. Le CCoC est le document central fondamental dans lequel sont décrits, en un seul endroit, les comportements considérés comme inappropriés de la part du personnel et de toute personne impliquée dans nos programmes. Ces quatre politiques constituent l’ensemble de notre politique de sauvegarde de Concern. Toute infraction à l'une de ces politiques est considérée comme une infraction au CCoC.

• Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés, qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.

• Confidentialité : S’assurer de la non-diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus. Tout manquement avéré à ce principe entrainera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service. Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

• Bac + 3 en comptabilité ou dans une discipline connexe d’un établissement reconnu.
• Expérience professionnelle d’au moins (4) quatre ans dans la gestion administrative/comptable.
• Expérience d’au moins (2) deux ans au sein d’une ONG.
• Connaissance opérationnelle des logiciels Microsoft Excel, Word, powerpoint, Outlook etc.
• Connaissance de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité type Great Plain.
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement et travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts i.e. d’avoir la flexibilité et capacité à répondre à l'évolution des priorités.
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports et autres documents financière.
• Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative.
• Excellentes aptitudes et capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• Alignement avec les objectifs de l'organisation.

Compétences :
Les candidats doivent faire preuve d'aptitudes dans les domaines de compétences prioritaires suivants

Se gérer soi-même Planification et prise de décision
Leadership individuel Créativité et innovation
Communication et travail en équipe Influence, plaidoyer et travail en réseau
Obtenir des résultats Changement

Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet en format PDF unique comprenant les documents suivants :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé (maximum 4 pages) incluant les références
• Une copie du matricule fiscal
• Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité
• Une copie du Certificat de Bonne Vie et Mœurs délivré par la DCPJ (facultatif)

Nous répondrons à tous et toutes les candidats.es. Sachez que nous pouvons faire une offre de poste avant la date de clôture.

Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et que vous avez besoin d'une assistance particulière - par exemple si vous souffrez d'un handicap, tel qu'une déficience auditive - veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins.

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : FIN/CF-C/3004/2026 - suivi de votre nom complet

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une série de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.