Fondée en 1968, Concern worldwide est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre à la réduction des souffrances et à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l'extrême pauvreté, quoi qu'il en coûte. Concern aspire à un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l'oppression.
Notre culture est axée sur les valeurs et nous pensons que notre personnel est au cœur de tout ce que nous faisons et qu'ils sont essentiels à la réalisation de notre objectif : « Atteindre les plus éloignés en premier ». Nous nous engageons à assurer un lieu de travail où chacun et chacune se sent valorisé.e et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.

Concern Haïti met en œuvre à ce jour, des projets couvrant le secteur humanitaire et celui du développement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans le département du Centre. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience qu’il soit, physique, sensoriel, intellectuel, psychique ou mental est vivement encouragée dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion au sein de nos équipes.

Assurer un appui efficace aux fonctions de support (Finance, Administration, Ressources Humaines) pour la mise en œuvre des programmes de Concern, en garantissant un service de qualité. Contribuer au bon fonctionnement des opérations de Concern Haïti et à l’utilisation efficiente, transparente et conforme des ressources et des fonds, en collaboration avec les équipes et partenaires.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :
1. Processus de Rapportage Mensuel (Rapport de gestion de comptes financiers)
• Vérifier la conformité des codes et descriptions des transactions sur les Bank & cash book mensuellement avant téléchargement dans le système comptable.
• Préparation des journaux standards selon la politique et procédures de Concern en respectant les délais impartis.
• Préparation du rapport de gestion des comptes (Management Of Account) suivant les procédures de Concern.
• Intégrer les journaux des livres de banques et caisse dans le système (Great Plains) selon les procédures de Concern.
• Effectuer la Réconciliation/rapprochement mensuel des comptes du bilan (Balance Sheet réconciliation report) et compiler toutes les documentations relatives aux comptes de bilan à l’intention du Manager Financier.
• S’assurer que tous les documents de soutien relatifs au processus de fin de mois soient préparés et classées sur une base mensuelle et soumis au Contrôleur Financier et la Directrice Pays pour révision et approbation finale.
• Prévoir des besoins de trésorerie mensuels (Cash Forecast) de l'organisation et faire les demandes à Dublin (siége) pour le transfert de fonds. L'objectif est de minimiser la balance de trésorerie en fin de mois et des soldes bancaires, tout en ayant en même temps des fonds suffisants disponibles pour les besoins opérationnels.
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l’organisation.
• Aider au processus des audits (interne et externe), classements et déclassement des sélections.
• Préparer certaine correspondances de base ayant rapport à la finance.
• Assurer le suivi financier des partenaires : Responsable des visites de partenaires, de la révision de leurs systèmes de gestion financière, y compris la vérification des dépenses, le suivi des recommandations du rapport de visite précédent et des points d'action convenus avec les partenaires, et le soutien à l'amélioration des systèmes de gestion.
• Assurer la révision des rapports financiers et budgets des partenaires, en vérifiant qu'il y a des rapports exacts, le respect des budgets convenus et la conformité aux contrats de Concern et/ou des donateurs.

2. Rapportage Financier et Budgétisation
• Préparer le rapport trimestriel ‘’FX Rates, In-country Income & Accepted Recharges ‘’selon le calendrier établi par Dublin à l’attention du Manager Financier pour revue et soumission ;
• Préparer le rapport mensuel recharge confirmation (coûts rechargés par le siège ou au siège de Concern).
• Assister le Manager Financier et le CFC (Contrôleur Financier) dans l’établissement du plan de financement et la préparation et des révisions budgétaires.
• Assister le Manager Financier et le CFC (Contrôleur Financier) dans l’établissement du plan de financement et la préparation et des révisions budgétaires.
• Assister le Manager Financier dans la préparation des rapportages aux bailleurs de fonds et assurer la liaison avec les donateurs locaux si et quand c’est nécessaire.
• Assister le Manager Financier dans la préparation des rapportages aux bailleurs de fonds et assurer la liaison avec les donateurs locaux si et quand c’est nécessaire.
• Assister au processus de contrôle financier et soutien des partenaires d’exécution de Concern y compris les évaluations financières, le suivi, la formation et le rapprochement des dépenses.
• Faire le Suivi des paiements de subvention en cours, pour les différents bailleurs de fonds.
• Participer comme formateur aux séances de formation qui seront organisées par la finance pour les non-financiers (parmi les équipes de Concern ou auprès de partenaires).
• Assister le Manager Financier dans toutes les tâches liées à la clôture de l’année financière définies selon les procédures financières de l’institution.

3. Préparation du payroll
• Préparer le payroll du personnel local suivant le memo soumis par la manager RH, calculer les taxes sur salaires pour le compte de la DGI (Direction Générale des Impôts) et tenir un système de classement approprié à la finance.
• Maintenir à jour les comptes personnels du personnel international.
• Préparer et envoyer les In country Salary (montants du personnel international alloués dans les comptes personnels au niveau pays) à Dublin siégé au début de chaque mois.

4. En tant que membre de l'équipe finance, de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• En tant que membre de l'équipe finance, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d’assurer que les meilleures pratiques sont entendues, comprises, promues et diffusées.
• Participation active aux réunions mensuelles du personnel, contribuer de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique.
• Promouvoir une culture de travail collaboratif au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.
Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un employé de Concern Worldwide, Haïti, vous pouvez être appelé dans 24 - 48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur.
Redevabilité : Le/la Chargé.e de finance est responsable avec toute l’équipe de la finance, la performance de la réalisation des programmes et des projets en aidant d’une manière active et efficace l’opération des programmes de Concern Haïti en fournissant un support aux employés. Elle/Il est aussi responsable de fournir, selon les normes, un service de qualité à la communauté, ainsi que le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide qui sera l’un des principaux moyens de l'évaluation des performances.
Politiques de Sauvegarde : Le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants aux programmes (P4), la politique contre la traite des personnes et la politique de protection des enfants ont été développés pour assurer la protection maximale des participants au programme, en particulier les bénéficiaires, contre toute forme d’abus et d'exploitation, et de clarifier les responsabilités du personnel de Concern, et les normes de comportement attendues. Le CCoC est le document central fondamental dans lequel sont décrits, en un seul endroit, les comportements considérés comme inappropriés de la part du personnel et de toute personne impliquée dans nos programmes. Ces quatre politiques constituent l’ensemble de notre politique de sauvegarde de Concern. Toute infraction à l'une de ces politiques est considérée comme une infraction au CCoC.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés, qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Confidentialité : S’assurer de la non-diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus. Tout manquement avéré à ce principe entrainera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service. Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

• Bac + 3 en comptabilité ou dans une discipline connexe d’un établissement reconnu.
• Expérience professionnelle d’au moins (4) quatre ans dans la gestion administrative/comptable.
• Expérience d’au moins (2) deux ans au sein d’une ONG.
• Connaissance opérationnelle des logiciels Microsoft Excel, Word, powerpoint, Outlook etc.
• Connaissance de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité type Great Plain.
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement et travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts i.e. d’avoir la flexibilité et capacité à répondre à l'évolution des priorités.
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports et autres documents financière.
• Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative.
• Excellentes aptitudes et capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• Alignement avec les objectifs de l'organisation.

Les candidats doivent faire preuve d'aptitudes dans les domaines de compétences prioritaires suivants

Se gérer soi-même Planification et prise de décision
Leadership individuel Créativité et innovation
Communication et travail en équipe Influence, plaidoyer et travail en réseau
Obtenir des résultats Changement

Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet en format PDF unique comprenant les documents suivants :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé (maximum 4 pages) incluant les références
• Une copie du matricule fiscal
• Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité
• Une copie du Certificat de Bonne Vie et Mœurs délivré par la DCPJ (facultatif)
Nous répondrons à tous et toutes les candidats.es. Sachez que nous pouvons faire une offre de poste avant la date de clôture.
Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et que vous avez besoin d'une assistance particulière - par exemple si vous souffrez d'un handicap, tel qu'une déficience auditive - veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins.

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : FIN/CF/3004/2026 - suivi de votre nom complet

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une série de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.