Plan International est une Organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits, engagée depuis plus de 80 ans en faveur de l’amélioration durable des conditions de vie des enfants. Indépendante des gouvernements et sans affiliation politique ou religieuse, l’Organisation œuvre pour un monde juste qui promeut les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Présente dans plus de 70 pays, elle déploie une stratégie mondiale centrée sur les filles, souvent parmi les plus marginalisées, et vise à toucher 200 millions d’entre elles en cinq ans afin de les aider à apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Plan International mobilise les enfants, les communautés et les partenaires pour générer des changements positifs et durables, avec une attention particulière portée aux filles et aux femmes.
Ainsi, dans le cadre d’une réponse humanitaire multisectorielle intégrée en TMUM, et Protection, financée par le Gouvernement des États‑Unis d’Amérique à travers le Fonds Humanitaire d’Haïti , Plan International Haïti intervient dans des zones de sévérité intersectorielle 4 et 5. L’action couvre les communes de Port‑au‑Prince, la zone métropolitaine, Gros‑Morne, Saint‑Michel‑de‑l’Attalaye, Verrettes et Petite‑Rivière‑de‑l’Artibonite, pour un total de 150 000 bénéficiaires (30 000 ménages).
C’est dans ce contexte que nous publions la fiche de poste ci‑après.

Sous la supervision du Directeur des Finances et des Operations, le titulaire du poste executera les tâches suivantes:

- Faire la gestion des paiements avec leurs enregistrements respectifs des transactions financières dans SAP, conformément aux normes financières.
- Assurer l'analyse et la réconciliation des comptes de bilan et des engagements.
- Émettre les demandes de paiement des ministères.
- Faire le suivi des opérations bancaires.
- Accompagner les audits de projets.
- Participer activement à l'élaboration du budget en fournissant des directives comptables et à la clôture en traitant les corrections de projet identifiées/requises.
- Fournir des conseils comptables à l'équipe de mise en œuvre du projet, conformément aux normes internationales d'information financière.

- Enregistrer les factures et émettre les paiements aux comptes créditeurs des fournisseurs et des collaborateurs conformément aux politiques et procédures définies, identifier les dossiers déjà traités avec le sceau "payé" et garder le contrôle du dossier ;
- Réconcilier chaque mois les comptes de bilan des engagements, des fournisseurs, des banques, de la rétention des consultants et des comptes de régularisation des dettes liées à son domaine ;
- Préparer et suivre les demandes de paiement du département ;
- Effectuer le processus d'ouverture de nouveaux comptes bancaires et la notification des changements pertinents ; préparer et remplir les formulaires d'ouverture de compte et de personnel signataire, émettre des lettres de demande à la banque émettrice, canaliser les signatures conformément à la limite d'autorité, compiler et classer la documentation pertinente ;
- Accompagner les audits des projets assignés en coordonnant avec les autres équipes impliquées dans la livraison de la documentation et en assurant le succès des rapports.
- Contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets ;
- S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
- Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
- Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capables d’y répondre dans la mesure du possible.
- Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.
- Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.
- Remplir les fiches de feedback et d’évaluation de risques suite avant et après des activités impliquant les enfants et les jeunes.
- Se limiter au contact personnel avec les parents des enfants et des jeunes, et se garder d’entretenir des discussions y compris en ce qui concerne les activités de Plan International, via e-mail ou téléphone ou encore les réseaux sociaux avec les enfants.
- Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
- Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.
- S’assurer que la budgétisation de l’organisation soit sensible au genre ;
- S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU passés avec des consultants, fournisseurs, des partenaires contiennent les normes minimales en matière d’égalité des sexes ;
- S’assurer que les principes d’équité de genre soient respectés dans les procédures de passation de marché ;
- Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de l’égalité des sexes ou de harcèlement sexuel ;
- S’assurer que les fonds de « cost recovery » soient orientés vers des activités sensibles ou transformatrices en genre ;
- S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’Organisation et avec les politiques et procédures de Plan International Haïti ;
- Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur direct ou leur délégué ;
- S'assurer que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité et d'inclusion des sexes sont pleinement intégrées dans leurs fonctions, conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les directives pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité.

Licencié/ée en comptabilité;
Expérience en gestion financière ou comptable ;
Connaissance de la réglementation fiscale du pays ;
Connaissance du rapprochement bancaire, des comptes fournisseurs et des processus comptables ;
Codification des comptes selon le plan comptable ;
Bonne connaissance des progiciels de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) ;
Connaissance des systèmes de dépôts de documents et de réunions TEAMS, Zoom, entre autres.
Maîtrise des outils de réunion virtuelle tels que Teams, Zoom, entre autres ;
Connaissance de l'anglais (souhaitable) ;
Connaissance de SAP et de Dynamics 365 (souhaitable).


Compétences interpersonnelles de communication, de présentation et de persuasion ;
Haut niveau d'attention aux détails ;
Capacité d'analyse et de synthèse de l'information ;
Sens élevé de l'organisation et gestion efficace du temps ;
Excellentes compétences interpersonnelles ;
Motivation personnelle, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés ; compétences en matière d'organisation et de planification ;
Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ;
Capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel national et international ;
Capacité à mener plusieurs tâches de front, dans un environnement multiculturel, et à traiter des questions confidentielles ;
Intégrité et transparence dans toutes les actions ;

CV, copie de diplomes, certificat de police.

Les candidatures feminines sont vivement encouragées.

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