Plan International est une Organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits, engagée depuis plus de 80 ans en faveur de l’amélioration durable des conditions de vie des enfants. Indépendante des gouvernements et sans affiliation politique ou religieuse, l’Organisation œuvre pour un monde juste qui promeut les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Présente dans plus de 70 pays, elle déploie une stratégie mondiale centrée sur les filles, souvent parmi les plus marginalisées, et vise à toucher 200 millions d’entre elles en cinq ans afin de les aider à apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Plan International mobilise les enfants, les communautés et les partenaires pour générer des changements positifs et durables, avec une attention particulière portée aux filles et aux femmes.
Ainsi, dans le cadre d’une réponse humanitaire multisectorielle intégrée en TMUM, et Protection, financée par le Gouvernement des États‑Unis d’Amérique à travers le Fonds Humanitaire d’Haïti , Plan International Haïti intervient dans des zones de sévérité intersectorielle 4 et 5. L’action couvre les communes de Port‑au‑Prince, la zone métropolitaine, Gros‑Morne, Saint‑Michel‑de‑l’Attalaye, Verrettes et Petite‑Rivière‑de‑l’Artibonite, pour un total de 150 000 bénéficiaires (30 000 ménages).
C’est dans ce contexte que nous publions la fiche de poste ci‑après.

Sous la supervision du Consortium Project Manager, le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes:

• Soutenir une culture de la responsabilité et du respect des processus et des procédures, en assurant des formations, en proposant des contrôles optimaux et efficaces en temps utile et en renforçant le personnel.
• Anticiper les actions d'audit du projet et des partenaires.
• Assurer le suivi du registre des risques organisationnels.
• Assurer la conformité avec le contrôle interne du bureau central.
• Proposer et promouvoir des processus efficaces dans les procédures (amélioration continue, leçons apprises, analyse des causes profondes et prévention), dans le cadre des politiques de l'entreprise.
• Mener des enquêtes spécifiques à la demande du Manager de Projet ou de la Région ROA.
• Être le responsable de la conformité et du blanchiment d'argent conformément à la loi haitiana.
• Former le COMITÉ DE CONFORMITÉ local avec le directeur des opérations et le MEMBRE DE LA FACULTÉ DE LUTTE CONTRE LA FRAUDE, formés dans le pays.
• Impliquer les directions concernées dans les actions de contrôle, en fonction des actions de leur compétence.
• Soumettre des rapports et des comptes rendus au Manager de projet et, le cas échéant, au CMT.


RESPONSABILITES

1. Politiques et Procédures
• Pour rester informés et assurer le respect de la norme des procédures et politiques de Plan International Haiti par rapport au projet etc.

2. Audit
• Préparer les plans de vérifications internes;
• S’assurer que des contrôles de vérifications internes se font au niveau de toute la structure du projet sur la base des plans d’audit convenus, avec un accent particulier sur les tests de transaction, gestion de la trésorerie, les tests de transaction float, formations de programme, la gestion d'actifs, tenue des stocks, exploitation des véhicules, la gestion du personnel, les distributions de bénéficiaires et des dossiers, et la conformité générale des donateurs ;
• Effectuer les vérifications des activités de programme de Plan International Haïti ;
• Produire des rapports d'audit interne, dans le format standard convenu, avec les résultats et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner une recommandation appropriée et des actions ;
• Fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations des systèmes et procédures ;
assister lors des audits internationaux ;
• Procéder à toute vérification interne ad-hoc et des enquêtes financières demandées par le Directeur pays,et/ou le Responsable de Projet ;
• Participer à des séances de formations dans le cadre du poste comme approprié ;

3. Fraude/Corruption
• Se familiariser avec la politique anti-fraude et corruption et effectuer des séances de formation à titre de rappel pour le staff et les partenaires de l’organisation ;
• Evaluer les risques de fraude sur une base semestrielle ;
• Conduire des investigations sur toutes les allégations de fraude rapportées par le staff, des partenaires ou d’autre personne de la communauté et soumettre les rapports au Superviseur dans le meilleur délai.

4. Gestion des risques
• Former le staff managérial sur la gestion des risques au niveau global, faciliter l’identification des risques et les enregistrer dans le système Magique Galileo après l’approbation du Responsable du Projet ;
• Procéder à l’évaluation des risques sur une base semestrielle (au moins deux fois l’an) ;
• Coordonner des entrevues avec le personnel à identifier les risques dans les procédures effectuées correspondant à chacune des zones de travail ;
• Collecter des informations nécessaires à la structure et à l'identification des risques dans les procédures ;
• Développer des présentations pour le CMT et les responsables du projet ou les différents départements sur les risques identifiés et les stratégies de réduction proposées ;
• Surveiller et suivre le plan de gestion des risques, puis s’assurer de la mise à jour régulière du système magique Galileo ;
• Préparation des rapports périodiques sur la gestion des risques ;
• S’assurer de toutes les autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur.

• Licencié en comptabilité /CPA ou autres disciplines connexes ;
• Expérience dans des postes similaires ;
• Expérience en gestion de projet ;
• Gestion des paquets Word, Excel et l'environnement Windows ;
• Connaissance de la gestion des risques.
• Maîtrise du Français, Creole et de l’Anglais, la connaissance de l’Espagnol est un atout.

CV, copie de diplome, certificat de police
les candidatures feminines sont vivement encouragées.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=53909&company=PlanInt&st=D633B980CEEB18CD32C58D509ABE5EF678B15F6B