Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Présente en Haïti depuis novembre 1994, Concern s'est d’abord focalisé sur les réponses d’urgences en lien aux catastrophes naturelles, et a progressivement étendu ses domaines pour intervenir également dans le domaine de la résilience. Concern Haïti met en œuvre à ce jour, des projets couvrant le secteur humanitaire et celui du développement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans le département du Centre. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Sous la supervision du Coordinateur, la/le Chargé des Approvisionnements doit assurer la gestion de la chaine d’approvisionnement dans la partie des achats, depuis la vérification de la demande jusqu’à la livraison au département ou projet demandeur inclus le suivi du paiement au fournisseur.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :
1. Gestion des achats
• Respecter les procédures d’achats de Concern en vigueur (familiarisation avec le contexte commercial local, analyse de marché, identification des fournisseurs) ;
• S’assurer que tout document d’achat est rempli conformément aux règles et procédures ;
• Assurer la collecte des cotations et préparer le formulaire d’évaluation des cotations pour soumission au comité d’achat ;
• En concertation avec le Coordinateur Logistique, préparer les dossiers d’appel d’offres selon les besoins ;
• Préparer le bon de commande/contrat d’achat suivant les recommandations du comité d’achat ;
• Participer à l’élaboration du planning d’achat mensuel (priorisation des besoins) ;
• Assurer le classement et l’archivage des classeurs achats selon les procédures de Concern ;
• Assister au contrôle de la bonne réception des commandes dans les délais assignés ;
• Mettre à jour l’Outil de suivi des achats (Suivi de l’état des achats - anciennement SRTS, suivi des accords-cadres/contrats à long terme, base des données des fournisseurs agréés, et la liste de contrôle des fournisseurs agréés) et s’assurer qu’il est transmis à toutes les parties concernées sur une base hebdomadaire ;
• Assurer et anticiper les approvisionnements (qualité, prix, procédures) ;
• Assurer l’archivage électronique de tous les documents sur Share Point selon les procédures et l’architecture d’archivage (SR, PO, RFQ, QEF, CONTRAT, WAIVER, etc.) ;
• S’assurer du paiement des fournisseurs depuis l’initiation de de la demande de paiement (PRF) et le suivi auprès de la finance pour la remise des chèques ;
• Mettre en place un véritable catalogue des fournisseurs et en assurer la mise à jour mensuelle ;
• Mettre en place un catalogue de prix pour tous les biens, services et travaux utilisés dans les activités de Concern ;
• Procéder de manière régulière au suivi des prix sur le marché local et en faire une analyse mensuelle.

2. Rédaction et transmission de rapports
• Préparer chaque semaine la mise à jour de l’Outil de suivi des achats (Procurement Tracker) et en assurer la transmission à toutes les parties concernées ;
• Procéder à l’analyse des outils de suivi des achats reçus des bureaux de bases et compiler les données avec l’Outil de suivi des achats du bureau central ;
• Apporter au besoin et à la demande de son supérieur hiérarchique un soutien ponctuel l'assistant logistique dans la préparation du rapport de stock mensuel en s’assurant que toute la documentation nécessaire lui est transmise en temps utile ;
• Mettre en place un système pour assurer une piste de vérification appropriée et logique, et le système de registres permettant toutes les informations sur les fonctions achats peut être disponible pour référence dans l’avenir ;
• Assurer une communication efficace et en temps opportun avec la Finance pour les dossiers d’achat.
• S’assurer de la conformité des dossiers de paiement auprès de la Finance la signature de la Direction.

3. Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un/une employé (e) de Concern Worldwide Haïti, vous pouvez être appelé dans 24-48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur.

4. Redevabilité : Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) : 
• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d'information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que les informations sur le CRM, le Safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.

Le Chargé des Approvisionnements est responsable par devant le Coordinateur Logistique, pour la performance de la réalisation des programmes et des projets en aidant d’une manière active et efficace l’opération des programmes de Concern Haïti en fournissant un support aux employés. Elle/Il est aussi responsable de fournir, selon les normes, un service de qualité à la communauté, ainsi que le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide qui sera l’un des principaux moyens de l'évaluation des performances.

En tant que membre de l'équipe support de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation y compris, mais sans s'y limiter :
• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès ;
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien et des ressources proactives et en temps opportun est fourni à l'ensemble de l'organisation ;
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• En tant que membre de l'équipe logistique de travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes et procédures de Concern Haiti relatives à la logistique, le transport et l’approvisionnement ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ;
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.
Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

• Formation et Diplômes : Etudes supérieures au moins Bac + 2 en logistique ou équivalent avec une note satisfaisante ;
• Expériences professionnelles : 3 à 5 ans en gestion des achats ou des approvisionnements dans une institution/organisation reconnue avec préférence ;
• Compétences techniques : Bonne connaissance des outils liés à la gestion logistique, bonne maîtrise de Microsoft Office Professional,
• Compétences Linguistiques : Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit), la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Compétences transversales : Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important, empathie pour les objectifs de l'organisation, prêt à travailler et obtenir de résultats dans des environnements de travail difficiles, capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression.

Qualifications souhaitées

• Expériences Spécifiques : Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe ;
• Compétences techniques additionnelles : Bon gestion du temps, Proactif, Anticipation, Compréhension, Capacité à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts et Flexible ;
• Formation complémentaire : Sciences administratives, Gestion, Logistique, Comptabilité : ;
• Compétences Linguistiques additionnelles : Anglais comme atout important

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Caractère essentiel
• Intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats
• Raisonnement analytique
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
• Rigueur/attention aux détails
• Approche méthodique, organisationnelle et structurelle

Compétences essentielles
• Communication efficace
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnelle
• Motivation et proactivité
• Sens de l’efficacité et des résultats
• Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage
• Bonne capacité d’écoute
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Résolution de problèmes et la prise de décision.

Compétences préférées
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information

Les candidat(e)s sont prié(e)s de soumettre un dossier de candidature complet en format PDF unique comprenant les documents suivants :
• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae détaillé (maximum 4 pages) incluant les références;
• Une copie du matricule fiscal;
• Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité;
• Une copie du Certificat de Bonne Vie et Mœurs délivré par la DCPJ (facultatif).

Date limite : 20 avril 2026 à 16h00

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : OP/CA/1004/2026 - suivi de votre nom complet

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une série de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.