INSO
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire en établissant des plateformes de coordination dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à l’accès humanitaire, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 22 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO Haïti :
Ouvert à la demande des ONG, le programme d’INSO en Haïti a vocation à répondre aux contraintes d'accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d'instabilité politique et de criminalité violente rencontrées par les ONG humanitaires et de développement. Rejoindre INSO Haïti offre une opportunité unique d’oeuvrer à l’amélioration de l’accès à l’assistance humanitaire pour les populations les plus vulnérables.

Objectif général du poste :
Soutenir le responsable de la formation et le chargé de formation dans l'organisation de toutes les formations, selon les instructions reçues.

Connaissances, compétences et expériences
Essentiel :
• Diplôme de l'enseignement supérieur ou expérience pratique et significative équivalente.
• Excellentes compétences en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence au sein d'une ONG.
• Excellente expression orale.
• Qualifications en matière de premiers secours.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps.
• Expérience des outils Microsoft Office.

Valeur ajoutée :
• Maîtrise du Créole Haïtien.
• Expérience en matière d'administration, de logistique, de budgétisation et de passation de marchés

Principales tâches et responsabilités :
• Assister le responsable de la formation dans la planification, la budgétisation, la logistique, l'administration et la gestion du programme de formation.
• Gérer la correspondance quotidienne, les rapports et autres documents relatifs au programme de formation.
• Diffuser les invitations pour les sessions de formation, recueillir les candidatures et préparer la réponse aux candidatures des participants.
• Préparer les listes de présence et participer à la planification et à la préparation des cours sous la supervision du responsable de la formation.
• Gérer et maintenir un inventaire de fournitures, de matériels et d'équipements de formation utilisables, y compris le stockage en toute sécurité.
• Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers de formation, des certificats et des bases de données.
• Aider à la préparation, à la compilation, à l'enregistrement et à l'archivage des rapports et évaluations post-formation avec les enseignements tirés et l'analyse.
• Assister le responsable de formation dans la gestion quotidienne du programme national et des sessions de formation et, si besoin, et après validation par le responsable formation, fournir un soutien aux opérations.
• Sous la supervision du responsable de formation, chargée de l'acquisition, de la sélection, de la conception et de la création d'aides à la formation, de ressources d'apprentissage en classe et d'autres équipements.
• En liaison avec de département Opérations, préparer la passation des marchés de services pour les programmes de formation et leur mise en oeuvre, y compris les consultants, les lieux, les vols, l'hébergement, la restauration et les véhicules.
• Responsable de la gestion de l'ensemble du matériel et des aides à la formation, y compris la maintenance, l'aptitude au service, le stockage et le transport en toute sécurité, l'inventaire et l'obligation de rendre compte.
• Toute autre tâche raisonnable demandée par la hiérarchie.

• Confidentialité, intégrité et prévention des conflits d'intérêts.
• Motivation personnelle, courtoisie et humilité.
• Esprit d'équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
• Savoir planifier et organiser son travail.
• Être flexible, dynamique, savoir proposer des initiatives.
• Être capable de travailler sous pression.
• Communicateur efficace.
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.

• Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
• CV actualisé (3 pages maximum).

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à jobs@hti.ngosafety.org en mentionnant ASSISTANT.E DE FORMATION en objet.

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.