L'Unité de Coordination de projets du Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (UCP-MENFP) recrute actuellement un.e Responsable de la logistique et des Ressources Humaines qui consiste à assister l’équipe de Coordination du projet dans leur organisation, dans la gestion et l’administration du bureau. Il/Elle supporte toutes les activités du bureau concourant au bon déroulement des projets selon les stipulations des contrats de don et du Manuel d’Opération. Elle invite les personnes intéressées à manifester leur intérêt en retirant les termes de référence aux adresses électroniques suivantes: ucp.secretariatexecutif@menfp.gouv.ht/ ucpmenfpprojets@gmail.com ou à son local situé au 26, Rue Latortue, Delmas 48, de 9h A.M à 3h PM à partir du mardi 07 avril 2026 et à soumettre leur candidature au plus tard le vendredi 10 avril 2026 à 3h PM aux adresses susmentionnées.

Le/La Responsable de la Logistique et des Ressources Humaines appuie toute l’équipe de Coordination des projets pour toutes les opérations relevant de ses champs de compétences, sur la base des grandes lignes des Accords de Financement Non Remboursables des projets et en concertation avec le Coordonnateur Général de l’UCP. Pour rendre opérationnel le bureau, Le/La Responsable de la Logistique et des Ressources Humaines) développera les activités suivantes :

Gestion Administrative

Gestion des stocks
Mettre en place et maintenir un système complet de gestion des stocks, y compris le suivi ;
Coordonner le stockage, la distribution et l'utilisation des ressources et des biens du projet de manière efficace.
Effectuer des contrôles d'inventaire réguliers, rapprocher les écarts et mettre à jour les registres d'inventaire en conséquence.


Coordination de la logistique
Coordonner et superviser le transport du personnel, de l'équipement et des matériaux du projet ;
Élaborer et mettre en œuvre des plans et des procédures logistiques efficaces, en veillant à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais et avec un bon rapport coût-efficacité.
Collaborer avec les parties prenantes concernées pour optimiser les opérations logistiques et rationaliser les processus.
Garantir la gestion efficace du matériel, des biens et équipements
Tenir à jour le fichier des immobilisations.

Gestion des ressources humaines
Appliquer les stratégies et des procédures de recrutement conformément aux politiques de la BID afin d'attirer des candidat.es qualifié.es pour les postes du projet ;
Coordonner avec la passation des marchés dans les processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la sélection, les entretiens et la vérification des références ;
Assurer l'intégration du nouveau personnel, y compris l'orientation, la mise à disposition des ressources nécessaires et la formation ;
Veiller au respect de la législation du travail, des réglementations et des obligations contractuelles spécifiques de la BID ;
Tenir à jour les dossiers du personnel, suivre les présences, les congés et les autres dossiers relatifs aux ressources humaines ;
Tenir des fichiers des personnels locaux dans la plus grande confidentialité (informations personnelles, suivi des congés, etc.) ;
Appliquer les théories scientifiques pour assurer la gestion des conflits sans aucune partialité ;
Assurer la gestion du contrat du personnel ;
Assurer la gestion de la paie du personnel ;
De concert avec la Coordination Générale et l’Administrateur.trice, assurer l’évaluation de la performance du personnel ;
Informer la comptabilité des changements de personnel bien avant la paie ;
Assurer l’exécution de toutes autres tâches que le/la Coordonnateur.trice Général.e ou l’Administrateur.trice lui assignera, conformément aux objectifs des projets.

Le/La Responsable de la Logistique et des Ressources Humaines devra avoir les caractéristiques suivantes :

Être détenteur. trice d’un diplôme de licence au moins dans les sciences administratives ou de gestion, en sciences économiques ;
Expérience avérée de la gestion logistique et de l'administration des ressources humaines, de préférence dans le secteur du développement ou dans des projets similaires ;
Connaissance de la coordination logistique, de la gestion des transports et du contrôle des stocks ;
Compréhension des principes, des politiques et des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines ;
Connaissance des procédures des bailleurs de fond, en particulier la BID ;
Maitrise du français et de l’anglais ;
Capacité d'engagement et d'auto-approche du travail ;
Avoir la capacité de travailler en équipe avec un minimum de supervision ;
Capacité d’analyse et de respect des normes ;
Parler et écrire la langue française couramment ;
Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) ;
Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
Avoir un sens accru de confidentialité et de réserve ;
Avoir le respect de la hiérarchie et des normes administratives.

Les soumissionnaires devront indiquer dans l'objet du courriel ou sur l'enveloppe : Recrutement d’un. e Responsable de la logistique et des Ressources Humaines.

La durée de la prestation de service est de cinq (05) mois, allant de mai 2026 au 30 septembre 2026, avec une période probatoire de trois (3) mois. Le contrat est renouvelable sur la durée du projet sur la base de rapport d’évaluation satisfaisant. La nomination au poste et le contrat sont sujet ex-ante à la non-objection de la Banque Interaméricaine de Développement.

Les dossiers de candidature doivent contenir les informations suivantes : pièces justificatives obligatoires (diplômes, licence, etc), pièces identités, matricule fiscale (lettre de motivation, CV détaillé signé avec références professionnelles, expérience générale et spécifique dans l’exécution de services analogues dans des conditions similaires à celle d’Haïti, déclaration de disponibilité).

Les soumissionnaires devront indiquer dans l'objet du courriel ou sur l'enveloppe : Recrutement d’un. e Responsable de la logistique et des Ressources Humaines.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.