INSO
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire en établissant des plateformes de coordination dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à l’accès humanitaire, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 22 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
INSO Haïti :
Ouvert à la demande des ONG, le programme d’INSO en Haïti a vocation à répondre aux contraintes d'accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d'instabilité politique et de criminalité violente rencontrées par les ONG humanitaires et de développement. Rejoindre INSO Haïti offre une opportunité unique d’oeuvrer à l’amélioration de l’accès à l’assistance humanitaire pour les populations les plus vulnérables.

Résumé du poste
Sous la responsabilité du Chargé des Opérations/de la logistique, l'assistant logistique apporte son soutien à la mise en oeuvre des tâches liées à la logistique et respecte les politiques et procédures d'INSO.

Connaissances, compétences et expériences
Essentiel :
• Licence en administration des affaires/logistique et achats, RH/Finance ou expérience professionnelle pertinente (au moins 2 ans) dans la fonction avec un diplôme au minimum.
• 2 ans d'expérience pratique dans le domaine de la gestion logistique, de l'administration, de la gestion des actifs et de la gestion du parc automobile.
• Une expérience professionnelle antérieure avec des ONG serait un atout important.
• Maîtrise de l'informatique (bonne connaissance de l'utilisation du progiciel MS Office 365).
• Excellente maîtrise en Français et de la langue locale, tant à l'écrit qu'à l'oral.

❖ Organisation des mouvements et voyages
• Faciliter l'obtention de visas pour le personnel de l'INSO et les autres visiteurs
• Organiser les transferts aéroportuaires pour le personnel en visite
• Organiser les réservations d'hôtel, le cas échéant, pour les déplacements locaux du personnel.

❖ Marchés publics
• Obtenir des informations sur les prix et s'assurer que les devis répondent aux normes requises
• S'assurer que les marchandises livrées répondent aux spécifications convenues
• Veiller à ce que les achats de biens et de services soient effectués dans le respect du principe d'optimisation des ressources.

❖ Gestion du parc automobile
• Assurer la planification de l'utilisation des véhicules
• Veiller à ce que les conducteurs respectent la réglementation
• S'assurer que les véhicules sont en bon état de fonctionnement - ceintures de sécurité, extincteurs, trousse de premiers secours.

❖ Gestion des marchandises et des stocks
• Effectuer l'inventaire des consommables et fournir des rapports mensuels
• Fournir au personnel des consommables en fonction des besoins
• Gérer le magasin et assurer sa sécurité

❖ Entretien des bureaux et des Guest Houses
• Veiller à ce que les locaux et les équipements du bureau et des Guest Houses soient en bon état et correctement entretenus (plombier, électricité, petits travaux).
• Assurer le suivi de la consommation et du paiement des services publics, en signalant immédiatement au responsable de l'administration tout problème ou domaine nécessitant une intervention.

❖ Suivi des actifs
• S'assurer que tous les biens sont en bon état de fonctionnement et signaler ceux qui nécessitent des réparations.
• Soutenir la vérification des biens physiques

Qualités personnelles :
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et de coordination
• Le souci du détail
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Capacité à planifier et à gérer efficacement son propre temps.
• Capacité et volonté d'apprendre.
• Capacité à travailler de manière efficace et efficiente avec un minimum de supervision.
• Flexibilité en ce qui concerne les heures de travail et les tâches.
• Travail d'équipe

• Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
• CV actualisé (3 pages maximum).

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à jobs@hti.ngosafety.org en mentionnant ASSISTANT.E LOGISTIQUE en objet.

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.