ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Chargé(e) Gestion de l’Information pour un de ses clients, une ONG internationale basée à Port-au-Prince.
Tous les employés doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.
Contexte
Nous sommes une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir leur foyer. Nous répondons à des crises dans plus de 32 pays, en fournissant une aide d'urgence et à long terme à des millions de personnes chaque année. L’organisation établit ses opérations en Haïti pour mettre en œuvre des programmes de protection, d'éducation et d'intervention d'urgence pour les communautés déplacées et les communautés d'accueil touchées par le conflit.

1. Rôle et responsabilités
Le/la Chargé.e Gestion de l’Information appuie le développement, la mise en œuvre, la maintenance et l’amélioration continue des systèmes de gestion de l’information de l’organisation. Le poste contribue à la structuration des bases de données, à la qualité des données, à l’extraction, à la visualisation, à la digitalisation des processus et à la production d’outils d’aide à la décision, en collaboration étroite avec le/la Coordonnateur.trice MEAL, les PDMs et les équipes programme. Le poste fournit également un appui analytique aux programmes, notamment pour le protection monitoring, les analyses de tendances, les analyses géographiques et autres analyses opérationnelles requises.

Responsabilités générales :
1. Appliquer les politiques, procédures et standards l’organisation relatifs à la gestion de l’information, à la protection des données et à la digitalisation.
2. Développer, appuyer, maintenir et renforcer les systèmes de gestion de l’information de la mission.
3. Contribuer à la structuration des bases de données, outils de suivi, référentiels et tableaux de bord utilisés par les équipes programmes et MEAL.
4. Soutenir les besoins en gestion de l’information des programmes et du département MEAL.
5. Fournir un appui technique et analytique aux programmes pour le protection monitoring et autres exercices d’analyse opérationnelle requis.
6. Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités IM.
7. Contribuer au renforcement de capacités des équipes l’organisation sur les systèmes et outils IM.
8. Assurer le classement approprié de la documentation technique liée aux systèmes IM.
9. Veiller au respect des exigences globales de l’organisation en matière de protection des données.
10. Soutenir la digitalisation progressive des processus de collecte, consolidation, analyse et reporting.
11. Contribuer à la disponibilité d’informations fiables pour le pilotage opérationnel et stratégique.

Responsabilités spécifiques :
1. Systèmes de gestion de l’information
a. Appuyer le développement, le paramétrage, le déploiement et la maintenance des systèmes IM de l’organisation en Haïti.
b. Soutenir la gestion de la qualité des données dans les systèmes institutionnels, y compris le système global de reporting des extrants et effets de l’organisation (GORS), le cas échéant.
c. Contribuer au développement de bases de données internes pour la gestion des données projet, des participants, des activités de suivi et, selon les besoins, des partenaires.
d. Réaliser ou appuyer des tâches techniques liées aux bases de données, telles que la structuration des jeux de données, les requêtes, les fonctions simples et l’organisation des flux de données.
e. Appuyer l’automatisation et la simplification des processus de collecte, saisie, consolidation et reporting.
2. Reporting, visualisation et analyse
a. Produire des tableaux de bord réguliers sur l’avancement des projets, les réalisations, les indicateurs et, selon les besoins, les données de suivi issues des programmes.
b. Extraire, nettoyer, consolider et analyser les données provenant de différentes sources pour les besoins de suivi interne, d’apprentissage et de reporting.
c. Soutenir la compilation et la consolidation des données de tous les projets et secteurs dans les systèmes de reporting requis.
d. Contribuer à la production de rapports internes, fiches d’information, visualisations et supports d’aide à la décision.
e. Appuyer l’analyse technique permettant d’identifier tendances, écarts, problèmes de qualité ou besoins d’ajustement.
f. Produire des cartes géographiques et autres visualisations spatiales permettant d’analyser et de présenter la mise en œuvre des projets par zone, site ou localité.
g. Soutenir la représentation géographique des activités, de la couverture, des tendances de protection et, selon les besoins, d’autres données de suivi ou contextuelles.
3. Appui analytique aux programmes
a. Fournir un appui en gestion de l’information et en analyse aux équipes programme pour le protection monitoring, y compris la structuration des bases, le nettoyage, l’analyse et la visualisation des données.
b. Produire des analyses régulières ou ad hoc sur les tendances de protection, les incidents rapportés, les vulnérabilités, les déplacements, les contraintes d’accès ou d’autres dynamiques contextuelles pertinentes, selon les besoins programmatiques.
c. Soutenir les programmes dans la préparation d’analyses croisées entre données de suivi, données contextuelles et données géographiques afin d’orienter le ciblage, la priorisation et l’adaptation des activités.
d. Appuyer la production de cartes, profils de zones, snapshots analytiques, fiches de tendance et autres produits d’information utiles à la prise de décision.
e. Travailler avec les équipes programme et MEAL pour transformer les données en produits analytiques exploitables, et pas seulement en reporting descriptif.
f. Contribuer, selon les besoins, à d’autres analyses opérationnelles requises par la mission, y compris pour la planification, l’expansion géographique, le suivi de l’accès humanitaire et la compréhension des dynamiques d’intervention.
4. Outils numériques et collecte mobile
a. Appuyer la conception, le test et l’amélioration des outils de collecte mobile de données.
b. Soutenir les équipes dans l’utilisation des plateformes de collecte et de gestion de données.
c. Contribuer à l’introduction de solutions numériques pour réduire les efforts de collecte, de saisie et de reporting manuel.
5. Appui programme et renforcement de capacités
a. Travailler en collaboration directe avec les équipes programme et le personnel MEAL pour répondre aux besoins en gestion de l’information liés à la planification, au suivi, au reporting et à l’analyse.
b. Appuyer les équipes dans l’utilisation des outils IM, des bases de données, des tableaux de bord et des plateformes de collecte.
c. Contribuer à la formation et à l’accompagnement du personnel sur les systèmes IM, l’interprétation des données et les bonnes pratiques de gestion de l’information.
d. Développer ou appuyer des guides pratiques et notes techniques pour résoudre les problèmes courants liés aux systèmes IM.


Interfaces critiques :
Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :
• Coordonnateur.trice MEAL
• Programme Development Managers
• Equipes programme
• Agent.e technique MEAL
• Coordonnateur.trice Subventions et Partenariats
• Équipes support IT / administration si applicable
• Partenaires de mise en œuvre, lorsque des flux de données partagés sont requis

Compétences génériques pour ce poste :
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que systèmes d’information, informatique, statistiques, gestion des données, administration ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en gestion de l’information, gestion de bases de données ou systèmes d’information, de préférence dans une ONG internationale.
• Expérience démontrée dans la conception, le développement, la mise en œuvre, la maintenance ou l’administration de bases de données et/ou de systèmes de gestion de l’information.
• Bonne compréhension des techniques de gestion de l’information, de la qualité des données et des liens entre IM, suivi et reporting.
• Bonne maîtrise d’Excel ; maîtrise de Power BI requise ou fortement souhaitée.
• Expérience avec des outils de collecte mobile et de visualisation de données.
• Une expérience en SQL, automatisation, codage simple ou gestion avancée de bases de données est un atout.
• Expérience en cartographie / GIS est un atout.
• Expérience dans l’analyse de données de suivi de protection, de données contextuelles ou d’autres jeux de données programmatiques complexes.
• Capacité à produire des analyses utiles à la décision opérationnelle, au-delà du simple reporting.
• Expérience en cartographie, visualisation et présentation de données à des publics non techniques.
• Bonne compréhension des principes de confidentialité et de protection des données appliqués aux données sensibles, notamment en matière de protection.
• Expérience dans le renforcement de capacités du personnel sur l’utilisation de systèmes IM est un atout important.
• Excellente maîtrise du français ; créole haïtien fortement souhaité ; anglais fonctionnel souhaité.

2. Compétences

I. Compétences professionnelles :
Compétences, connaissances et expériences spécifiques du contexte :
• Bonne compréhension du contexte humanitaire en Haïti.
• Capacité à collaborer avec des équipes programmes ayant des besoins opérationnels variés et évolutifs.
• Une connaissance de Port-au-Prince, de l’Artibonite et/ou du Centre est un atout.

II. Compétences comportementales :
Il s'agit de qualités personnelles qui influencent la réussite d'une personne dans son travail. Le cadre de compétences de l’organisation énonce 12 compétences comportementales, et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Travail avec les autres
• Analyse
• Communication avec impact et respect
• Adaptation au changement

3. Gestion des performances
Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du l’organisation. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :
• Description du poste
• Le plan individuel de développement professionnel et de travail
• Le cadre de compétences

• Cv et Lettre de motivation.
• Minimum trois (3) références des trois derniers postes récents.
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que systèmes d’information, informatique, statistiques, gestion des données, administration ou domaine connexe pertinent.
• Pièces d’identités et autres certifications obtenues.

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Prière d'utiliser ce lien pour les différentes candidatures:





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