Fondée en 1999, Fondation SEROvie est une organisation haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé. Grâce aux financements de divers bailleurs de fonds, Fondation SEROvie met en œuvre des projets dans les domaines de :
• Santé et VIH ;
• Droits humains et gouvernance ;
• Lutte contre la violence sexiste ;
• Développement communautaire et appui aux organisations de base ;
• Protection et accompagnement psychosocial ;
• Formation, micro-entrepreneuriat et orientation professionnelle des bénéficiaires.

RESUME DU POSTE
Dans le cadre de son nouveau mandat pour la mise en œuvre des activités de Santé Maternelle, Néonatale et Infantile – Nutrition (MNCH-N) du projet EpiC, la Fondation SEROvie recrute un·e Assistant·e Administratif·ve. Le/la titulaire travaillera sous la supervision directe de la Coordonnatrice MNCH-N et appuiera les opérations liées à ce volet du projet.
L’Assistant·e Administratif·ve du projet EpiC – MNCH-N aura à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations du bureau en assurant l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, la réception et la distribution du courrier, ainsi que la gestion et l’archivage des documents administratifs. Il·elle appuiera la Coordonnatrice MNCH-N dans la gestion des congés du personnel, la collecte des feuilles de temps et contribuera à la gestion du stock, notamment par la réalisation d’inventaires de matériels. Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation et capacité à soutenir efficacement les activités administratives et logistiques du projet.

RESPONSABILITES DU POSTE :
1- Réception et courriers
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Recevoir et orienter les clients, visiteurs et partenaires avec courtoisie ;
• Fournir des informations dans la limite des informations disponibles aux visiteurs ou les référer aux services concernés ;
• Recevoir, enregistrer et distribuer les courriers ;
• Acheminer les courriers aux partenaires ou aux sites du projet.

2- Ressources Humaines
• Gérer le fichier des congés des employés et préparer le rapport mensuel des états de congé ;
• Assurer la collecte des feuilles de temps du staff régional et des sites supportés par le projet ;
• Superviser le personnel de soutien (Intendant, Ménagère et Agent de Sécurité).

3- Gestion du matériel et des équipements
• Assurer la réception des matériels envoyés par le bureau central ou autres partenaires ;
• Vérifier les quantités, les spécificités et l’état des articles reçus et mentionner toute anomalie sur la fiche de réception ;
• Acheminer le matériel vers les autres sites de la région selon les directives ;
• Garder un registre d’inventaire du stock à jour ;
• Préparer un rapport mensuel de stock ;
• Assurer la gestion du carburant ;
• Vérifier les logs de véhicule et assurer la soumission au bureau central au terme de chaque mois ;
• Rechercher les proformas et faire la comparaison des prix ;
• Assurer la disponibilité des matériels de formation au moment opportun ;
• Collaborer avec le(s) chauffeur(s) pour une gestion efficace des véhicules.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Détenir un certificat (Bac +2) en comptabilité, gestion, économie ;
• Avoir un minimum de 2 ans dans un poste similaire ;
• Maitriser le Français et le Créole ;
• Etre organisé, sérieux, confidentiel, intègre ;
• Maîtriser les logiciels de la bureautique et les outils de gestion de stock ;
• Etre capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe.

Fondation SEROvie participe au schéma de divulgation d’inconduite inter-institutions. Conformément à ce régime, nous demanderons des renseignements aux employeurs précédents au sujet de toute conclusion d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le demandeur a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

SECURITE
Haïti est catégorisé en Niveau 4. La sécurité est assez volatile/dégradée dans les départements de l’Ouest et de l’Artibonite dû à la présence des groupes armés mais n’empêche pas la conduite des activités. Les règles de sécurité de l’institution sont strictes.

CV, lettre de motivation, copie des diplomes, copie des certificats de travail, copie CIN.

Veuillez envoyer le dossier à l’adresse suivante : recrutement@fondationserovie.org

Les candidats désireux de manifester leur candidature doivent envoyer leur dossier à l’adresse suivante : recrutement@fondationserovie.org au plus tard le 10 avril 2026. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Fondation SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.

Fondation SEROvie est déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.