L’Unité de santé internationale de l’Université de Montréal (USI), en consortium avec ses partenaires : le Centre d’Études et de Coopération Internationale (CECI) et Avocats Sans Frontière Canada (ASFC), met en œuvre) le projet «Ma Santé, Mes Droits/Sante Mwen Dwa Mwen/Mi Salud, Mis Derechos », en soutien au Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), dans les départements du Nord et du Nord-Est. Financé par Affaires Mondiales Canada (AMC), ce projet s’étendra sur une durée de 7 ans, de 2025 à 2032.

Le projet a pour objectif de renforcer la résilience, l’équité et la sensibilité aux genres des systèmes de santé nationaux en Haïti, Colombie et Guatemala, afin de garantir un accès équitable, sûr et culturellement adapté aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR), notamment pour les femmes, les adolescentes et les personnes en situation de vulnérabilité (F/A/E/PSV). Ancré dans les principes de justice sociale, de droits humains, d’intersectorialité et d’égalité de genre, le projet adopte des approches intégrées et collaboratives qui permettent de transformer durablement les systèmes de santé et les pratiques sociales. Il s’attaque aux obstacles structurels du patriarcat, de la pauvreté, des violences basées sur le genre (VBG) et de l'exclusion sociale qui limitent l’accès aux SSR malgré l’existence de cadres juridiques favorables.

En Haïti, plus spécifiquement, le projet soutiendra des stratégies de renforcement des systèmes de santé dans les départements sanitaires du Nord et du Nord-Est à travers trois axes principaux : 1) le renforcement des services de SDSR, notamment des secteurs négligés comme les services aux survivantes de violences sexuelles et la planification familiale, 2) la promotion de la SSR et, 3) la promotion des droits à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (DSSR).

Le résultat ultime du projet est « Une jouissance plus équitable de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SDSR) par les femmes, les adolescentes et les enfants (F/A/E), en particulier celles en situation de vulnérabilité ou de marginalisation ».

Pour soutenir les opérations de mise en œuvre et suivi de ce projet, l’USI veut recruter une secrétaire-logique Pour appuyer le coordonnateurs national et l’administrateur comptable dans leurs diverses tâches

Sous l’autorité du coordonnateur national, la secrétaire-logistique travaillera avec l’administrateur comptable pour assurer la gestion administrative des flux (appels, dossiers, factures), la coordination avec les acteurs (transporteurs, clients, fournisseurs) et le suivi opérationnel des expéditions et réceptions, incluant la planification, le contrôle des stocks, l'optimisation des processus, tout en assurant le reporting et le respect des délais, couvrant les activités dans le Nord et le Nord-est. Elle tiendra à jour les registres de toutes les activités logistiques, incluant les communications avec les fournisseurs, les transporteurs, les hôtels et compagnies de transport terrestre et aériennes. Elle participera aussi à la préparation des documents d'expédition (justificatifs comptables). Elle aidera au respect strict des prescrits du manuel de gestion administrative et financière du projet lors des acquisitions.

1. Gestion administrative des flux :
• Gérer l'agenda des déplacements, y compris le départ et l’arrivée des autorités, experts et consultants nationaux et internationaux ;
• Préparer, vérifier et classer les documents de transport ;
• Exploiter et maintenir un système de classement efficace des dossiers du bureau sous sa responsabilité (papier et électronique) ;
• Assurer l’inventaire des consommables liés à la bonne marche du bureau (produits d’entretien, encre et articles de bureau, etc.), gérer les factures et produire des rapports à la demande ;
• Assurer un suivi régulier de l’entretien du matériel roulant du bureau : veiller à la fréquence des services d’entretien et lavage des véhicules ;
• Assurer la gestion des documents administratifs liés à la logistique ;
• Coordonner la réception, le stockage des biens du projet et suivre les niveaux de stock et procéder aux ajustements nécessaires ;
• Aider à l’organisation de l’espace de travail ;
• Assurer le suivi du bon fonctionnement l’équipement de photocopie, d’ordinateur, d’imprimantes ou tout autre équipement nécessaire et installation de logiciel au besoin ;
• Assurer l’inventaire du matériel informatique.
Coordination, Suivi Opérationnel et Communication :
• Servir d’interface entre fournisseurs, transporteurs et équipes internes ;
• Gérer les changements de clés et de serrures dans les bureaux, au besoin ;
• Supporter les visites de terrain de l’équipe des partenaires et des visiteurs du projet.
• Coordonner la réception, le stockage des biens du projet et suivre les niveaux de stock;
• Assurer le suivi des livraisons et gérer les incidents (litiges, retards);
• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui sont assignées par les superviseurs immédiats.
• Superviser la ménagère et le gardien ;
• Gérer régulièrement le secrétariat du projet en collaboration avec toute l’équipe du projet,
• Assurer l’accueil des visiteurs,
• Appuyer à l’organisation des réunions d’équipe du Projet,
• Appuyer à la finalisation des rapports d’activités et autres documents
• Éditer tous les documents pertinents du projet
• Gérer tous les appels téléphoniques, les fax et e-mail

• Diplôme en secrétariat ou en gestion logistique ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en administration des affaires d’une école reconnue;
• Connaissance des logiciels de logistique et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Expérience avérée d’au moins 5 années et plus dans le domaine de la logistique sur le terrain, ou en tant qu'assistant logistique ou dans un poste similaire ;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front ;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
• Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité et capacité de gérer efficacement son temps;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite du français et du créole ;
• Sens de l’organisation, de l’initiative, de rigueur, d’intégrité et d’honnêteté ;

• À compétences égales, les personnes originaires du Nord et vivant au Cap-Haitien seront privilégiées ;
• Les dossiers non complets ne seront pas considérés.
• Seules les personne retenues pour une entrevue seront contactées

CV , lettre de motivation, copies des diplômes, copie CIN

smdmusi@gmail.com

• Envoyer CV , lettre de motivation, copies des diplômes, copie CIN à smdmusi@gmail.com
• Seuls les dossiers transmis par l’adresse électronique mentionnée seront acceptés
• Date limite : 15 avril 2026