Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

gouvernance démocratique, économique et financière ;
paix, stabilité et sécurité ;
climat, agriculture et développement durable ;
santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Expertise France recrute un(e) adjoint(e) au responsable de programme pour la gestion opérationnelle du programme "STREAM AGD", Support for Trade, Revenues, Equipment Acquisition and Modernization of the Haitian Customs General Administration.

STREAM AGD est un projet d’assistance technique mis en œuvre par une équipe projet positionnée à la direction pays Haïti d’Expertise France. L’équipe est actuellement composée d’un chef de projet, et d’un chargé Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (SERA) mutualisé avec le projet SBC II.

Description du projet ou contexte
L’Administration générale des Douanes (AGD) sous la tutelle du Ministère de l’Economie de l’Économie et des Finances est responsable d’assurer une mission de protection en matière de sécurité publique (contrôle des importations illicite d’armement), une mission économique consistant à favoriser l’essor des activités liées au commerce international et une mission fiscale permettant de mobiliser des recettes pour le compte de l’Etat haïtien. Le contrôle des flux douaniers est ainsi au cœur du processus de stabilisation du pays, condition sine qua none de toute action de développement.

Expertise France intervient en appui à la réforme de l’Etat Haïtien depuis 2016 dans le cadre d’un programme financé par l’Union Européenne (State Building Contrat II). Ce programme a permis de financer une mission de diagnostic de l’Administration Générale des Douanes (AGD) en juin 2023 et de proposer un plan d’action orienté autour de trois axes :

· L’amélioration de l'organisation de l’AGD : par le développement d’une culture de contrôle interne et de maîtrise des risques (y compris déontologiques) ; la vérification de la conformité de l’application des processus métiers, ainsi que la mise en place de mécanismes de surveillance et de contrôle des risques destinés à lutter contre les pratiques déviantes ; l’utilisation des technologies de l’information dans un souci d’amélioration de l’efficacité, de la transparence et de l’exactitude des processus douaniers ; mais aussi le renforcement des capacités du personnel et la structuration des statuts

· L’amélioration des procédures douanières : par la simplification des procédures douanières pour les opérateurs économiques afin de favoriser l’expansion des flux commerciaux licites tout en réduisant les lourdeurs bureaucratiques ou procédurales ;

· L’amélioration des équipements et des infrastructures de l’AGD : par la dotation en équipements spécialisés pour améliorer les capacités de contrôle des flux commerciaux licites (et indirectement des flux illicites), ainsi que la sécurité des agents. L’AGD ambitionne également de doter le Cap haïtien d’un bureau des douanes approprié en vue d’améliorer ses performances.

Ce plan d’action est aligné sur la stratégie nationale de la douane haïtienne : « Plan d’Accroissement des recettes douanières et de la lutte contre la contrebande et les stupéfiants (PARLUCOS) » qui a été validée par l’AGD en novembre 2023 et présenté à plusieurs bailleurs.

Expertise France met en œuvre le projet STREAM AGD financé par des financements américains et l’Union européenne (UE).

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de projet, l’adjoint(e) appuie la coordination globale des 3 composantes du programme STREAM AGD, :

1. L’amélioration de l'organisation de l’AGD

2. L’amélioration des procédures douanières

3. L’amélioration des équipements et des infrastructures de l’AGD

Détail des principales tâches :

Appui au pilotage du projet

Appuyer le responsable de programme dans le pilotage et la tenue des tableaux de bords (planification des activités) ;
planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence / du bailleur (RPP, revues semestrielles de projets) ;
Planifier et coordonner les exercices de reporting technique et financier en lien avec les bailleurs ;
Assurer le management transversal de l’équipe technique, via le suivi des feuilles de présence et des livrables.
Suivi comptable et financier

Assurer la gestion et le suivi du compte projet conformément aux procédures internes en lien avec les unités de l’Unité Supports Projets de la direction pays Haïti;
S’assurer de la mise en place pour l’équipe projet des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
Superviser le contrôle des pièces comptables pour les dépenses de l’équipe projet en lien avec les services financiers de l’USP ;
Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel en lien avec le comptable.
Suivi administratif

Appuyer la passation des marchés (actualisation du plan de passation de marchés, élaboration des DAO, relecture des rapports d’évaluation, suivi des contrats, etc.) en lien avec les services financiers de l’USP ;
Contribuer à la contractualisation de l’expertise, notamment locale (identification des profils d’experts, élaboration des TDR, suivi des contrats de prestation de service, suivi des livrables et des paiements, etc.) ;
Appuyer et conseiller les équipes techniques), incluant la formulation de recommandations pour mener à bien les activités dans le contexte haïtien ;
Appuyer les équipes dans l'identification des prérequis administratifs nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle du projet ;
Gérer les appuis logistiques (voyages et missions, réservation hôtels, frais de missions, moyens divers, etc.)
Responsable de l’organisation et de la bonne tenue des évènements (séminaires, formations, ateliers, réunions, comités de pilotages) en lien avec les services financiers de l’USP, notamment lors de la présence des équipes techniques sur place
Collecter les devis, respecter la concurrence et faire le suivi des prestataires pour la réalisation d’évènements et d’activités en lien avec les services financiers de l’USP.

Compétences et connaissances techniques
Formation supérieure en comptabilité, gestion financière, administration ou autre diplôme équivalent ;
Aptitude avérée dans le suivi de projets et la coordination d’équipes pluridisciplinaires ;
Aptitude à élaborer des prévisions budgétaires ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
Maîtrise indispensable du français à l’oral comme à l’écrit (tous les rapports seront rédigés en français), de l’anglais et du créole haïtien.

Expérience professionnelle
Au moins 5 ans en gestion de projets ;
Au moins deux expériences de plus de 12 mois dans la gestion des procédures administratives et financières dans le secteur de la coopération sur des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds ;
Expérience probante dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, contrôle comptable, etc.) ;
Connaissance du contexte thématique appréciée (douanes)

Domaines d'expertises:
Mobilisation des ressources, gestion et redevabilité publiques ; Gestion administrative et financière ; Administration ; Gouvernance économique et financière

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Recrutement de 12 mois avec possibilité d’extension sur 28 mois.
Poste à pourvoir à partir du 20 avril 2026
Poste basé à Cap-Haitien (Haïti), dans les locaux d’Expertise France

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant le titre de la position

https://expertise-france.gestmax.fr/15074/1/adjoint-e-au-responsable-de-programme-stream-agd-douanes-haiti-h-f/fr_FR

Cette position se trouve au Cap-Haitien (Haïti), dans les locaux d’Expertise France. Il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.