Port-au-Prince, Chancerelles, et autres lieux nécessaires
Durée
CDD Plein Temps - court terme – renouvelable
Introduction
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale,
Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but
non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de
conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de
religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Les valeurs fondamentales de MSF Éthique médicale -L’impartialité -Neutralité -Indépendance.
But principal:
Assurer la bonne marche et la coordination d’une activité médicale ou paramédicale au sein du projet
(Obstétrique et Gynécologie etc.) et fournir un appui aux Gestionnaires d’activités, ceci conformément aux
protocoles, normes et procédures de MSF et de manière à assurer des soins de qualité aux patients et à leurs
communautés et à améliorer les conditions sanitaires de la population.
Responsabilités:
• Coordonner, contrôler et évaluer le bon fonctionnement d’une activité médicale ou paramédicale au sein du
projet, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF ; assurer la mise en œuvre de l’activité
(sessions d’information ou de conseils, recherche des participants absents, consolidation des groupes de
soutien, relations avec les acteurs sociaux, activités de sensibilisation communautaire etc.).
• Participer à la définition des stratégies, protocoles et activités de la mission et des projets dans son domaine en
évaluant les besoins du projet en fonction de l’évolution des impératifs médicaux et du contexte (dont le cadre
logistique et le budget) ; concevoir des outils (par ex. matériels de formation, protocoles d’information ou de
conseils, dépliants, exposés, jeux).
• Contrôler et évaluer l’activité au niveau du projet et en définir les indicateurs, effectuer le suivi des outils et
préparer les plans d’urgence avec le Gestionnaire d’activité (si nécessaire).
• Assurer la supervision fonctionnelle des Gestionnaires d’activité concernés et leur apporter une aide technique
en visitant régulièrement les projets. Garantir la cohérence et organiser des réunions d’échanges d’informations
entre projets.
• En collaboration étroite avec le service des Ressources Humaines et le (la) Gestionnaire d’activité concerné(e),
participer aux processus RH associés (recrutement, formation / initiation, évaluation, détection des potentiels,
développement et communication interne) du personnel sous sa responsabilité afin de s’assurer que l’équipe
remplit les critères nécessaires en termes d’aptitude, de compétences et de taille
• Seconder le Référent Médical Projet en les représentant auprès du Ministère de la santé et des autres
partenaires nationaux et internationaux sur les problématiques relevant de sa responsabilité, comme le
déploiement des activités sur zones et le lobbying pour trouver les ressources humaines nécessaires.
• Rassembler et analyser les données en provenance des projets pour contribuer au rapport du projet. Faire
l’inventaire des expériences tirées des activités et recherches opérationnelles faites sur le terrain.
• En collaboration avec le coordinateur de projet et le reste de l'équipe, le coordinateur médical et les partenaires
du ministère de la Santé, définir et mettre en œuvre les activités médicales conformément au plan de projet, aux
normes et aux protocoles MSF, et assurer le suivi de ces activités. Ceci implique:
• D’assurer la collecte des données médicales, leur analyse et leur communication à la coordination médicale de
la capitale, afin de garantir le suivi adéquat du programme;
• De participer au développement de la politique du projet, du plan annuel, de la proposition de projet et des
rapports aux donateurs, ainsi qu'à l'examen du budget;
• De participer à des missions d'exploration et des évaluations du terrain, pour définir les priorités médicales et
donc les opérations à mener si nécessaire; et
• D’assurer des contacts réguliers avec le ministère de la Santé et d'autres intervenants locaux dans le domaine
médical.
• Suivre les activités dans les différentes disciplines médicales, et apporter un soutien technique au personnel
médical sur le terrain à travers vos propres connaissances ainsi que différentes règles, afin de soutenir le travail
médical de MSF sur le terrain. Ceci inclut donc le suivi et le contrôle du respect des protocoles médicaux MSF.
• Coordonner, superviser et coacher les membres de l'équipe médicale afin de soutenir leurs performances afin
de renforcer la composante médicale du projet et assurer le respect des protocoles et normes MSF ainsi que
des protocoles du ministère de la Santé.
• Planifier et superviser, en coordination étroite avec le coordinateur de projet, la gestion du personnel médical du
projet (recrutement, formation, induction, évaluation des performances, développement et communication
interne/externe) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs
compétences.
• Superviser la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical MSF sur le terrain, en conjonction avec
le département logistique et le service biomédical du projet, en compte des lignes directrices du programme et
des modifications de protocoles. Fait le suivi de consommation et prépare les commandes médicales afin
d'approvisionner les médicaments, matériels médicaux, dispositifs médicaux, y compris les consommables et
pièces détachées associes afin d'éviter les ruptures de stock et dispenser les médicaments requis en toutes
circonstances.
• Appliquer la politique d'hygiène et de sécurité pour le personnel international et national, et mettre en place
toutes les mesures prophylactiques et préventives nécessaires ainsi que des structures et des plans
d'intervention d'urgence, afin de gérer toute évacuation médicale et protéger la santé du personnel MSF.
Objectifs et responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte:
Contexte
Au cours du second semestre 2024, Médecins Sans Frontières (MSF) a lancé un projet visant à répondre au manque
alarmant d’accès aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR) à Port-au-Prince. En partenariat avec le Ministère
de la Santé (MoH), le projet fournit des services à la Maternité Isaïe Jeanty (MIJ), située dans la zone de Chancerelles à
Cité Soleil.
Cette initiative ambitieuse se déploie en plusieurs phases. La première phase a porté sur la réhabilitation complète de
l’hôpital, incluant la rénovation des infrastructures pour restaurer sa capacité de 63 lits avec deux salles d’opération, la
modernisation du système électrique, ainsi que la création de nouvelles zones de gestion des déchets, cuisine, pharmacie
et buanderie. La deuxième phase concerne la mise en place d’un cadre de co-gestion entre MSF et le personnel du MoH
à l’hôpital MIJ.
MSF apporte une expertise technique, un soutien financier et une assistance logistique pour garantir la réussite de ces
rénovations et de la prestation des services. Les phases suivantes viseront à offrir des soins obstétricaux complets, avec
un accent particulier sur les accouchements compliqués et les services spécialisés. En tant qu’hôpital universitaire, MIJ
bénéficie également du soutien de MSF pour la formation, le mentorat et l’accompagnement des résidents, sages-femmes,
infirmiers et autres personnels. Le projet cible principalement les femmes enceintes et les femmes en âge de procréer
vivant à Cité Soleil, dans l’ouest de Delmas et les zones avoisinantes de Port-au-Prince.
Fonctions
Aperçu du rôle
L’Obstétricien/Gynécologue MSAM sera responsable de la prestation de soins obstétricaux d’urgence de haute qualité à
l’hôpital MIJ. Cela inclut la mise en œuvre effective des protocoles obstétricaux et néonataux, le maintien de la qualité des
services de laboratoire et de dépôt de sang, la supervision des références de patients et le respect des normes universelles
d’hygiène conformément aux directives de MSF et du MoH, aux SOPs, critères et protocoles d’accord établis.
Étant donné que MSF opère dans un hôpital universitaire du MoH, l’Obstétricien/Gynécologue MSAM travaillera en étroite
collaboration avec les résidents du MSPP (Binôme). Le poste exige flexibilité, solides compétences en mentorat et un
engagement envers l’enseignement et la formation. La réussite dans cette fonction repose sur un travail collaboratif dans
le cadre de la co-gestion afin de construire un service obstétrical robuste et durable à l’hôpital MIJ.
Responsabilités principales
Gouvernance clinique & Protocoles
o Veiller à la mise en œuvre des politiques, outils, lignes directrices et protocoles cliniques de MSF relatifs à
la gynécologie/obstétrique.
o Mettre à jour ou développer des procédures opératoires standard (SOP) et des critères selon les besoins
pour l’établissement co-géré MSF/MoH.
o Collaborer avec le point focal SRH du MoH afin d’aligner les services sur les protocoles et standards
MSF/MoH.
o Garantir le respect des protocoles médicaux, procédures et standards par les équipes supervisées.
Prise en charge des patientes & Astreintes
o Assurer la prise en charge urgente/émergente des patientes 24h/24 et 7j/7 en l’absence du médecin Ob
Gyn.
o Maintenir une communication ouverte avec les patientes et leurs familles concernant leur état et leur
traitement, en garantissant un consentement éclairé culturellement adapté.
o Collaborer avec les équipes médicales et cliniques (MSF et MoH) pour assurer la continuité des soins.
o Promouvoir des soins maternels respectueux et garantir la confidentialité médicale professionnelle.
Formation, Supervision & Renforcement des capacités
o Dispenser des formations théoriques, pratiques et sur le terrain aux équipes SRH, en mettant l’accent sur
les résidents du MoH, les obstétriciens, les sages-femmes et autres personnels SRH.
o Soutenir l’adaptation au modèle de co-gestion et contribuer aux objectifs de renforcement des capacités à
long terme.
o Superviser et évaluer les performances du personnel, en planifiant des évaluations régulières et en veillant
au respect des standards.
o Renforcer les relations professionnelles avec les résidents médicaux du MoH et les homologues du
Département des soins infirmiers du MSPP.
Assurance qualité & Amélioration continue
o Surveiller et évaluer la qualité des services obstétricaux, identifier les lacunes et mettre en œuvre des
mesures correctives.
o Participer aux revues structurées de mortalité et morbidité avec les équipes du MoH afin de promouvoir
l’apprentissage et la responsabilisation.
o Utiliser le système de déclaration des incidents médicaux (MIR) de l’OCA pour documenter et tirer des
enseignements des erreurs/incidents.
o Collaborer avec les autres responsables pour mettre en œuvre et rapporter les indicateurs
mensuels/trimestriels de qualité des soins (MSFAT, SIPCA, HHOT, outil de suivi de la prescription
rationnelle, enquêtes de satisfaction des patientes).
o Participer aux comités de projet afin de garantir la sécurité des patientes et l’amélioration continue de la
qualité.
Collaboration & Coordination
o Assurer une collaboration constructive avec le personnel de l’hôpital MIJ et mettre en œuvre les activités
dans le cadre du système de co-gestion (binôme).
o Travailler avec les équipes multidisciplinaires (MSF et MSPP) pour garantir la progression des activités
médicales conformément au chronogramme et aux différentes phases du projet.
o Communiquer régulièrement avec le PMR pour rendre compte des activités, des défis et des plans, et
obtenir un soutien en temps opportun.
o Participer aux réunions médicales et aux comités de projet selon les besoins.
Reporting & Documentation
o Fournir des rapports réguliers sur les résultats cliniques, les indicateurs d’amélioration de la qualité et les
activités de formation, en collaboration avec la superviseure SRH sage-femme, le MTL et les médecins
Ob-Gyn/Anesthésiste.
o Contribuer aux rapports mensuels/trimestriels et garantir une documentation précise des indicateurs de
prestation de services.
Flexibilité & Adaptabilité
Rester ouvert et flexible face aux changements de la description de poste, en s’adaptant aux besoins et priorités
évolutifs de la mission.
Qualifications Requises
Éducation: Essentiel: Diplôme de Docteur en Médecine Spécialisation en gynécologie/obstétrique.
Expérience :
Essentiel: Minimum de deux années d’expérience en tant qu’obstétricien/gynécologue dans un
établissement hospitalier.
Désirable: Expérience préalable dans une ONG dans un poste de management d’équipe
Désirable Expérience antérieure avec MSF
Langues: Créole et français. Anglais B2 souhaitable
Connaissance :
- Indispensable: Compétences informatiques: logiciels MSF Office, internet.
- Management d’équipe
- Communication
Compétences
• Gestion et développement du personnel
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
Conditions de travail
: 48 heures / Semaine - 208 heures / mois
: CDD Plein Temps - court terme – renouvelable
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats doivent fournir :
Une lettre de motivation pour ce poste
Un curriculum vitae
Une copie des diplômes / certificats obtenus
Un certificat de travail pour toutes les positions citées dans le CV.
Copie matricule fiscale à jour pour l’exercice en cours
Des références (académiques ou professionnelles) au nombre de 2 Minimum.
Les intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur candidature, par email à l’adresse suivante papsrh-jobs@oca.msf.org en indiquant comme objet «Candidature
Responsable Activité Médicale – SRH» au plus tard le Mardi 24 Mars.