ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(une) Officier(ère) technique Accès Humanitaire et Sûreté (HAS), une ONG internationale basée à Port-au-Prince.

Tous les employés doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.

Contexte
Nous sommes une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir leur foyer. Nous répondons à des crises dans plus de 32 pays, en fournissant une aide d'urgence et à long terme à des millions de personnes chaque année. L’organisation établit ses opérations en Haïti pour mettre en œuvre des programmes de protection, d'éducation et d'intervention d'urgence pour les communautés déplacées et les communautés d'accueil touchées par le conflit.

Objectif
L'objectif du département Accès Humanitaire et sûreté (HAS) de l’organisation est de permettre une réponse humanitaire basée sur des principes et sûre, pour les communautés et les partenaires avec lesquels nous travaillons ainsi que pour notre personnel. Malgré le succès de l’organisation à fournir une assistance aux personnes dans le besoin, les contraintes de sécurité et d'accès restent des défis importants. Des obstacles tels que les conflits et la violence, les défis environnementaux et physiques, les obstacles bureaucratiques et l'ingérence dans les opérations humanitaires entravent la fourniture de services et de protection aux personnes déplacées.

Rôles et responsabilités
L’officier technique accès humanitaire et sûreté (HAS) fournit un soutien en matière d'accès humanitaire, de sûreté et de sécurité dans la zone. Sous la supervision directe de l’area manager et avec le soutien technique et la supervision du manager HAS, l’officier HAS soutient la mise en œuvre et le suivi de la politique, des plans, des procédures, des trackers et des processus HAS de l’organisation dans le bureau de zone et les bureaux locaux connexes. Ce rôle nécessite une présence fréquente sur le terrain pour soutenir l'exécution sûre et fondée sur des principes des programmes et le devoir de diligence du personnel de l’organisation.
Responsabilités générales
1. Soutenir la mise en œuvre du système de gestion HAS global de l’organisation au niveau de la zone, préparer les rapports nécessaires et exécuter les éléments du plan opérationnel HAS axés sur la zone ou le bureau local.
2. Contribuer à une culture permettant une réponse humanitaire sûre et fondée sur des principes et soutenir la mise en œuvre de normes minimales de programmation sûre et inclusive.
3. Soutenir l'élaboration de documents HAS au niveau de la zone/terrain, y compris les plans d'urgence, les stratégies d'accès et les procédures opérationnelles standards (POS), conformément aux normes organisationnelles.
4. Maintenir une compréhension du contexte humanitaire de la zone et informer régulièrement la direction de la zone des principaux développements en matière de sécurité, de l'exposition de l’organisation, des problèmes d'accès et des menaces émergentes afin d'éclairer la prise de décision.
5. Exécuter des évaluations des risques de sécurité (SRA) et des évaluations d'accès, y compris des SRA rapides pour les nouveaux sites opérationnels, identifier et mettre en œuvre des mesures d'atténuation pertinentes et soutenir une programmation sûre.
6. Effectuer des exercices et former le personnel sur les sujets liés à l'accès, à la sûreté et à la sécurité et offrir des séances d'information régulières.
7. En coordination avec le Manager HAS et le supérieur hiérarchique, assurer la liaison avec les agences des Nations Unies, les ONG, les autorités locales et d'autres acteurs externes afin de partager et d'obtenir des informations sur la sécurité afin d'éclairer les opérations et la gestion de la sécurité, ainsi que d'accroître l'accès humanitaire et de protéger l'espace humanitaire au niveau de la zone.
8. Veiller au respect des politiques, directives et procédures de l’organisation, et assumer une responsabilité spécifique pour les politiques et procédures HAS.

Responsabilités particulières
• Préparer et animer des séances d'initiation HAS pour le nouveau personnel des bureaux régionaux/locaux, ainsi que des séances d'information et des débriefings avec des collègues ou des visiteurs en partageant les informations pertinentes sur les lieux des activités, en mettant l'accent sur les mesures pratiques de prévention et d'atténuation des risques en matière de sûreté et de sécurité et les mécanismes de signalement.
• Tenir à jour toutes les informations nécessaires pour les documents HAS, y compris la planification de mission sûre (SMP), les procédures opérationnelles standards (SOP), le plan d'hibernation, de relocalisation et d'évacuation (PHRE) et le plan d'évacuation médicale (MEDEVAC).
· Effectuer des évaluations de site pour tous les nouveaux locaux locatifs et fournir toutes les mesures de sûreté et de sécurité à prendre en compte avant utilisation. Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures identifiées pour ces infrastructures.
· S'assurer que l'équipement de sécurité et de sûreté nécessaire à l'intérieur de chaque véhicule est disponible et en bon état et assurer la liaison avec Mov Con pour s'assurer que les mouvements des véhicules et du personnel sont surveillés conformément aux procédures
· Accompagner les collègues et/ou les visiteurs, si nécessaire, sur le terrain pour identifier, planifier et mettre en œuvre les procédures HAS, enrichir les évaluations des risques de sécurité et aider à obtenir et à maintenir un accès humanitaire.
· Demander ou assurer la liaison avec le service informatique pour générer la création d'utilisateurs pour le nouveau personnel de zone dans le système de demande d'autorisation de voyage en ligne. Vérifier et approuver les demandes de voyage pour les activités et les visites dans la région.
· Tenir à jour l'arbre de communication du personnel de la zone et effectuer des activations de tests.
· Assurer la formation nécessaire à l'utilisation correcte des dispositifs des systèmes de communication alternatifs, en coordination avec les équipes de support.
· Après la certification, faciliter la planification et l'exécution de la formation à la sécurité individuelle en environnement hostile (HEIST), des premiers secours sur le terrain et de la formation à la sécurité incendie périodiquement pour le personnel de la zone, en tenant à jour le suivi de la formation correspondante.
· Promouvoir et faciliter le signalement, la documentation et soutenir la gestion des incidents de HAS dans le bureau de zone/terrain.
· Faciliter l'hibernation ou la relocalisation du personnel dans les situations d'urgence.
· Promouvoir les principes et les engagements de sauvegarde au sein de l’organisation et parmi les communautés desservies par l’organisation.
· Effectuer toute autre tâche liée à HAS et au poste déléguée par le supérieur hiérarchique.
· Sous la direction du manager HAS, contribuer à l'amélioration de l'accès humanitaire pour les opérations de l’organisation dans la région en aidant les équipes à développer des stratégies d'accès et des plans d'engagement.
· Contribuer à la gestion des incidents liés à l'accès, à la sûreté et à la sécurité au niveau de la zone, en veillant à leur documentation.
· Lorsqu'il est désigné par la direction, diriger et/ou conseiller sur l'engagement avec les parties au conflit, y compris les groupes armés non étatiques et les forces armées étatiques au niveau de la zone.
· Fournir aux bailleurs de fonds les informations HAS requises pour les propositions de projets, les audits internes ou externes et toute autre demande de la direction de la zone ou de l'ASA.
· Participer à la gestion du cycle du projet, en fournissant une analyse contextuelle et des conseils techniques sur les modalités opérationnelles et programmatiques.
· En collaboration avec le Manager HAS et les points focaux des partenariats, contribuer au renforcement des capacités et aux initiatives de partage des connaissances avec les partenaires locaux concernant la gestion des risques de sécurité et l'accès humanitaire dans les bureaux de zone/extérieurs.
· Représenter l’organisation dans les forums externes au niveau du bureau de zone/local, tels que les groupes de coordination de la sécurité, le Groupe de travail sur l'accès humanitaire (HAWG) et la coordination civilo-militaire, ainsi que dans d'autres forums à la demande de l’area manager et du manager HAS.

Interactions cruciales
• Membres du groupe de la zone pour la gestion des risques de sécurité, la gestion des incidents, la mise en œuvre des mesures d'atténuation et les priorités interfonctionnelles.
• Area Support Manager et l’équipe logistique pour la collaboration sur la conformité en matière de sécurité de tous les bureaux et locaux d'hébergement de l’organisation, les SOP de sécurité des chauffeurs et la formation.
• Équipe des finances de la zone pour les contributions aux budgets liées à la HAS.
• Compétence clé du personnel pour la sensibilité aux conflits, la criticité des programmes, le principe de « ne pas nuire », l'analyse des besoins humanitaires et les modalités de mise en œuvre. Lorsqu'il est présent, le plomb Protection contre la violence est une interface clé.
• Points focaux d'accès et de sécurité/sûreté dans les organisations pairs pour le partage d'informations, le plaidoyer conjoint, la formation conjointe et les opérations au niveau de la zone.
• Autorisations d'engagement pour permettre un accès et une exécution du programme sûr et dans le respect de principes.

Compétences professionnelles
· Diplôme universitaire (BAC+3) en sciences politiques, sciences sociales, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent.
· Minimum de deux ans d'expérience pertinente dans des opérations humanitaires ou de développement.
· Expérience de travail dans le domaine de l’accès humanitaire et de la sûreté dans le contexte haïtien (3 ans minimum)
· Compréhension de base des principes humanitaires, de la sécurité des ONG, de la gestion des risques et de l’accès humanitaire.
· Compréhension fondamentale des principes humanitaires et de leur application dans les réponses programmatiques et de plaidoyer, la sécurité des ONG et la gestion des risques, et l'accès humanitaire.
· Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes.
· Maîtrise des applications MS Office, y compris Word et Excel.
· Maîtrise du français et du créole haïtien, à l’oral et à l’écrit, requise.
· Une expérience préalable dans la formation en sécurité et accès constitue un atout.

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte
· Expérience de la liaison avec les communautés et les autorités ainsi qu'avec les ONG.
· La maîtrise de l'anglais pratique et/ou conversationnel est une valeur ajoutée

Compétences comportementales
· Gestion d'un environnement non sécurisé
· Planification et obtention de résultats
· Travailler avec les gens
· Analyse
· Communiquer avec impact et respect
· Faire face au changement

 CV
 Une lettre de motivation en anglais
 Pièces d'identités
 Les diplômes obtenus

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