ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Chef(fe) d’équipe Éducation pour un de ses clients, une ONG internationale basée à Port-au-Prince.

Tous les employés doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.

Contexte
Nous sommes une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir leur foyer. Nous répondons à des crises dans plus de 32 pays, en fournissant une aide d'urgence et à long terme à des millions de personnes chaque année. L’organisation établit ses opérations en Haïti pour mettre en œuvre des programmes de protection, d'éducation et d'intervention d'urgence pour les communautés déplacées et les communautés d'accueil touchées par le conflit.
Au sein de la Compétence Clé Éducation, l’organisation met en œuvre des programmes d’Éducation en Situations d’Urgence visant à garantir un accès continu à une éducation de qualité pour les enfants les plus vulnérables affectés par les crises. L’organisation soutient des initiatives éducatives formelles et non formelles et veille à intégrer l’appui psychosocial comme composante prioritaire de sa réponse en éducation d’urgence. Les interventions éducatives sont mises en œuvre en étroite coordination avec les autorités nationales, les partenaires et les structures communautaires.

1. Rôle et responsabilités

L’objectif du poste de Chef(fe) d’équipe Éducation est de gérer l’équipe du programme Éducation de l’organisation au niveau du terrain et d’assurer une mise en œuvre efficace et de qualité des activités éducation dans les écoles, sites et communautés ciblés au sein de la zone d’intervention assignée.

Le/la Chef(fe) d’équipe assure la gestion hiérarchique directe des Chargé(e)s d’éducation et veille à ce que les activités du projet soient mises en œuvre conformément aux propositions approuvées, aux plans de travail, aux budgets, aux exigences des bailleurs et aux procédures de l’organisation.

Le/la Chef(fe) d’équipe est responsable du suivi quotidien de la mise en œuvre des activités sur le terrain, de la collecte des données, de la coordination avec les établissements scolaires et de la résolution des problèmes opérationnels.
Vous trouverez ci-dessous une brève description du rôle.

Responsabilités génériques

Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant ce titre. Elles doivent rester concises et essentielles. Les détails seront définis dans le Plan de travail et de développement professionnel.

1. Assurer la gestion du personnel du projet, y compris la supervision directe, le suivi régulier de la performance et l’appui structuré aux Chargé(e)s d’éducation.
2. Mettre en œuvre le plan d’action approuvé pour la zone d’intervention assignée (activités, budget et documentation du projet).
3. Assurer le suivi quotidien de l’avancement de la mise en œuvre du projet dans les écoles, espaces d’apprentissage et communautés ciblés.
4. Veiller au respect des politiques de l’organisation ainsi que des outils, manuels et lignes directrices de l’organisation en matière d’éducation.
5. Veiller à ce que les activités éducatives ciblent les enfants les plus vulnérables, notamment les enfants déplacés et hors système scolaire, et à ce que les équipes terrain adaptent la mise en œuvre en fonction des réalités du contexte.
6. Promouvoir et partager des propositions d’amélioration technique et opérationnelle basées sur les observations issues du terrain.
7. Préparer des rapports périodiques d’avancement et contribuer aux rapports internes et aux rapports destinés aux bailleurs, en coordination avec le/la Coordinateur(trice) Éducation.
8. Assurer la collecte systématique des données au niveau du terrain, ainsi que la documentation et la vérification des résultats et indicateurs du projet.
9. Assurer la liaison et collaborer avec les autorités locales et les parties prenantes pertinentes au niveau communautaire.
10. Promouvoir les droits des enfants déplacés et vulnérables conformément à la stratégie de plaidoyer de l’organisation.


Responsabilités spécifiques
Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu d’affectation et du contexte, à la phase de l’opération, aux priorités stratégiques et au type d’intervention programmatique. Cette section devra être révisée lors du recrutement d’un(e) nouveau(elle) employé(e) ou en cas de changement significatif du contexte.

• Superviser directement les Chargé(e)s d’éducation et assurer une planification hebdomadaire efficace, l’organisation des activités et le déploiement des équipes sur le terrain dans les écoles et communautés ciblées.
• Veiller à ce que les activités éducatives (y compris les programmes de rattrapage scolaire, le développement professionnel continu des enseignants et les composantes d’appui psychosocial) soient mises en œuvre conformément aux plans établis dans les écoles et espaces communautaires approuvés.
• Maintenir une communication régulière et des relations de travail avec les directeurs d’école, les comités de gestion scolaire et les leaders communautaires dans les zones ciblées.
• Assurer une coordination régulière avec les autorités éducatives communales et départementales (représentants du MENFP) au niveau communautaire.
• Représenter l’organisation lors des réunions de coordination au niveau communautaire et maintenir des relations de collaboration constructives avec les autres ONG intervenant dans les mêmes zones.
• Suivre les défis quotidiens liés à la mise en œuvre (contraintes d’accès, problèmes d’assiduité, manque de matériel, préoccupations sécuritaires) et remonter les problèmes opérationnels au/à la Coordinateur(trice) Éducation si nécessaire.
• Assurer la collecte de données au niveau des écoles de manière précise et en temps opportun, y compris le suivi des bénéficiaires, le suivi de la fréquentation, les registres d’activités réalisées et les listes de distribution lorsque pertinent, et vérifier la qualité des données avant leur transmission au/à la Coordinateur(trice) Éducation.
• Appuyer la planification logistique au niveau du terrain, notamment la distribution de matériel éducatif et la coordination avec les écoles.
• Veiller à ce que les principes de sauvegarde, d’inclusion et de protection de l’enfance soient respectés lors de toutes les activités sur le terrain.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour observer les activités, accompagner les Chargé(e)s d’éducation et s’assurer du respect des standards de qualité.
• Contribuer à l’analyse des risques contextuels et fournir des mises à jour sur la dynamique communautaire, les obstacles à l’accès à l’éducation et les besoins émergents.

Interfaces critiques
Par interfaces, l’organisation entend les processus et projets qui sont interconnectés avec d’autres départements, unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :
• Planification des projets : Spécialiste Éducation, Coordinateur(trice) Éducation
• Opérations au niveau de la zone : Country Support Manager, Coordinateur(trice) Logistique, Coordinateur(trice) Finance, Responsable HAS
• Renforcement des capacités du personnel : Spécialiste Éducation
• Mise en œuvre : Spécialiste Éducation, Coordinateur(trice) Éducation

Scale and scope of position
Staff: 8 Education Officers and up to 150 incentivsed teachers/ facilitators
Stakeholders: Organes de coordination de l'éducation, agences des Nations Unies, ONGI, ONG locales, comités présents dans les sites de déplacés, leaders communautaires des déplacés et au niveau des communautés d'accueil, représentants d'enseignants et de jeunes, autres organismes formels ou informels de la société civile
Budgets: Financements institutionnels et privés
Information: Interfaçage avec les systèmes de l’organisation, y compris Office 365, GORS, Agresso, DCH, SharePoint
Legal or compliance: Selon les règles et règlements de l'organisation

2. Compétences
Les compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Elles concernent l'ensemble du personnel et se divisent en deux catégories :

1. Compétences professionnelles

Il s'agit de compétences, de connaissances et d'expériences qui sont importantes pour une performance efficace.

Compétences professionnelles génériques pour ce poste :
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de projets humanitaires, de préférence dans le domaine de l’éducation.
• Expérience dans la gestion du staff.
• Expérience préalable dans des contextes complexes et volatils.
• Compétences techniques documentées en lien avec les responsabilités du poste.
• Résultats documentés en lien avec les responsabilités du poste.
• Maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.


Contexte/compétences spécifiques, connaissances et expérience :
• Connaissance du secteur de l’éducation en Haïti.
• Connaissance du zone metropolitaine de Port-au-Prince (notamment les communes de Port-au-Prince et Delmas) et/ou expérience de travail dans cette zone.
• Expérience dans la mise en œuvre de programmes d’Éducation en Situations d’Urgence.
• Expérience en appui psychosocial.
• Expérience dans l’animation ou la conduite de formations à destination du personnel et/ou des enseignants.

3. Gestion de la performance
L'employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement de l’organisation. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :
• La description du poste
• Le plan de travail et de développement
• Le modèle d'évaluation des performances à mi-parcours/fin de période d'essai
• Le modèle d'examen du rendement à la fin du mandat
• Le cadre de compétences de l’organisation

2. Compétences comportementales
Le cadre de compétences de l’organisation énonce 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Gestion d'environnements non sécurisés
• Responsabiliser et instaurer la confiance
• Influencer
• Initier l'action et le changement
• Analyse

• Cv et Lettre de motivation
• Minimum trois(3) références des trois derniers postes récents
• Diplôme de Licence en éducation ou domaine connexe
• Pièces d’identités et autres certifications obtenues

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