ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Coordonnateur (trice) de programme et partenariat pour un de ses clients, une ONG internationale basée à Port-au-Prince.

Tous les employés doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.

Contexte

Nous sommes une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir leur foyer. Nous répondons à des crises dans plus de 32 pays, en fournissant une aide d'urgence et à long terme à des millions de personnes chaque année. L’organisation établit ses opérations en Haïti pour mettre en œuvre des programmes de protection, d'éducation et d'intervention d'urgence pour les communautés déplacées et les communautés d'accueil touchées par le conflit.

1. ROLES ET RESPONSABILITES
A. RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision du/ de la Chef (fe) des programmes, le/ la Coordonnateur (trice) de programme et partenariat a pour tâches principales :

A.1 - Administration des partenariats:
• Organiser des réunions avec les partenaires de mise en œuvre.
• Partager les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des points d’action.
• Aider à la préparation des accords de sous-subvention et aux modifications (avenants), si nécessaire;
• Assurer le suivi du partenariat dans ses différentes phases (évaluation du partenaire, implémentation, clôture du partenariat) en ligne avec le système de gestion de partenariat chez l’organisation ;
• Soutenir les organisations partenaires de l’organisation dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment en collaborant avec leur personnel lorsque nécessaire.
• Identifier des nouveaux partenaires et tenir un registre à jour des organisations nationales humanitaires.

A.2- Assistance dans la gestion des subventions :
• Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports et propositions de projet issues des partenaires avant leur révision par le / la Représentant pays.
• Appuyer le/la Représentant pays/Chef (fe) des programmes à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet et des rapports narratifs dans le système en ligne, pour les révisions et les contributions
• Appuyer le système de classement des dossiers programmes en ligne
• En coordination avec le/la Représentant pays/Chef (fe) des programmes, rapporter des réunions d’ouverture, de suivi, de révision et de clôture des subventions.
• Suivre et mettre à jour le calendrier de rapportage et des subventions en pipeline.
• Appuyer le département des programmes avec d’autres tâches demandées par le/ la Représentant pays.

A.3- Planification et rapportage
• Compiler et faire le suivi sur la planification des activités soumises par les partenaires
• Rédiger les rapports mensuels des activités des programmes
• Sous la supervision du/de la Représentant pays/Chef (fe) des programmes, renseigner mensuellement les tableaux des indicateurs des projets des partenaires quand cela est demandé par le superviseur
• Appuyer les programmes avec le suivi des dossiers programmes.
• Rapporter des réunions de coordination des programmes et ceux de de suivi des projets


A.5- Coordination et gestion de l’information
• Assister le/ la Représentant pays dans/Chef.fe des programmes les rendez-vous avec le Gouvernement, les bailleurs, partenaires et autres acteurs clés.
• Aider avec la rédaction des rapports des activités destinés au Gouvernement
• Participer aux réunions de cluster à la demande du/ de la Représentant pays/Chef.fe des programmes et veiller à rendre compte régulièrement des activités de l’organisation au cluster approprié (via l'outil de reporting 5Ws)
• Assister le/ la Représentant pays/Chef.fe des programmes dans le suivi et l'évaluation des projets
• Soutenir le fonctionnement du mécanisme de traitement des plaintes
• En collaboration avec le/ la Représentant pays/Chef.fe des programmes, appuyer la rédaction initiale des histoires de succès, les affiches de projets et autres documents de communication externe
• Coordonner la collection et le stockage digitalisés des photos illustrant les activités du projet


Interfaces critiques
• Représentant Pays
• Chargé des Programmes
• Spécialiste du soutien
• Officier logistique
• Coordinateur financier
• Organisations partenaires locales et internationales
• Ministères techniques

2. COMPETENCES

Compétences professionnelles

Les compétences génériques pour cette position

• Diplôme de Licence dans un domaine pertinent
• 2 to 3 ans d’expérience dans le travail similaire avec les ONGs ou les agences onusiennes
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Avoir une expérience en renforcement de capacités d’organisations locales.
• Être autonome et savoir respecter les délais.
• Solides compétences informatiques, y compris une bonne connaissance de l'utilisation de Excel
• Bonnes compétences analytiques, y compris en matière d'analyse de données
• Compréhension générale du travail humanitaire
• Expérience d’engagement avec les communautés et les autorités ainsi qu'avec les ONG
• Connaissance des règlements et des procédures des bailleurs de fonds, notamment l'Union européenne, ECHO, GFFO, NMFA et/ou le système des Nations Unies serait un atout.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral (obligatoire), et bon niveau d'anglais (souhaitable).


3. GESTION DE LA PERFORMANCE
• L'employé sera redevable pour responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion de la performance chez l’organisation. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :
• La description du poste
• Le plan de travail et de développement
• Le modèle d'évaluation des performances à mi-parcours/fin de la période d'essai
• Le modèle d'évaluation des performances de fin de parcours
• Le cadre de compétences de l’organisation

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte
• Expertise technique dans la gestion du partenariat et des subventions
• Expertise technique dans les domaines de spécialisation de l’organisation: éducation en situation d'urgence ; information, conseil et assistance juridique ; réponse humanitaire d'urgence.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris des capacités à négociations

Compétences comportementales
• Réflexion stratégique
• Planification et livraison des résultats
• Travailler avec les gens
• Communiquer avec impact et respect
• Bonne analyse
• Gestion des environnements non sécurisés

• Cv et Lettre de motivation
• Minimum trois(3) références des trois derniers postes récents
• Diplôme de Licence dans un domaine pertinent
• Pièces d’identités et autres certifications obtenues

Pour toute candidature, veillez utiliser ce lien:

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