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ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Officier (re) Finance pour un de ses clients, une ONG internationale basée à Port-au-Prince.

Tous les employés doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.

Contexte

Nous sommes une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir leur foyer. Nous répondons à des crises dans plus de 32 pays, en fournissant une aide d'urgence et à long terme à des millions de personnes chaque année. L’organisation établit ses opérations en Haïti pour mettre en œuvre des programmes de protection, d'éducation et d'intervention d'urgence pour les communautés déplacées et les communautés d'accueil touchées par le conflit.

1. Rôle et responsabilités

Le poste d'agent a pour objectif la mise en œuvre quotidienne des responsabilités liées aux fonctions de soutien. Utilisez des verbes d'action tels que « garantir », « mettre en œuvre » ou « aider » pour décrire les responsabilités liées au poste.
Responsabilités générales (10 max)
Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes ayant le même titre. Elles doivent être concises et essentielles. Les détails figurent dans le plan de travail et de développement.
1. Veiller au respect des politiques, outils, manuels et directives de l’organisation
2. Mettre en œuvre le portefeuille des fonctions de soutien déléguées conformément au plan d'action
3. Préparer et élaborer des rapports d'étape à la demande de la direction
4. Veiller au classement correct des documents
5. Promouvoir et partager des idées pour l'amélioration des fonctions de soutien
6. Vérifier la conformité et l’exhaustivité des dossiers financiers soumis pour paiement.
7. Assurer la mise à jour régulière et exacte des données financières dans les systèmes de l’organisation
8. Identifier et proposer des améliorations visant à renforcer les procédures et les contrôles internes.
9. Appuyer les activités de conformité, de contrôle interne et les audits internes ou externes.
10. Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par le superviseur dans le cadre des fonctions du poste.

Responsabilités spécifiques

Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte de travail, à la phase d'opération, à l'orientation stratégique et au type d'intervention du programme. Cette section doit être révisée chaque fois qu'un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.
• Collaborer avec les institutions financières afin de garantir que les questions relatives aux paiements soient résolues dans les meilleurs délais (retours de paiement, paiements insuffisants/excédentaires du personnel, des fournisseurs et des sous-traitants, coordonnées bancaires incorrectes, etc.)
• Aider le directeur financier à organiser les réunions mensuelles du BVA, à établir le résumé du projet et les plans de dépenses
• Consolider les appels de fonds régionaux et les partager avec Yaoundé pour la demande mensuelle de fonds du pays.
• Préparer et partager le rapport des donateurs selon les besoins.
• Faciliter les comptages quotidiens/hebdomadaires et la protection des liquidités au bureau.
• Faciliter les activités d'audit.
• Initier les nouveaux employés à la procédure opérationnelle standard (SOP) financières et aux autres tâches liées aux finances.
• Effectuer d'autres tâches connexes qui seront assignées par le supérieur hiérarchique.
• Apporter son soutien à toutes les tâches liées aux ressources humaines lorsque cela est nécessaire.

Interactions cruciales

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
• Réaffectation des coûts - Responsables du développement des programmes
• Documents justificatifs et ouvertures des soumissions - Personnel chargé de la logistique et des achats
• Paie mensuelle du personnel national - Responsable/directeur des ressources humaines
• Versement des retenues obligatoires - Autorités fiscales
• Audit de fin d'année - Auditeurs
• Paiements et demandes de renseignements – Fournisseurs

Dimension et portée du poste
• Personnel: Assistant financier
• Parties prenantes : Autorités fiscales, autorités de sécurité sociale, fournisseurs, banques
• Budgets: Aucun
• Informations : Intranet, Agresso, manuel financier, politiques et procédures des donateurs de l’organisation
• Aspects juridiques ou conformité Politique anti-corruption, code de conduite de l’organisation, conditions d'emploi

2. Compétences
Les compétences sont essentielles pour permettre à l’employé et à l’organisation d’atteindre les résultats attendus. Elles s’appliquent à l’ensemble des employés et sont réparties en compétences professionnelles et compétences comportementales

2.1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles regroupent les aptitudes, connaissances et expériences nécessaires pour assurer une performance efficace dans le poste.
• Expérience en tant que responsable financier dans un contexte humanitaire/de reconstruction
• Expérience préalable dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
Compétences professionnelles générales :
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d'une ONG internationale
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, de préférence Agresso-UNIT4B
• Bonne connaissance des procédures opérationnelles standard (SOP) en matière financière
• Bonne connaissance du contexte des régions du sud-ouest et du nord-ouest
• Maîtrise de l'anglais et connaissance professionnelle du français requises
• Au minimum un master dans un domaine connexe ou un diplôme de premier cycle et une qualification internationalement reconnue en comptabilité ou en finance, telle que l'ACCA, le CPA, le CIA, le CFA, etc…

2.2. Compétences comportementales
• Capacité à gérer efficacement des environnements peu sûrs et contraignants ;
• Capacité à planifier, prioriser et obtenir des résultats dans le respect des délais et des procédures ;
• Capacité à autonomiser les autres et renforcer la confiance au sein des équipes;
• Aptitude à travailler efficacement en équipe et à favoriser la collaboration;
• Capacité à communiquer de manière respectueuse, claire et impactante avec des interlocuteurs variés
3. Gestion des performances
L’employé sera évalué sur la base des responsabilités et compétences définies pour le poste, conformément au système de gestion des performances de l’organisation.
Les documents suivants serviront de référence lors des évaluations de la performance :
• La description de poste.
• Le plan de travail et de développement professionnel de l’employé ;
• Le bilan des performances à mi-parcours et/ou de fin de période d’essai ;
• Le modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
• Le référentiel des compétences de l’organisation

Compétences, connaissances et expériences liées au contexte :
Le référentiel de compétences de l’organisation référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Capacité à travailler et gérer des opérations dans des environnements peu sûrs ;
• Aptitude à planifier efficacement et à obtenir des résultats dans des délais contraints ;
• Capacité à autonomiser les équipes et à renforcer la confiance ;
• Excellentes capacités de communication respectueuse, claire et impactante ;
• Capacité à travailler efficacement avec les autres, dans un environnement multiculturel ;
• Bonne compréhension du contexte opérationnel et humanitaire ;
• La connaissance des langues locales est un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, PowerPoint, Internet et autres logiciels professionnels).

• Cv et Lettre de motivation
• Minimum trois(3) références des trois derniers postes récents
• Minimum un master dans un domaine connexe ou un diplôme de premier cycle et une qualification internationalement reconnue en comptabilité ou en finance, telle que l'ACCA, le CPA, le CIA, le CFA, etc…
• Pièces d’identités et autres certifications obtenues

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