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ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Officier(ère) Logistique pour un de ses clients, une ONG internationale basée à Port-au-Prince.
Tous les employés doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.
Contexte
Nous sommes une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir leur foyer. Nous répondons à des crises dans plus de 32 pays, en fournissant une aide d'urgence et à long terme à des millions de personnes chaque année. L’organisation établit ses opérations en Haïti pour mettre en œuvre des programmes de protection, d'éducation et d'intervention d'urgence pour les communautés déplacées et les communautés d'accueil touchées par le conflit.

1. Rôle et responsabilités
L’Officier(ère) Logistique a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des responsabilités de la fonction logistique.
Responsabilités générales
1. Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de l’organisation et des exigences des bailleurs
2. Exécute les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
3. Mène les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi
4. Contribue à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis
5. Prépare et élabore des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone
6. Contribue à l’élaboration de SOP si besoin
7. Veille au bon archivage de tous les documents justificatifs
8. Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique
9. Effectue d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique


Responsabilités spécifiques
• Point focal en matière d'achats pour le bureau pays.
• Préparer les demandes d'achat (PR), les devis, l'analyse des offres, les bons de commande, les notes de réception des marchandises.
• Veiller à ce que tous les processus d'approvisionnement soient conformes au manuel de logistique, aux autres politiques de l’organisation.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir une livraison rapide et précise des biens, des services et des équipements.
• Superviser les véhicules et les activités de transport de l’organisation, tout en assurant une coordination efficace avec le personnel du programme et en renforçant les systèmes.
• Superviser la gestion de l'entrepôt pour s'assurer que des routines appropriées sont établies et suivies.
• Recevoir les fournitures et s'assurer qu'elles sont en bon état et accompagnées de la documentation appropriée.
• Assurer la gestion globale des chauffeurs, la gestion des véhicules de l’organisation, y compris la supervision des véhicules de location.
• Gérer le système de classement et d’enregistrement par un archivage physique et électronique cohérant de l’ensemble des Rapports et informations liés aux projets (Filling tree, Office 365).

Interactions cruciales
Par interactions, l’organisation entend les processus et les projets reliés à d’autres départements, unités ou personnes. Interactions du poste :
• Départements Support : Finance, Logistique, RH & Administration
• Département Programme
• Département Sécurité
• Représentant Pays

Dimension et portée du poste
Parties prenantes : ONGs partenaires
Légalité et/ou conformité institutionnelle : SoPs et procédures de l’organisation.

2. Compétences
Les compétences sont importantes pour permettre à l’employé et à l’organisation de fournir les résultats attendus. Elles concernent tous les employés et sont réparties entre les catégories suivantes :
2.1 . Compétences comportementales (6 max)
Il s’agit des qualités personnelles qui influencent le succès des personnes sur leur poste. Le référentiel des compétences de l’organisation comporte 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Planifier et obtenir des résultats
• Analyser
• Gérer les environnements peu sûrs
• Communiquer de manière respectueuse et impactante
• Travailler avec les gens
• Faire face au changement



2.2 Gestion des performances
L’employé sera évalué sur ces responsabilités et compétences, sur la base du système de gestion des performances de l’organisation. Les documents suivants seront utilisés lors des évaluations de la performance :
• La description de poste ;
• Le plan de travail et de développement professionnel de l’employé ;
• Le référentiel des compétences de l’organisation.

1. Compétences professionnelles

Compétences professionnelles :
Les compétences professionnelles sont les compétences requises par toute personne occupant ce rôle ou un rôle similaire chez l’organisation, quel que soit le lieu.
• Expérience professionnelle de 2 années au minimum comme Officier Logistique ou poste similaire dans un contexte humanitaire.
• Expérience préalable de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Résultats avérés en lien avec les responsabilités du poste
• Bonne connaissance de l'anglais un atout
• Diplôme universitaire en Logistique ou domaine connexe.

• Diplôme universitaire en Logistique ou domaine connexe.
• Pièces d’identités
• CV et Lettre de motivation
• Et autres certifications obtenues

Prière d'utiliser ce lien pour les candidatures à Port-au-Princ

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