DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Présent au Canada et dans 73 pays, Médecins du Monde est un mouvement bénévole, indépendant et international qui œuvre dans son pays et à l’étranger. Grâce à des programmes de santé novateurs et à des actions de plaidoyer basées sur des données probantes, nous donnons aux personnes et aux communautés marginalisées la capacité d’agir et de revendiquer leur droit à la santé tout en luttant pour l'accès universel aux soins.
OBJECTIFS DU POSTE
Le (la) Coordonnateur-trice de base du Nord-Ouest sera le responsable de la base de Port de Paix sous la supervision du Chef de Mission (CDM) et en collaboration avec les autres membres de coordination de Port au Prince. Il/Elle assura le bon fonctionnement de la base, la représentation de MdM C dans la zone en coordination avec le CDM et le suivi du personnel .
Le (la) titulaire du poste veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques et à la mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement des projets et des partenariats. Il (elle) assurera la coordination entre les partenaires de MdM C et la gestion de son équipe pour la mise en œuvre, le suivi et la bonne gestion des projets. Il (elle) assurera les aspects de représentation et de visibilité des projets et donnera son appui dans les réflexions pour l’élaboration de nouveaux documents de projets et en effectuera le suivi ainsi que le rapportage. Il (elle) sera également responsable de la gestion du bureau de Port de Paix, de la sécurité des équipes et assurera une bonne coordination entre les équipes programmes et les équipes support.
POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE
• En étroite collaboration avec les Coordonnateurs des projets et l’équipe de coordination de Port au Prince.
• Gère et supervise les membres de son équipe (Comptable, logisticien, chauffeur et équipe technique, etc..).

MANDAT ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
RESPONSABILITES GENERALES
• Gestion du bureau de Port de Paix et supervision des activités de développements et humanitaires au NO
• Analyse, planification et mise en œuvre des projets
• Suivi, évaluation et rapportage selon l’approche de gestion axée sur les résultats (GAR)
• Relation et coordination avec les partenaires techniques et étatiques de la région
• Coordination et gestion d’équipe
• Gestion financière
• Joue le rôle de Point focal sécurité de la zone.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Analyse, planification, mise en œuvre et suivi évaluation des projets
• Assure la gestion et le bon déroulement des projets
• Assure le suivi des relations avec les partenaires
• En collaboration avec les directions départementales du NO et les responsables logistiques et administratifs, planifie et organise les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des projets;
• Élabore la planification et la réalisation du calendrier des activités trimestrielles des projets ;
• En collaboration avec le Responsable SERA, supervise la collecte des données, valide les indicateurs de rendement, rédige les rapports d’activités (approche GAR) et les outils de travail utilisés dans les projets (collecte de données, protocoles de prise en charge, etc..)
• En collaboration avec le Responsable SERA et l’équipe des projets, analyse les données collectées, l’évolution de l’état de santé de la population et la réponse de MdM dans le grand Nord;
• Participe au rayonnement de MdM dans la zone;
• Prépare, participe et appuie les missions sur le terrain ;
• Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles à long terme de MdM Canada en Haïti.
Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement
• Participe aux réunions de coordination avec les partenaires;
• Assure la divulgation des mécanismes de plaintes et de feedbacks sur le terrain, tout en s’assurant que ces mécanismes de retour d’informations et de plaintes sont en place et confidentiel;
• Supervise, coordonne et participe à l’écriture de rapports bailleurs et à l’exercice de révision du cadre de mesure de rendement ainsi que la révision budgétaire en cours d’année ;
• Appuie le développement de propositions.
Coordination et gestion d’équipe
• Participe au recrutement, à l’embauche, veille à l’intégration et la formation des nouveaux staffs;
• Organise les réunions d’équipe hebdomadaires et rédige le compte-rendu des réunions;
• Conseille et appui le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes ;
• Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités ;
• Assure le lien entre chaque département de la base;
• Participe aux réunions de coordination à Port-au-Prince;
• Assure l’application de la politique de sécurité de la mission dans le Nord-Ouest et est la personne responsable sur la base pour toutes les décisions en lien avec la sécurité ;
• Participe à la mise à jour de la politique de sécurité dans la zone (analyse contexte, élaboration guide sécu local) ;
Gestion financière et logistique
• En collaboration avec la Coordonnatrice des finances et de l’administration, la comptable de Port de Paix et les différents coordonnateurs, assure le suivi des dépenses des projets;
• Est imputable des budgets d’activités pour les projets dans le Nord-Ouest;
• Approuve les rapports financiers et élabore les prévisions budgétaires;
• Est responsable d’approuver les bons de commandes ainsi que d’approuver l’état des livraisons;
• S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds.
• En collaboration avec le logisticien de la base, assure une gestion effectives des biens, équipements, matériels et autres ressources de l’organisation.
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du Chef de Mission.

PROFIL RECHERCHE
QUALIFICATIONS:

• Au moins 4 à 8 ans en gestion de projet ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans un rôle de superviseur;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience solide de la gestion des ressources humaines;
• Expérience en gestion financière et de stock;
Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en sciences de la santé ou toute autre formation connexe est un atout important ;

SAVOIRS:
• Connaissance des enjeux de la santé en Haïti et dans le grand nord en particulier ;
• Bonne connaissance des enjeux du système de santé et des acteurs institutionnels en Haïti ;
• Capacités de compréhension et d’analyse de la situation humanitaire.




SAVOIR-FAIRE:
• Aptitudes avérées en planification, coordination, suivi et rapportage de projets ;
• Gestion, supervision et encadrement du personnel ;
• Suivi, planification et vérifications financières;
• Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellente capacité à l’oral et à l’écrit en français;
• Capacités en créole un atout ;
• Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie.

SAVOIR-ÊTRE:
• Autonomie et initiative ;
• Sens des responsabilités ;
• Dynamisme et curiosité ;
• Grand sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse, jugement ;
• Capacité d’adaptation aux réalités locales ;
• Bonne gestion du stress ;
• Diplomatie, calme et patience et sens de l’humour ;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
• Leadership, aptitudes pour la communication interculturelle.

CONDITIONS DU POSTE
• Poste salarié, contrat à négocier selon disponibilité financière
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature

recrutement.haiti@medecinsdumonde.ca