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Introduction

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), est une organisation humanitaire impartiale, neutre et indépendante. Ayant son siège à Genève, en Suisse, le CICR a pour mandat de fournir protection et assistance aux victimes de conflits armés et d'autres situations de violence, apporte une aide humanitaire dans les situations d'urgence et s'emploie à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Depuis son retour en Haïti après 4 ans d’absence (2017-2021), le CICR a focalisé son action sur 1) la protection des communautés et la prévention des conséquences humanitaires de la violence armée, en promouvant le respect des principes humanitaires et l'accès aux services essentiels dont les soins de santé d’urgence, à travers un dialogue avec les porteurs d'armes ; 2) la promotion des soins préhospitaliers et le soutien aux structures de santé recevant des blessés par armes dans ses zones d’intervention et 3) le renforcement des capacités de la Croix-Rouge haïtienne (CRH) à répondre aux besoins humanitaires générés par la violence armée (notamment son service ambulancier), les épidémies (ex : choléra) et les catastrophes naturelles, ainsi que soutenir une réponse collective inclusive du Mouvement de la Croix-Rouge, en coordination avec d'autres partenaires du Mouvement.

Dans le cadre du développement de ses activités en Haïti, le CICR recrute un.e (1) candidat.e pour le poste ci-dessous :

Position : Chargé.e de la maintenance des locaux
Lieu d’affectation : Port-au-Prince
Type de contrat : Résident
Rapporte au : Finance and Administration Manager
Durée du contrat : CDD avec possibilité de changement en CDI


Fonctions

But
Le/la Chargé.e de la maintenance des locaux veille à ce que les locaux et équipements du CICR soient correctement entretenus et assure l’encadrement de l’équipe des agents d’entretien.

Responsabilités principales
- Coordonne et supervise le travail de maintenance et d’amélioration des locaux à travers son équipe ou des prestataires externes et veille à ce que les locaux et équipements soient correctement entretenus et à ce que toutes les installations fonctionnent.
- Organise les travaux de rénovation, de maintenance, de construction, fait réaliser les devis et suit le planning et contrôle des interventions réalisées. S’assure de la bonne exécution, de la surveillance, des contrôles réglementaires et de la maintenance des installations et des équipements techniques.
- Gestion de système solaire et suivi de consommation électrique.
- Rationalise la gestion et l’utilisation des équipements et des appareils. Évalue la maintenance des équipement liés à la sécurité passive en place, et propose s’il y a lieu des mesures correctives ou des améliorations pour tous les bâtiments et les infrastructures.
- Gère les bases de données en lien avec la maintenance et la gestion des demandes et projets.
- Commande le matériel et les fournitures nécessaires en coordination avec le personnel des services logistiques et gère les stocks. Gère l’approvisionnement et de la disponibilité permanente du matériel de tous les produits et outils en lien avec la maintenance et s’assure de ne pas avoir de rupture de stocks et de toujours chercher le meilleur rapport qualité/ prix des produits à approvisionner.
- Coordonne avec le Responsable Administratif et Financier l’organisation des formations et les rappels de formation en lien avec la maintenance de la sécurité passive auprès des employés et des prestataires externes si nécessaire.
- Propose et prend des mesures pour réduire la consommation d’énergie. Met en œuvre des mesures déjà identifiées ou qui le seront dans l’avenir pour avoir une gestion davantage accès sur l’environnement et l’écologie.
- Coordonne avec le Responsable Administratif et Financier l’administration des demandes de journaliers pour la maintenance en lien avec les Ressources humaines et fais-le suivi de leur travail et paiement.
- Supervise et encadre l’équipe des agents d’entretien et s’assure des travaux de nettoyage des locaux du CICR. Comprend le processus de gestion de la performance et de développement et supervise les activités en la matière pour ses subordonné-e-s.
- Est amené à faire la plupart des petits travaux lui-même notamment en ce qui concerne l’électricité et la plomberie.
- Participe à la gestion des contrats de services en lien avec la maintenance : réclamations, changements, ouverture d’appels d’offres, élaboration des Tables de sélection et rédaction des contrats et fait le suivi régulier de la qualité des services externalisés au terme des contrats de service en lien avec la maintenance.
- Organise et coordonne la fourniture de services liés aux locaux pour les résidences et le bureau (fumigation, entretien des espaces verts, énergie et eau, air conditionné, gardiennage, etc.).
- Gère les relations et contacts avec les fournisseurs de services extérieurs et coordonne/supervise leur travail.
- Participe à la préparation du budget en lien avec la Maintenance.
- Fais un suivi documenté du budget lié à la maintenance et tient à jour les dossiers et statistiques sur les dépenses/achats réalisés.
- Gère les dépenses de maintenance liées aux locaux qui lui sont confiés.
- Assure la fonction de POWER USER ICT en l’absence de responsable ICT au sein de la structure.
- Gère la numérisation des documents liés à son unité. Veille à ce qu’ils soient disponibles, accessibles, mis à jour et présentés d’une manière claire et organisée sur les supports mis à disposition à cet effet par l’institution.
- Rédige des fiches techniques d’intervention (dossier de maintenance des machines ou processus), renseignement et des Procédures Opérationnelles Standards (SoP).


Qualifications Requises

Connaissances, expérience et critères minimum requis :
- Formation académique : Diplôme technique/professionnel (plomberie, électricité, construction bâtiment et tout domaine connexe). Formation en gestion, logistique/achat, passation de marchés est souhaité.
- Expérience professionnelle : Avoir au moins 2-3 ans d’expérience à un poste similaire.
- Langues : Excellente maîtrise du français. Connaissance de l’anglais est un atout.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc.)
- Compétences personnelles :
o Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;
o Capacité à s’adapter à des environnements complexes et aptitude à prendre des initiatives correspondant au contexte et aux besoins de la délégation ;
o Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ;
o Bonnes capacités d'analyse, de planification et d'organisation ;
o Capacité à intégrer et mettre en œuvre les politiques et procédures du CICR ;
o Capacité confirmée à travailler de manière autonome ;
o Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Le/la Chargé.e de la maintenance des locaux devra se conformer en tout temps et toutes circonstances à une obligation stricte de neutralité, d’indépendance et d’impartialité. A ce titre, il/elle ne se peut se prévaloir d’aucune prise de position publique - qu’elle soit passée, présente ou future- en lien avec le contexte, les acteurs, l’aire géographique dans/avec lesquels il/elle est amené à travailler.


Dossier de candidature doit avoir ...

Le dossier de candidature doit comprendre :
- un CV mentionnant deux à trois personnes de référence,
- une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Délégation,
- les copies des certificats et attestations des services rendus,
- une copie de la carte d’identification nationale.

Un certificat de bonne vie et mœurs récent sera demandé en cas de présélection.


Contact

Les personnes qualifiées et expérimentées sont invitées à transmettre leur candidature à l’adresse poa_recruitment_services@icrc.org, en indiquant impérativement la mention « Candidature au poste de Chargé.e de la maintenance des locaux » en objet du courriel. Il est également obligatoire de compléter le formulaire suivant : https://forms.microsoft.com/e/5CV9DL5AeG.


Remarque contact

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 16 mars 2026.

Les dossiers manquants ou soumis après la date limite ne seront pas considérés. Seules les personnes remplissant les critères énoncés seront contactées.


Autres remarques

Le CICR valorise la diversité et il est déterminé à créer un environnement de travail inclusif. Nous nous engageons à examiner avec intérêt toutes les candidatures qualifiées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.


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