Le Laboratoire National de Sante Publique (LNSP) dans le cadre de la subvention du projet Surveillance cherche à recruter : Un (1) préposé aux archives pour le service de Réception des échantillons.

La Section des archives et de la gestion des documents du service de Réception des spécimens est chargée de conseiller les entités du MSPP et le personnel du Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) sur tous les aspects de la tenue des archives et la gestion des fiches de demande d’examens reçus au service de Réception des spécimens tout au long de leur cycle de vie, c’est-à-dire de leur émission, leur provenance et leur conservation en tant qu'archives historiques. La gestion des dits documents et de leur contenu est essentielle pour le LNSP, en fournissant des preuves des activités du service, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées et partagées de manière appropriée dans les utilisations ultérieures.
Etant un lieu dédié à la conservation des documents archivés, la salle des archives ne consiste pas seulement en « rayonnage », elle constitue aussi une salle de consultation des documents archivés et doit être sécurisée, éloignée de tout environnement à risque (incendie, inondation, vol, détérioration, disparition). Elle bénéficiera aussi de meilleures conditions de gestion tant sur le plan professionnel, celui de la sécurité que sur celui des modalités de conservation (conditions climatiques, équipements et matériels adéquats) et d’accès aux documents en peu de temps avec exactitude.

Une fois saisis et étiquetés, les spécimens sont acheminés aux laboratoires concernés et les fiches de demande d’examens sont transférés aux archives pour le traitement approprié. Cette mesure facilitera la traçabilité des demandes et garantit que toutes les informations du spécimen sont correctement consignées sur une base électronique. Le logigramme affiché à la réception du LNSP indique les différentes étapes du processus jusqu'à la conservation des fiches de demande d’examens.

Sous l’autorité du Directeur du Laboratoire National de Santé Publique (LNSP), de ses composantes administrative et financière, la supervision directe du chef de service de la réception et en collaboration avec les responsables des autres services ou unités, Il /Elle assume les responsabilités suivantes :
 Prioriser le maniement soigneux des fiches de demande d’examens dans leur gestion.
 Rendre compte à tout moment de la localisation des documents et de leurs contenus.
 Collaborer avec l’équipe du service à l’exécution des activités de collecte et de traitement des fiches de demande d’examens reçus au LNSP
 Utiliser un système simple de classement des fiches de demande d’examens
 Réviser le remplissage complet des fiches et prévoir un moyen de contrôle rigoureux
 Appliquer le classement méthodique et systématique des documents par Département Sanitaire et par type de pathologie
 Scanner régulièrement tous les documents après leur classement
 Tenir le fichier électronique à jour en faisant le classement quotidien
 Faire l’analyse quantitative des documents c’est-à-dire contrôler avant le classement des fiches utilisées
 Veiller au respect de la confidentialité des documents
 Faciliter les travaux de recherche par le classement de tous les documents
 Identifier les besoins en matériel de la section des archives et les soumettre au chef du service
 Assurer la protection des archives, notamment en interdisant l’usage des allumettes, des cigarettes à l’intérieur de la section.
 Exécuter, suivant l’organisation mise en place et le roulement établi, les différentes tâches et activités en rapport avec la gestion des archives

Qualifications / Expériences et Qualités Personnelles
• Certificat de fin d’études classiques
• Connaissances en informatique (logiciels de base)
• Autres expériences en classification archivistique médicale ou statistique clinique (un atout).
• Disponibilité, discrétion,
• Sens des responsabilités,
• Aptitude au travail d’équipe

De lundi au vendredi et si nécessaire (jour de congé, nuit et fin de semaine).

Pour application, faire parvenir les documents susmentionnés au plus tard le lundi 24 Mars 2026 à l’adresse suivante :lnsp.mspp.recrutement@gmail.com ou à la Réception du Laboratoire National de Santé Publique sis au #52, angle de la rue Charbonnière et Delmas 33, Haïti
Ne pas oublier sur le CV, votre adresse électronique (email) ainsi qu’un numéro de téléphone.

Les dossiers incomplets seront rejetés. Seuls les candidats retenus seront contactés.