L’Unité de Gestion des Projets (UGP) a été créée en 2005 pour gérer les subventions ou dons de bailleurs internationaux de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, l’UGP travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP de toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.
Le titulaire du poste de Comptable aura pour mission principale de soutenir la gestion financière des projets financés par la Banque Mondiale et le Fonds Mondial, en assurant une comptabilité rigoureuse, conforme aux normes internationales et aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds. Il contribuera activement, tout en garantissant la transparence et la traçabilité des opérations.

A- Gestion des Budgets des entités partenaires ou du Bureau Central
• Analyser les réquisitions de paiement et requêtes provenant des différentes entités impliquées dans l’exécution des projets dont l’UGP est fiduciaire ;
• S’assurer que les justificatifs présentés par les entités sont valides et adéquatement présentés ;
• Assurer que les Pièces Justificatives soient estampillées du sceau « Payé » en portant son visa et la date ;
• Communiquer à l’entité toute anomalie empêchant le traitement immédiat du dossier et s’assurer que le dossier non conforme a été retourné à l’entité pour être complété ;
• Vérifier les paiements antérieurs dans le cas des paiements récurrents ou des paiements sur des contrats ;
• Vérifier la justification des voyages antérieurs dans le cas des demandes d’avance de voyage.
• Préparer si nécessaire des « Tableaux Excel » pouvant fournir des détails du paiement à effectuer ;
• Préparer le voucher/ bordereau de décaissement et le chèque ou la lettre de transfert ;
• Préparer les documents de demande de paiement (Voucher /Bordereaux de décaissement, chèque, lettre de transfert de fonds, liste des bénéficiaires des transferts, liste des PJ nécessaires pour la validation du décaissement) ;
• Faire la saisie sur Sage Accpac de la transaction en vérifiant l’imputation relative à l’entité concernée par le paiement ;
• Transmettre à l’Assistante Administrative les documents préparés pour suites nécessaires ;
• Aviser l’Analyste Spécialiste Financier/ Opération ACCPAC si pour un décaissement le compte relatif n’existe pas. Eviter d’utiliser le « SET UP » ;
• Préparer le tableau des paiements d’Honoraires et le transmettre au Spécialiste Financier/ Comptabilité Interne pour la déclaration de prélèvement d’Acompte sur les contrats ;
• Effectuer toutes autres tâches, en rapport au poste, sollicitées par la Direction financière.

B- Gestion des Justifications des avances de voyage et des autres décaissements
Avances de voyages
• Recevoir et analyser les Fiches de justification des avances de voyage soumises par les bénéficiaires ;
• Procéder au remboursement des fonds dus aux bénéficiaires d’avance de voyage ;
• Faire la saisie du remboursement sur Sage Accpac ;
• Préparer et faire approuver la documentation de liquidation des avances de voyage par les Coordonnateur Financier ;
• Faire la saisie de la liquidation des avances de voyage sur Sage-Accpac ;
• Assurer que les Pièces Justificatives soient estampillées du sceau « Payé » en portant son visa et la date ;
• Transmettre le dossier complété à l’Assistante Administrative pour classement.

Autres décaissements aux bénéfices des entités
• Comparer les PJ reçues avec la liste des PJ de contrôle requises au moment du décaissement ;
• Analyser les PJ reçues et déterminer s’ils sont acceptables en termes d’authenticité, de conformité, de validité et de contenu ;
• Aviser l’entité concernée pour toutes justifications incomplètes et/ou pour toutes PJ non acceptées ;
• Fixer un délai à l’entité pour la soumission des PJ manquantes ;
• Assurer que les Pièces Justificatives soient estampillées du sceau « Payé » en portant son visa et la date
• Dresser, à la fin du mois, une liste complète de tous les décaissements non conformes et la transmettre au supérieur hiérarchique pour qu'il prenne les mesures qui s'imposent..

C- Gestion des Avances de fonds octroyées aux Entités partenaires
• S’assurer que les registres comptables utilisés par l’entité pour la gestion financière du programme sont adéquats et contiennent l’intégralité des opérations réalisées ;
• S’assurer l’ensemble des éléments requis a été soumis dans le rapport périodique de l’entité ;
• Examiner les documents de support versés au dossier de liquidation du partenaire et déterminer s’ils sont acceptables en termes d’authenticité, de conformité, de validité et de contenu,
• Contrôler l'utilisation qui est faite des fonds avancés vis-à-vis du budget approuvé ;
• Dresser, à la fin du mois, une liste complète de tous les décaissements non conformes et la transmettre au supérieur hiérarchique pour qu'il prenne les mesures qui s'imposent.
• assurer le suivi régulier des avances ouvertes constatées dans la comptabilité des différents financements gérés par l’UGP ;

Gestion des activités comptables
• Participer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels exigés par les bailleurs de fonds ;
• Participer aux activités de clôture de l’exercice fiscal ;

Réaliser toutes activités visant à faciliter la conduite de l’audit externe des différents projets.

Le comptable doit répondre aux critères suivants :
• Être titulaire d’une licence en comptabilité , Economie ou Administration des affaires ou toute aux disciplines connexes.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de gestion administrative et financière au sein de la fonction publique, dans une entreprise privée, ou dans les projets de développement,dont au moins trois (3) ans comme comptable principale
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Disposer de solides compétences en comptabilité par fonds ;
• Avoir une bonne connaissance de logiciels financiers et comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptés. La maitrise de logiciel de gestion comptable généralement utilisé dans les projets (Quickbooks, ACCPAC/Sage, TOMPRO) sera un atout
• Avoir bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels informatique Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint).
• Avoir le sens de l’organisation, de l’ordre (classement des pièces comptables) et de la transparence ; posséder des qualités de communication, d’information et de restitution (capacité rédactionnelle et d’analyse des données comptables et financières)
• Être rigoureux, proactif et capable de travailler sous pression.
• Avoir l’expérience dans la gestions des Fonds de la Banque Mondiale, BID ou les autres partenaires de développement sera un atout.
• Capacite de s’exprimer et de produire des rapports en anglais sera un atout

Le contrat est d’une durée d’un an, renouvelable en fonction des performances et des besoins institutionnels.

Le responsable hiérarchique du Comptable est le Coordonnateur Financier de l'UGP-MSPP.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation SIGNEE et adressée au Dr. Yves Gérard Joseph Pierre-Louis. Directeur Exécutif de l'UGP-MSPP, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations) pertinents pour le poste.

Les dossiers de candidature peuvent être soumis physiquement à l'adresse de l'UGP-MSPP sise au #5, Delmas 81, Delmas-Haïti OU électroniquement à l'adresse électronique suivante : passationmarchesbm@ugp.ht.

Les plis contenant les dossiers physiques ou l'objet du mail de transmission du dossier électronique doivent porter la mention: Candidature pour le poste de Comptable à l'UGP-MSPP.

Les dossiers de candidature peuvent être soumis physiquement à l'adresse de l'UGP-MSPP sise au #3, Delmas 81 à l'étage OU électroniquement à l'adresse électronique suivante : passationmarchesbm@ugp.ht. Les plis contenant les dossiers physiques ou l'objet du mail de transmission du dossier électronique doivent porter la mention: Candidature pour le poste de Comptable à l'UGP-MSPP.