Le Projet Promouvoir une éducation plus équitable, durable et sure (PROMESSE, P174707, US$ 105,6 millions), financé par la Banque mondiale (BM) et le Partenariat mondiale pour l’éducation (PME), soutient le Ministère de l'éducation nationale et de la formation professionnelle (MENFP) dans ses fonctions de planification, de régulation et d'évaluation. De même, ce projet soutient l'accès à l'enseignement fondamental avec des conditions d'apprentissage améliorées. Le projet soutient également la continuité scolaire dans les zones touchées par le tremblement de terre d'août 2021, la réhabilitation et la reconstruction des écoles et l'élaboration d'une stratégie d'investissement dans les infrastructures scolaires, afin de « mieux reconstruire », en intégrant la résilience et l’inclusivité dans le secteur, face au risque sismique et le changement climatique. Le projet PROMESSE est entré en vigueur en mai 2022.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’UGP recrute un(e) Responsable Logistique, chargé(e) d’organiser, de coordonner et de superviser la gestion logistique du projet.

Sous la supervision directe du Responsable des Opérations de l’UGP, et en étroite collaboration avec les équipes techniques, la gestion financière et la passation des marchés, le/la Responsable Logistique assurera les fonctions suivantes :

1. Planification et coordination logistique
• Participer à l’élaboration des plans de besoins logistiques en fonction des activités programmées.
• Contribuer à la planification annuelle des acquisitions logistiques, en lien avec le plan de passation des marchés.
• Préparer le budget logistique annuel et assurer son suivi ;
• Coordonner avec les autres cellules (passation de marchés, finances, techniques) pour assurer une exécution harmonieuse des activités ;
• Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des équipements et du mobilier de bureau ;
• Mettre à jour régulièrement l’inventaire physique et le système de suivi des biens ;
• Veiller à la maintenance préventive et corrective des équipements ;
• Garantir la bonne affectation et l’utilisation optimale des ressources logistiques.


2. Gestions des stocks
- Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des équipements et du mobilier de bureau,
- Organiser et superviser la réception, la vérification de la qualité physique, le stockage, la mise en boite, la distribution et l’inventaire des matériels scolaires, des fournitures et équipements acquis pour le projet ;
- Déterminer, de concert avec la Coordination et le personnel, le nombre de superviseurs, vacataires et manutentionnaires nécessaires pour réaliser les opérations de mise en boite ;
- S’assurer de l’acquisition et de l’installation d’un logiciel de gestion des stocks et de la formation du personnel pour son utilisation ;
- S’assurer de la saisie régulière des entrées et sorties de stocks sur le logiciel en vue de la tenue à jour des registres d’inventaire physique et informatisé ;
- Garantir la bonne affection et l’utilisation optimale des matériels scolaires ;
- S’assurer que les produits sont entreposés dans les conditions de propreté et de sécurité ;
- Réaliser un inventaire annuel des stocks de matériels scolaires de l’UGP ;
- Évaluer, en étroite collaboration avec la coordination et le personnel technique, les besoins du projet en termes capacité de stockage et procéder à la recherche d’un autre entrepôt, le cas échéant.

3. Gestion des équipements
- S’assurer l’entrée en vigueur et du respect par l’UGP du manuel de gestion des équipements et des stocks ;
- Organiser et superviser la réception, le stockage, la distribution et l’inventaire des biens, matériels et fournitures du projet.
- S’assurer de la saisie sur le logiciel Tompro des équipements à l’état neuf et des équipements en bon état ;
- S’assurer de la codification et de l’affectation des équipements ;
- S’assurer de l’élaboration et de l’exécution d’un plan de maintenance des équipements et des infrastructures par le Technicien en maintenance ;
- S’assurer de l’alimentation du bureau en service électrique de qualité ;
- Embaucher des fournisseurs de service pour réaliser un diagnostic du système électrique du bureau de l’UGP et des matériels en panne ;
- Veiller à la maintenance préventive et corrective des équipements en s’assurant de la réparation ou du remplacement des matériels en panne le cas échéant ;
- S’assurer qu’il y a des extincteurs disponibles dans les locaux et les véhicules du projet, et que le personnel est formé à l’utilisation ;
- Réaliser un inventaire annuel des équipements du projet.

4. Gestion d’achats
- Identifier les besoins et élaborer un plan d’approvisionnement annuel pour l’UGP en termes de mobiliers, de matériels et d’équipements de bureau ;
- Participer à la planification du plan d’approvisionnement semestriel pour l’UGP en termes de fournitures de bureau, ustensiles de cuisine et de produits d’entretien ;
- Assurer la gestion des achats de niveau moyen (≤ à $10,000.00 USD) conformément aux procédures de passation des marchés de l’UGP ;
- Suivre le processus de commande, de la sélection des fournisseurs à la livraison ;
- Assurer la documentation complète et conforme pour les audits et contrôles ;
- Gérer rigoureusement la Petite Caisse relative aux opérations de mise en boite ;
- Recherche permanente des fournisseurs susceptibles d’apporter le meilleur service à l’UGP ;
- S’approprier et s’assurer du respect des procédures de passation de marchés par le personnel logistique en collaborant étroitement avec le Spécialiste en Passation de Marchés pour la conformité des acquisitions.

5. Gestion de la flotte de véhicules et des chauffeurs
- Évaluer, en étroite collaboration avec la Coordination, la flotte véhicule de l’UGP en termes de quantité et de qualité et faire des propositions pour son renforcement le cas échéant ;
- Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de maintenance des véhicules par le Technicien en maintenance, et assurer la supervision des services de transport, d’entretien des véhicules ainsi que, le cas échéant, des services de sécurité.
- Organiser les déplacements (missions terrain, visites de supervision, ateliers, formations) pour le personnel et les partenaires du projet ;
- S’assurer que les chauffeurs/conducteurs respectent les règles et les procédures en matière de conduite de véhicule ;
- S’assurer de la disponibilité de carnet de bord dans les véhicules et de leur bonne utilisation par les chauffeurs ;
- S’assurer que les chauffeurs ont effectué des tests annuels de vision ;
- S’assurer que les chauffeurs ont reçu des formations annuelles en conduite sûre ;
- Assurer la gestion des congés des chauffeurs ;

6. Gestion du carburant
- Réaliser une étude de marché pour identifier les fournisseurs de carburant disponibles pour approvisionner nos générateurs en termes de meilleures qualités et prix ;
- S’assurer que les génératrices et les véhicules sont correctement approvisionnés en carburant ;
- S’assurer que le stock de carburant est géré dans les conditions optimales et protégé contre tout risque de perte ;
- S’assurer de la mise en place de dispositifs et d’outils pour contrôler rigoureusement la consommation de carburant de l’UGP ;
- Fournir un rapport mensuel à la Coordination sur la gestion du carburant.

7. Gestion des bâtiments
- S’assurer que les travaux de réhabilitation ou des travaux d’aménagement, de réparation ou d’entretien nécessaires sont effectués régulièrement au niveau des locaux de l’UGP ;
- S’assurer que la dimension du bâtiment est en adéquation avec le nombre de personne travaillant au bureau ;
- S’assurer qu’il y a un plan d’évacuation pour le bureau et que le personnel est formé en conséquence ;
- Sur demande de la Coordination, procéder à la recherche d’autres espaces de bureau pour l’UGP dans les villes de province en cas de délocalisation.
- S’assurer de l’entretien régulier et des réparations nécessaires des locaux de l’UGP ;

8. Gestion de la sécurité du personnel et des infrastructures du projet
- S’assurer de la sécurité du personnel, des infrastructures et des biens du bureau de l’UGP et de son environnement ainsi que des sites d’implémentation des activités du projet ;
- Faire un monitoring de la situation sécuritaire avant le déploiement du personnel de l’UGP sur le terrain ;
- S’assurer de la formation périodique des agents de sécurité et des gardiens en technique de sécurité ;

9. Supervision du personnel
- Assurer la supervision du personnel logistique permanent et de soutien (Technicien en Logistique, Technicien en maintenance, chauffeurs, agents de sécurité, gardiens, ménagères) ;
- Assurer la supervision du personnel logistique temporaire (superviseurs, vacataires et manutentionnaires) ;
- Fixation d’objectifs clairs et organisation de réunions hebdomadaires ou mensuelles ;
- Assurer la résolution des conflits qui peuvent subvenir au sein de l’équipe et en informer la Coordination, le cas échéant ;
- Assurer l’évaluation périodique du personnel logistique.

10. Services généraux
- Assurer la bonne exécution des services généraux (fournitures, entretien, nettoyage, sécurité).
- S’assurer de l’alimentation du bureau en service d’internet et de téléphonie, d’eau potable et de ville, de produits d’entretien ;
- Appuyer les équipes techniques dans la réalisation de leurs activités ;
- S’assurer que les biens de l’UGP soient transportés dans les conditions optimales.

11. Réunions
- Participer aux réunions de la Coordination avec les bailleurs de fonds et aux comités techniques pour faire les points liés à la gestion de la logistique ;
- Participer aux réunions hebdomadaires internes de l’UGP ;
- Fournir des informations logistiques pertinentes pour la planification opérationnelle ;
- Sur demande la Coordination, représenter éventuellement l’UGP auprès des autres partenaires pour les questions liées à la logistique ;

12. Suivi et conformité
- Garantir la conformité des opérations logistiques aux procédures et politiques de la Banque mondiale et du MENFP.
- Préparer les rapports périodiques (mensuels ou annuels) sur les activités logistiques (rapports d’inventaire, de gestion des achats, de consommation de carburant, d’utilisation des véhicules, etc.) et contribuer aux audits internes et externes.
- Identifier les risques logistiques et proposer des mesures d’atténuation.
etc

Formation
• Être titulaire au moins d’un diplôme de licence en administration, gestion, comptabilité ou discipline connexe ;
• Une certification en logistique est un atout ;

Expérience
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de la logistique, de préférence dans des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
• Bonne connaissance du contexte haïtien (logistique, sécurité, etc.) ;
• Bonne connaissance des pratiques de gestion des stocks, des procédures administratives et de la gestion logistiques des projets publics, des bailleurs de fonds internationaux (la connaissance des procédures de la Banque Mondiale est un atout) ;
• Maitrise de l’outil informatique Microsoft office et d’un logiciel de gestion de stocks. La connaissance du logiciel Tompro est un atout.

Langues requises
• Avoir une excellente maitrise du français et du créole (parlé et écrit). L’anglais serait un atout.

Aptitudes et compétences
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
• Excellente capacité de planification, d’analyse et de résolution de problèmes.
• Aptitude à travailler sous pression, à respecter les délais et à s’adapter à un environnement changeant ;
• Faire de preuve d’intégrité, de confidentialité/discrétion, la conformité, d’objectivité et de compétence dans son travail ;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe et à superviser du personnel ;
• Sens de responsabilité et esprit d’initiative ;
• Capacité d’analyse et compétences techniques ;
• Capacité à produire des résultats dans les délais impartis ;
• Volonté de participer activement et de manière constructive à l’atteinte des objectifs de l’UGP.

Le Responsable Logistique sera recruté pour trois (3) mois à partir de la date de signature du contrat, renouvelable sur la base de sa performance en utilisant une grille d’évaluation à remplir par le superviseur direct et validé par le superviseur +1 (le cas échéant). Le Responsable logistique sera évalué de manière continue pendant la durée du contrat également.

Les candidats intéressés devront produire les informations sur leurs qualifications et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour le poste, en soumettant un dossier de candidature, en langue française, en 3 exemplaires comprenant :

• Une lettre de candidature adressée par voie électronique à infomarches_UGP@menfp.gouv.ht ou en version imprimée au secrétariat du Projet sis au # 3, Rue Villevaleix, Péguy-Ville ;
• Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste, avec mention d’au moins trois (3) références professionnelles. Pour chaque expérience, le candidat devra indiquer entre autres : (i) l’intitulé du poste occupé, (ii) l’employeur et ses contacts, (iii) le contenu de la mission et les tâches réalisées, (iv), la période et le lieu d’exécution ;
• Une copie du diplôme requis ;
• Une copie des attestations de travail et/ou attestations de bonne exécution ou tout autre document similaire en rapport avec les postes déjà occupés.

Les dossiers de candidature doivent être transmis au plus tard le 9 Février 2026 à
16 heures locales à l’adresse mentionnée ci-dessus, avec la mention suivante : « Responsable Logistique».

L’adresse de réception des dossiers de candidature est la suivante : 3, rue Villevaleix, Péguy-ville si en dur et à l’adresse électronique suivante : infomarches_UGP@menfp.gouv.ht

NB : -Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés et informés du déroulement du processus.