Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d’État des États-Unis (DoS). Il fournit une assistance technique stratégique et une prestation directe de services afin d’atteindre le contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; de renforcer la sécurité sanitaire mondiale (Global Health Security – GHS), y compris la riposte aux flambées épidémiques ; d’élargir la détection et le traitement de la tuberculose (TB) ; d’améliorer la santé maternelle et infantile (SMI/MCH) ; de lutter contre le paludisme ; et de promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

L’activité STRengthening Infectious disease DEtection Systems (STRIDES) fait progresser les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et répondre efficacement aux menaces de maladies infectieuses ; à détecter et prévenir de nouvelles flambées ; et à renforcer la confiance dans l’opérabilité des structures et services nationaux de surveillance et de détection des maladies.

En Haïti, EpiC mettra en œuvre des activités vitales essentielles afin de contenir la propagation de nouvelles infections à VIH et de maintenir un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, l’identification des cas de VIH, la prise en charge et le traitement du VIH, la TB/VIH, la gestion des maladies VIH avancées et la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les Directions Départementales de la Santé.


STRIDES se concentrera sur des actions fondamentales, réalisables et adaptées au contexte afin de renforcer la capacité d’Haïti à détecter et à répondre aux maladies zoonotiques et émergentes (EIDs). Les activités s’appuieront sur les systèmes nationaux et départementaux existants, notamment ceux du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), du Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), ainsi que du Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC).

Le/la Responsable des Subventions (Grants and Subcontracts Manager) sera chargé(e) de la gestion et de l’administration globales des subventions et sous-contrats des projets EpiC et STRIDES en Haïti. Ce poste garantira la conformité aux procédures, règles et réglementations financières et comptables de FHI 360 et du DoS ; assurera la gestion des rapports financiers, le suivi des dépenses du programme et la tenue des systèmes de classement financier.

Le/la Responsable des Subventions sera chargé(e) de la gestion, du suivi et de la conformité des sous-attributions et fournira un appui technique et un renforcement des capacités aux sous-bénéficiaires afin de renforcer leurs systèmes de gestion des subventions et d’assurer une gestion rigoureuse des sous-accords. Le poste assurera également l’orientation, le suivi et l’appui à l’équipe des subventions, et supervisera les procédures administratives des sous-bénéficiaires afin de garantir que les actions du programme soient conformes aux réglementations du gouvernement des États-Unis (USG) et de FHI 360, notamment en matière d’achats, de voyages, de ressources humaines et autres politiques administratives.

Responsabilités du poste:
• Gérer les sous-bénéficiaires et sous-traitants d’EpiC et STRIDES en Haïti à travers les régions, y compris la conduite d’évaluations préalables à l’attribution, l’examen et la préparation des dossiers de subvention (description du programme, budget, note budgétaire, rapports financiers mensuels), la coordination des remboursements, l’enregistrement des dépenses approuvées, et l’élaboration et la gestion des plans de suivi des sous-bénéficiaires ;
• Superviser une équipe chargée de la gestion des sous-attributions et sous-contrats ; coordonner les orientations stratégiques et adapter l’appui aux sous-bénéficiaires et sous-traitants ; fournir des conseils, un appui à la conformité et une orientation stratégique ;
• Coordonner les processus de subventions et de sous-contrats avec l’équipe locale des subventions, l’équipe de gestion de programme et le CMS ;
• Fournir un appui et des orientations sur l’application du NICRA, des coûts directs et indirects, des coûts admissibles et de la gestion des conditions spécifiques des sous-accords ;
• Coordonner les rapports annuels de dépenses PEPFAR, y compris ER, HRH et Data Call ;
• Assurer le renforcement continu des capacités et le mentorat des sous-bénéficiaires afin de renforcer les systèmes financiers et de gestion, améliorer la redevabilité et l’appropriation dans la gestion des fonds USG ; effectuer des visites de sites (lorsque nécessaire et possible) pour renforcer les capacités de gestion financière et assurer la conformité ;
• Organiser des formations en gestion financière et des subventions à l’intention du personnel non financier du projet ainsi que du personnel des sous-bénéficiaires ;
• Gérer en temps opportun les avances et les processus de liquidation des sous-bénéficiaires ;
• Coordonner avec les Grants Officers afin de s’assurer que les coûts contestés des sous-bénéficiaires soient traités dans les délais ;
• Veiller à ce que les constats liés aux SFR, OCIA, contrôles internes et autres constats systémiques chez les sous-bénéficiaires soient corrigés en temps opportun ;
• Maintenir des outils de suivi des subventions et contrats exacts et à jour, et veiller à ce que les systèmes internes (ex. SAT) soient régulièrement mis à jour avec des données et documents en temps réel ;
• Effectuer des visites sur site (virtuelles ou physiques lorsque possible) et des revues de dossiers afin de valider la conformité budgétaire, l’éligibilité des coûts et l’état d’avancement de la mise en œuvre ;
• Préparer des rapports mensuels résumant la conformité des subventions et contrats, la performance financière, les risques identifiés et l’état des actions correctives ;
• Travailler avec l’équipe programme pour assurer un démarrage et/ou une clôture harmonieuse des sous-attributions ;
• Exécuter toute autre tâche confiée.

• Licence en administration des affaires, finance ou domaine connexe avec au moins 8 à 9 ans d’expérience ; ou Master avec au moins 5 à 7 ans d’expérience pertinente reflétant les connaissances, compétences et aptitudes requises ;
• Expérience des règles et réglementations du gouvernement des États-Unis et expérience dans un environnement d’ONG internationale souhaitées ;
• Connaissance des principes et pratiques généralement reconnus en comptabilité, budgétisation et contrôle fiscal, ainsi que des tableurs et systèmes d’information de gestion ;
• Capacité à mobiliser les technologies, les compétences en recherche et le travail collaboratif inter-équipes pour résoudre des problèmes et initier des améliorations ;
• Bonne connaissance du secteur de la santé publique haïtien, des ONG et des organisations communautaires (CBOs) en Haïti fortement souhaitée ;
• Sensibilité culturelle et bonne compréhension des besoins des populations clés et vulnérables ;
• Expérience antérieure avec des programmes financés par l’USG ou le PEPFAR fortement souhaitée ;
• Capacité à répondre aux demandes de manière autonome et à assurer un suivi efficace ;
• Capacité à traiter les informations financières et quantitatives avec précision ; aptitude à collecter, vérifier et analyser des données financières ;
• Capacité à interpréter des informations et rapports financiers ;
• Capacité à travailler de manière collaborative, productive et respectueuse dans un environnement multidisciplinaire, multiculturel et multigenre ;
• Maîtrise du français, du créole haïtien et de l’anglais.

Le poste sera basé à Pétion-Ville, Haïti, au bureau pays de FHI 360.
La préférence sera accordée aux ressortissants haïtiens actuellement basés en Haïti.

CV et lettre de motivation