Réseau des Organisations Producteurs/Productrice Agricoles Nippes (ROPANIP) est une organisation fondé en 2007 avec 54 Organisations de Producteurs Agricoles (OPA), dénommées membres fondateurs. Il a pour mission: Rassembler les organisations des communes d’Arnaud, Anse-à-Veau, Baradères, Fond-des-Nègres,l’Asile, Miragoâne, Paillant, Plaisance, Petit-Trou-de-Nippes et Petites-Rivière en les assistant pour qu’elles puissent se renforcer et capable de développer le secteur agricole sur une base durable et équitable, renforcer les productions, permettre aux producteurs hommes et femmes d’augmenter leur rendement, défendre le droit et les intérêts des paysans.
Ses membres sont éparpillés dans 10 des 11 communes du département des Nippes, le réseau a établi des structures de fonctionnement à différents niveaux : Un comité exécutif départemental de 7 membres, une coordination départementale, 10 conseils communaux, des commissions et une instance d’accompagnement et de gestion (IAG), chargé de l’appui aux structures et de la gestion quotidienne. Le réseau gère des projets ayant rapport avec ses objectifs. Nous travaillons avec des ONG nationales et internationales.
Objectif du poste:
Le réseau cherche un-e administrateur-trice pour rehausser son administration et rendre ROPANIP plus compétitif. Il/Elle va appuyer le réseau et représente sur demande. Il/Elle supervise les services administratifs comptables et financiers de ROPANIP en respectant les procédures établies dans l’organisation avec ajouts si nécessaire.

Il/Elle sera responsable de la gestion financier et sociale de l’équipe du réseau. Il/Elle assure la supervision directe du comptable et un secrétaire comptable et collabore avec la Coordination du réseau de façon active. Il/Elle fait partie de l’équipe administrative et travaille en collaboration avec le responsable de programme du réseau.
De facon generale:
1. Assister la coordination dans la gestion effective de l’organisation ;
2. Servir de soutien à la réalisation et au suivi des programmes et des projets sur les aspects comptables, financiers et administratifs ;
3. Veiller à l’application scrupuleuse et l’harmonisation des procédures financières et administratives;
4. Assurer l’adéquation entre les besoins financiers et administratifs du réseau en général.
5. Assurer la supervision et l’encadrement du comptable pour doter le réseau d’un plan comptable
6. Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions du réseau. 7. S’assurer de la documentation complète des activités des projets et participer activement à la préparation des rapports mensuels et annuels dans les délais impartis ;
8. S’assurer des mises en place (recrutement, signature de contrat…) pour l’audit annuel des projets des partenaires et assurer les suivis jusqu’à l’obtention des rapports ;
De façon spécifique:
1. Superviser et coordonner les activités financières et sociales de l’organisation pour assurer le fonctionnement efficace des services administratifs du réseau ;
2. Faire le suivi des contrats et accords de l’organisation avec des tiers et aviser la Direction de tout retard et anomalie rencontrés ;
3. Partager avec la Direction toutes les constatations accompagnées de recommandations jugées utiles pouvant développer et maintenir une bonne atmosphère dans l’environnement de travail ;
Préparer, en collaboration avec le réseau, le budget annuel du réseau et veiller à son application, son contrôle et suivi rigoureux ;
4. Effectuer la vérification des budgets des organisations partenaires et assister leurs responsables financiers pour un meilleur suivi et contrôle 5. S’assurer de l’approbation et de l’exécution du payroll mensuel du personnel de l’organisation ;

Être détenteur d’une licence en Comptabilité ou Finance et Administration ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière de projets dans des ONG nationales ou internationales ;
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (spécifiquement Quick books) ;
• Expérience dans la réalisation d’ateliers de formations et capacité d’expliquer des contenues financiers à des tiers
• Bonne connaissance des lois et règlements du travail, administratifs et fiscaux en Haïti ;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : Environnement Windows, suite bureautique Microsoft Office ; power point ;
• Excellente communication orale et écrite en français et créole ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Avoir une attitude sûre et conséquente mais respectueuse envers des tiers
• Être autonome et avoir un esprit d’initiative ;
• Être capable de travailler en équipe et sous pression.
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de rigueur et de réactivité
• Avoir un esprit méthodique, de grande capacité d’analyse et de synthèse.

Seules les candidats-es retenus-es seront contactés-es pour la suite du processus

Etre disponible a travailler immédiatement dans les Nippes simplicialement dans la commune de Petite Rivière de Nippes localité Bondeau tout de suite apres Raynold. Le salaire est a négocier.

Les intéressé-es sont prié-es de soumettre leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation, une pièce d’identité, copies certificats, diplômes, attestation de travail etc.)

Attitudes et Comportement:
Le réseau se réserve le droit de disqualifier tout-e candidat-e ayant des antécédents liés à la maltraitance d'enfants ou à un comportement opposé à la protection de l'enfant et à l’Agression et exploitation sexuelle, ceci même après le recrutement.