Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d’État des États-Unis (DoS). Il fournit une assistance technique stratégique et des services directs afin d’atteindre le contrôle de l’épidémie du VIH parmi toutes les populations à risque ; de renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux flambées épidémiques ; d’élargir la détection et le traitement de la tuberculose (TB) ; d’améliorer la santé maternelle et infantile (SMI) ; de lutter contre le paludisme ; et de promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
L’activité STRengthening Infectious disease DEtection Systems (STRIDES) soutient les efforts multisectoriels visant à identifier, gérer et répondre efficacement aux menaces liées aux maladies infectieuses ; à détecter et prévenir de nouvelles flambées ; et à renforcer la confiance dans le fonctionnement des structures et services de surveillance et de détection des maladies d’un pays.

En Haïti, EpiC mettra en œuvre des activités essentielles de sauvetage de vies afin de contenir la propagation de nouvelles infections au VIH et de maintenir un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Ces activités incluent notamment les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, les activités TB/VIH, la prise en charge des formes avancées du VIH, ainsi que la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions sanitaires départementales.
STRIDES se concentrera sur des actions fondamentales, réalisables et adaptées au contexte afin de renforcer la capacité d’Haïti à détecter et à répondre aux maladies zoonotiques et aux maladies infectieuses émergentes (EIDs). Les activités s’appuieront sur les systèmes nationaux et départementaux existants, notamment le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), le ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), et le Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC).

Le/La Directeur(trice) Finances et Opérations sera responsable de la gestion financière globale et de l’administration du projet EpiC en Haïti. Il/elle veillera au respect des procédures financières et comptables, des règles et règlements de FHI 360 et du Département d’État des États-Unis (DoS) ; dirigera l’élaboration du budget, les rapports financiers, le suivi des dépenses du programme ; et assurera la tenue des systèmes d’archivage financier.
Il/elle sera responsable de la gestion, du suivi et de la conformité des sous-subventions, et fournira un appui technique ainsi qu’un renforcement de capacités aux sous-bénéficiaires afin de consolider leurs systèmes de gestion des subventions et d’assurer une gestion rigoureuse des sous-accords. Le poste fournira également des orientations, un suivi et un appui à l’équipe du projet, notamment en matière d’achats de biens et services, de soutien logistique pour les déplacements nationaux et internationaux (y compris les rapports de dépenses) du personnel et des consultants, de développement et de gestion des contrats, ainsi que de gestion de l’inventaire du bureau.

Il/elle veillera à ce que les ressources du Gouvernement des États-Unis (USG) soient correctement orientées vers les priorités du projet et conformes aux plans de travail. Le poste supervisera également les procédures administratives du projet et garantira que les actions du programme respectent les règlements de l’USG et de FHI 360, notamment en matière de passation de marchés, de voyages, de ressources humaines et d’autres politiques administratives. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les bureaux pays, régionaux et du siège de FHI 360 afin de suivre et garantir la bonne santé financière du projet et de préparer les rapports et livrables internes et externes.

**Responsabilités principales:

Élaboration du budget et des rapports financiers, suivi des dépenses du programme et gestion des systèmes d'archivage financier.

Réalisation de prévisions de recettes et d'analyses financières régulières et précises, et préparation de rapports financiers mensuels à des fins d'analyse et de suivi internes, à examiner avec l'équipe de direction d'EpiC Haïti et le siège d'EpiC.

Suivi régulier de l'état des fonds du projet et préparation des demandes de trésorerie mensuelles.

Supervision de la gestion, du suivi et de la conformité des sous-contrats, et renforcement des capacités et soutien technique aux sous-bénéficiaires afin de consolider leurs systèmes de gestion des subventions et d'assurer une gestion rigoureuse des accords de sous-traitance.

Examen de toutes les demandes de paiement et de leur pertinence, exactitude, exhaustivité et codification correcte des dépenses conformément aux politiques de FHI360.

Saisie des transactions dans le système comptable de FHI360.

Collaboration avec les Services aux entreprises du siège pour maintenir le statut légal dans le pays (enregistrement/renouvellements), respecter les obligations de déclaration légales et atténuer les risques juridiques (baux, contrats, etc.).

Élaboration du plan d'approvisionnement d'EpiC Haïti et supervision des procédures d'approvisionnement en fournitures et équipements.

Fournir des conseils, un suivi et un soutien à l'équipe de projet, notamment en matière d'acquisition de biens et de services, d'assistance logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les notes de frais) du personnel et des consultants, d'élaboration et de gestion des contrats, et de gestion des stocks de bureau.

Assister dans les échanges avec les auditeurs internes et externes pour l'examen de la gestion financière du projet.

Collaborer étroitement avec le directeur de projet d'EpiC en Haïti et le personnel du siège afin de contrôler et de garantir la santé financière du projet et de préparer les rapports et livrables internes et externes.

Veiller à la coordination efficace de toutes les fonctions opérationnelles du bureau (« services généraux »). Cela inclut les finances et la comptabilité, les déplacements, la logistique, le soutien administratif, les ressources humaines, les contrats et subventions, et les fonctions informatiques.

Superviser et encadrer une équipe en charge de la logistique, de la gestion des sous-traitances, des déplacements, des finances, de l'administration et des autres fonctions opérationnelles, y compris le personnel des bureaux régionaux.

Soutenir l'équipe d'EpiC Haïti dans le développement et le maintien de relations solides avec les donateurs, les partenaires et les autres parties prenantes.

Diplôme de niveau Master en comptabilité, finance ou domaine connexe, ou équivalent requis.

Le titre de comptable agréé (CPA) ou toute autre certification/qualification professionnelle pertinente est un atout.

Minimum de 12 ans d'expérience en comptabilité, opérations et gestion financière de programmes d'aide au développement international de grande envergure ; 6 ans d'expérience minimum en gestion d'un service financier sont requis. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera prise en compte, y compris une maîtrise ou un doctorat pertinent.

Cinq ans d'expérience pertinente en analyse financière, reporting financier, analyse des flux de trésorerie, élaboration de budgets et prévisions, de préférence dans le cadre de projets de santé internationaux.

Expérience avérée des principes de calcul des coûts du gouvernement américain, notamment la réglementation PEPFAR, les normes comptables GAAP et la gestion des contrats de subvention, y compris la gestion des contrats principaux et des sous-contrats.

Expérience et compétences avérées en matière d'élaboration et de gestion de budgets importants, de supervision des opérations de clôture mensuelle, des demandes de trésorerie, de la gestion du personnel et de la répartition des coûts.

Expérience en matière d'élaboration et/ou de mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables.

Expérience en matière d'élaboration et/ou de mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes administratifs.

Maîtrise des applications et bases de données informatiques pertinentes.

Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et entretenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les donateurs, les homologues et les représentants d'autres acteurs clés tels que les ONG, les OSC et le secteur privé.

Une bonne connaissance du secteur de la santé publique en Haïti, des organisations non gouvernementales (ONG) et des organisations communautaires (OC) est fortement souhaitable.

Maîtrise de la gestion des relations clients et des parties prenantes, notamment la capacité à créer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les sous-bénéficiaires, les partenaires stratégiques, les agences de financement internationales et le personnel à différents niveaux/bureaux au sein de FHI 360.

Capacité à travailler aussi bien en structure hiérarchique directe que matricielle, et à atteindre ses objectifs de manière autonome, sous une supervision générale.

Solides compétences en résolution de problèmes, organisation, gestion multitâche et gestion du temps, avec la capacité de respecter des délais serrés.

Expérience réussie en matière de supervision et d'encadrement du personnel des finances et des opérations, et capacité à favoriser un environnement d'équipe positif.

Capacité à voyager dans le pays ou la région et à l'international si nécessaire.

Maîtrise du français, du créole haïtien et de l'anglais.

Le poste sera basé à Port-au-Prince, Haïti, au bureau pays de FHI 360. La préférence est accordée aux ressortissants haïtiens résidant actuellement en Haïti.

La rémunération annuelle de base prévue pour ce poste se situe entre 70,000 et 90,000 USD. Pour déterminer le montant de l'offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l'expérience et la formation du candidat, l'équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché et le budget.

CV et lettre de motivation