L'Unité de coordination de projets du Ministére de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (UCP-MENFP) recrute actuellement un. e spécialiste en passation des marchés –pour rejoindre son équipe dynamique. Le/La candidat (e) retenu (e), sous l’autorité et selon les instructions du Coordonnateur général de l’UCP-MENFP, est chargé. e de garantir que les processus de Passation des Marchés des biens et des services nécessaires se déroulent de manière transparente, efficace et en conformité avec les règles, les politiques et les procédures établies par le bailleur de fonds du projet et la législation nationale. En vue de pouvoir exécuter, dans les délais impartis, l’ensemble des activités de passation de marchés du projet.

2. Objectif de la position
L’objectif général de la position est de renforcer la cellule de Passation de Marchés de l’UCP afin de rendre plus dynamique l’unité dans les processus de passation, d’évaluation et de suivi des marchés qui seront réalisés dans le cadre des projets (PAPDEF, PAPDEF 2.0, PAGE et PARC). Ce recrutement se veut une valeur ajoutée en termes d’efficacité et d’efficience pour les différents étapes et aspects techniques des activités d’acquisition de biens et de services et surtout d’analyse des mécanismes inhérents à la Passation de Marchés.

3. Mandat et responsabilités principales
A. Planification
· Élaborer et mettre à jour le Plan de Passation de Marchés (PPM) sur le Portail Client de la BID ;
· Coordonner la préparation des PPM à partir des Plans Annuels d’Opération (PAO) ;
· Finaliser en collaboration étroite avec les responsables techniques les spécifications techniques/description des services/ termes de référence ;
· Identifier les risques de retard et proposer des mesures correctives.

B. Conduite des processus
· Préparer les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), Demandes de Propositions (DP), Appels à Manifestation d’Intérêt (AMI), etc ;
· Préparer et Publier les avis conformément aux règles BID et nationales ;
· Assurer le suivi du processus d'appel d'offres en élaborant, de concert avec les équipes techniques, les clarifications aux demandes des candidats, en émettant les addendas, le cas échéant ;
· Participer aux comités d’ouverture et d’évaluation en tant que secrétaire / conseiller des comités, garantissant le respect des principes de passation des marchés en général et des politiques de passation des marchés de la BID, en particulier.






· S’assurer que les rapports d'évaluation des offres reçoivent les approbations nécessaires ;
· Participer à la négociation des contrats et rédiger l'acte ou le Procès-verbal de négociation ;
· Finaliser les projets de marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés ;
· Préparer les notifications des résultats des processus à l'adresse des soumissionnaires et veiller à leur distribution ;
· S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs garanties de soumission, le cas échéant, aussitôt après la décision d’attribution définitive des marchés ;
· S’assurer que le contrat signé soit enregistré sur le portail client de la BID ;
· Maitriser l’exécution des plateformes fiduciaires d’interphase avec le bailleur et celles externes d’interphase avec les soumissionnaires.

C- Suivi et reporting, le Spécialiste en SPM travaillera sous la supervision directe du Coordonnateur Général et aura pour tâches :
· Assurer la mise à jour mensuelle des jalons dans le Portail Client BID ;
· Veiller au respect des conditions contractuelles de démarrage des activités du contrat (mise en place de garantie, transmission d'attestation d'assurance), le cas échéant ;
· Participer aux commissions de réception des fournitures/services/travaux, et s’assurer, de concert avec les services concernés, que les biens, travaux et services reçus soient corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité, qu’ils sont conformes aux spécifications et qu’ils sont éligibles ;
· Produire des rapports trimestriels de suivi des marchés (avancement, difficultés, recommandations) ;
· Tenir un tableau de bord de gestion des contrats (délais, livrables, exécution) ;
· Assurer l’archivage numérique et physique des dossiers ;
· Être disponible pour répondre selon les demandes aux questions des vérificateurs lors des audits annuels sur les procédures mises en œuvre au projet selon les catégories de marchés.

D- Renforcement institutionnel
· Former et encadrer deux techniciens de passation de marchés recrutés en appui à l’UCP ;
· Préparer des sessions de sensibilisation et de formation interne sur les principes de passation des marchés, en général, et les politiques de passations des marchés de la BID, en particulier ;
· Participer à l’élaboration de guides ou manuels simplifiés pour l’UCP.

4. Qualifications et expériences
· Diplôme universitaire (Licence minimum) en droit, gestion, administration publique, économie, ingénierie ou équivalent ;
· Expérience professionnelle pertinente dans la passation ou la gestion de marchés publics, ou dans des fonctions similaires, démontrée par des réalisations concrètes ou des responsabilités assumées dans ce domaine.
· Une expérience avec des projets financés par bailleurs (BID, Banque Mondiale, Union européenne, etc.) constitue un atout important ;
· Maitrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
· Connaissance des plateformes électroniques de passation (Portail Client BID ou équivalent) constitue un atout ;
· Français et créole exigés ; anglais ou espagnol sont des atouts importants ;
· Une année d’expérience dans la préparation ou la gestion de marchés publics est souhaitée ;
· Connaissance du système national de passation de marchés (loi du 10 juin 2009 et règlements d’application) serait un atout.

5.. Compétences et aptitudes
· Rigueur, intégrité et sens de la responsabilité ;
· Bonne capacité rédactionnelle et de communication ;
· Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs processus simultanément ;
· Esprit d’équipe et volonté de contribuer au transfert de compétences

La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performance satisfaisante et le poste sera placé au bureau de l’UCP à Port-au-Prince.
Les candidats.tes intéressés.ées sont invités.ées à retirer le TDR à partir du mercredi 21 janvier 2026 entre
9h 00 AM et 3 h 00 PM et à soumettre leur candidature au plus tard le mardi 2 février 2026 @ 3h 00
PM à l’adresse e-mail : ucpmenfpprojets@gmail.com /. ucp.secretariatexecutif@menfp.gouv.ht.
ucp.passationmarches@gmail.com / ucp.passationmarches@menfp.gouv.ht

ou l’adresse physique indiquée ci-dessous :
26, Rue Latortue, Delmas 48, Musseau, Haïti, Tel : +50931783466 / +50955821244.

Les dossiers de candidature doivent comprendre deux lettres de référence soutenant son intégrité d’une
institution nationale ou internationale accompagnée d’une lettre de motivation, un CV détaillé et des références professionnelles.

ucpmenfpprojets@gmail.com / ucp.secretariatexecutif@menfp.gouv.ht. ucp.passationmarches@gmail.com / ucp.passationmarches@menfp.gouv.ht

Nous remercions tous.tes les postulants.tes de leur intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats.tes présélectionnés.ées seront contactés.ées pour un entretien.