ECSIplus, Firme Haïtienne spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel pour des organisations locales et internationales, désire recruter un(e) Assistant(e) Accès Humanitaire et Sûreté (HAS) pour un de ses clients, une ONG internationale basée à Port-au-Prince.

Tous les employés doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.

Contexte
Nous sommes une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir leur foyer. Nous répondons à des crises dans plus de 32 pays, en fournissant une aide d'urgence et à long terme à des millions de personnes chaque année. L’organisation établit ses opérations en Haïti pour mettre en œuvre des programmes de protection, d'éducation et d'intervention d'urgence pour les communautés déplacées et les communautés d'accueil touchées par le conflit.

1. Rôle et responsabilités
L’Assistant(e) Accès Humanitaire et Sûreté (HAS) apporte un appui essentiel à la mise en œuvre des activités liées à l’accès humanitaire, à la sûreté et à la sécurité au sein du bureau pays.
Il/elle travaille sous la supervision directe du Manager HAS et contribue activement à l’application
des procédures, au suivi opérationnel et au soutien quotidien des activités de gestion HAS, afin
d’assurer un environnement de travail sûr et un accès humanitaire effectif aux zones d’intervention.

Responsabilités générales

• Soutenir la mise en œuvre du système global de gestion de l’Accès Humanitaire et de la
Sûreté (HAS) de l’organisation au niveau du bureau pays.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’adaptation des plans, procédures et outils
HAS en fonction du contexte opérationnel du bureau pays.
• Appuyer la rédaction, la compilation et le suivi des documents, rapports et outils HAS, à la demande du Manager HAS.
• Participer à la préparation logistique et administrative des sessions de formation, de sensibilisation et de briefing HAS.
• Assister le Manager HAS dans la conduite des évaluations des risques de sécurité (SRA) et
des évaluations d’accès humanitaire.
• Contribuer à la préparation et à l’animation des briefings réguliers liés à la sûreté, à la sécurité et à l’accès humanitaire.
• Veiller à l’application et au respect des politiques, manuels, orientations et procédures de l’organisation, avec un accent particulier sur les politiques et procédures HAS.

• Appuyer le suivi des actions et recommandations issues des évaluations HAS et des incidents de sûreté
Responsabilités spécifiques

• Comprendre et maîtriser les documents clés HAS afin d’apporter un appui efficace à l’élaboration, la mise à jour et aux évaluations des risques, plans et procédures HAS.
• Appuyer la préparation et la mise à jour des évaluations de sites et des locaux de l’organisation.
• Participer au suivi des déplacements conformément aux procédures en vigueur et s’assurer que les équipements de sûreté et de sécurité requis dans chaque véhicule sont disponibles, fonctionnels et en bon état.
• Aider à identifier les besoins en formation HAS et contribuer à la mise à jour des outils de suivi des formations ; appuyer la préparation et l’organisation de formations telles que HEIST, premiers secours en milieu hostile, sécurité incendie, etc.
• Accompagner ou conduire des missions de terrain de l’organisation afin de mieux comprendre les zones d’intervention, recueillir des informations pertinentes et développer un réseau de contacts, dans le respect des politiques de l’organisation et des principes humanitaires.
• Participer à la préparation et à l’animation des séances d’information (briefings) et de
débriefings HAS à destination du personnel et des visiteurs du bureau pays.
• Appuyer la création de nouveaux utilisateurs et former les collègues à l’utilisation du système de demande d’autorisation de déplacement.
• Soutenir la mise à jour régulière de l’arbre de communication d’urgence du bureau pays.
• Aider à rechercher, analyser et systématiser les informations pertinentes relatives à la
sécurité et à l’accès humanitaire à partir de sources accessibles au public, afin d’alimenter
les analyses contextuelles HAS.
• Appuyer l’élaboration de rapports analytiques sur la sécurité, l’accès humanitaire et les
tendances contextuelles pour soutenir la prise de décision et la planification opérationnelle.
• Contribuer à la promotion des principes humanitaires et des engagements de sauvegarde de l’organisation auprès du personnel et des communautés desservies.
• Fournir tout appui requis pour l’atteinte des objectifs du plan opérationnel HAS.
• Effectuer toute autre tâche liée à l’Accès Humanitaire et à la Sûreté, telle que déléguée par
le/la supérieur(e) hiérarchique.

5. Coordination interne et appui aux programmes
• Assurer une coordination étroite avec les départements Programmes et Support afin
d’intégrer les considérations d’accès humanitaire, de sûreté et de sécurité dans la planification et la mise en œuvre des activités.
• Appuyer les équipes programmes dans l’analyse des contraintes d’accès, l’identification des risques et la définition de mesures d’atténuation adaptées aux zones d’intervention.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des évaluations contextuelles, des analyses de
risques et des recommandations opérationnelles en lien avec les activités programmes.
• Participer aux réunions internes et partager les informations pertinentes relatives à la
sécurité, à l’accès humanitaire et à l’évolution du contexte.
• Soutenir les équipes programmes lors des missions de terrain, des évaluations et des activités de suivi, conformément aux procédures HAS de l’organisation.

Interactions cruciales
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Interne : Collaboration étroite avec le Manager HAS, les équipes Programmes et les
départements Support (Logistique, RH, Finance, ICT) afin d’assurer l’intégration des

considérations d’accès humanitaire, de sûreté et de sécurité dans l’ensemble des
opérations.
• Externe : Interaction régulière avec les communautés affectées, les autorités locales, les partenaires humanitaires, les organisations non gouvernementales et autres acteurs pertinents, dans le respect des principes humanitaires et des politiques de l’organisation.
• Coordination : Participation aux mécanismes de coordination sécuritaire et humanitaire, lorsque requis, afin de contribuer au partage d’informations contextuelles et à l’amélioration de l’accès humanitaire.
Dimension et portée du poste
Personnel : Aucune responsabilité hiérarchique directe. Appui fonctionnel aux équipes de l’organisation du bureau pays et, le cas échéant, aux équipes terrain dans le cadre des activités HAS.
Partenaires : Interaction avec les partenaires de mise en œuvre, les organisations humanitaires, les autorités locales et autres acteurs pertinents pour les questions liées à l’accès humanitaire, à la sûreté et à la sécurité.
Budget : Pas de responsabilité budgétaire directe. Contribution au suivi et à la justification des dépenses liées aux activités HAS, selon les procédures de l’organisation.


Systèmes
d’information :


Responsabilité juridique ou conformité :

Utilisation des systèmes et outils de l’organisation relatifs à la sûreté, à la sécurité et à l’accès humanitaire (systèmes de suivi des déplacements, bases de données HAS, outils de reporting et plateformes internes).
Veille au respect des politiques, procédures, cadres de conformité et obligations légales de l’organisation en matière de sûreté, de sécurité, d’accès humanitaire et de sauvegarde.

2. Compétences
Les compétences sont essentielles pour permettre à l’employé et à l’organisation d’atteindre les résultats attendus. Elles s’appliquent à l’ensemble des employés et sont réparties en compétences professionnelles et compétences comportementales

2.1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles regroupent les aptitudes, connaissances et expériences nécessaires pour assurer une performance efficace dans le poste.

Compétences professionnelles générales :
• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en sciences sociales, administration, gestion, relations internationales, sécurité ou dans un domaine connexe.
• Une première expérience professionnelle dans un environnement humanitaire, communautaire, sécuritaire ou administratif.
• Avoir une connaissance de base des principes humanitaires et un intérêt pour les questions
d’accès humanitaire, de sûreté et de sécurité.
• Être capable de collecter et transmettre des informations de manière structurée, sous supervision.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique) et une capacité à apprendre de nouveaux outils.
• Disposer de capacités rédactionnelles de base et être en mesure de contribuer à la préparation de rapports simples.

• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de respect de la confidentialité, notamment dans la
gestion d’informations sensibles.
• Être disposé(e) à apprendre, recevoir des orientations et travailler sous supervision dans un environnement en évolution.
• Avoir un bon esprit d’équipe, un sens de l’organisation et une attitude professionnelle.
• La maîtrise du français est requise ; des notions d’anglais et des langues locales constituent
un atout.
Compétences, connaissances et expériences liées au contexte :
Le référentiel de compétences de l’organisation référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Gérer les environnements peu sûrs :
Capacité à comprendre et respecter les consignes de sûreté et de sécurité, à appliquer les procédures établies et à réagir de manière appropriée sous supervision.
• Planifier et obtenir des résultats :
Aptitude à organiser ses tâches quotidiennes, à respecter les délais et à accomplir les activités confiées conformément aux priorités définies.
• Communiquer de façon respectueuse et impactante :
Capacité à transmettre des informations de manière claire, précise et adaptée à différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité.
• Travailler en équipe :
Aptitude à collaborer efficacement avec les collègues et à contribuer à un environnement de travail positif et respectueux.
• Autonomiser et renforcer la confiance :
Volonté d’apprendre, d’appliquer les orientations reçues et de développer progressivement
ses compétences dans le cadre du poste.
• Agir avec intégrité et respecter les valeurs humanitaires :
Engagement à respecter les valeurs, principes humanitaires et politiques de l’organisation, y compris les engagements en matière de sauvegarde.

2.2. Compétences comportementales
• Capacité à gérer efficacement des environnements peu sûrs et contraignants ;
• Capacité à planifier, prioriser et obtenir des résultats dans le respect des délais et des procédures ;
• Capacité à autonomiser les autres et renforcer la confiance au sein des équipes ;
• Aptitude à travailler efficacement en équipe et à favoriser la collaboration ; Capacité à communiquer de manière respectueuse, claire et impactante avec des interlocuteurs variés
3. Gestion des performances
L’employé sera évalué sur la base des responsabilités et compétences définies pour le poste,
Conformément au système de gestion des performances de l’organisation.
Les documents suivants serviront de référence lors des évaluations de la performance :

• La description de poste.
• Le plan de travail et de développement professionnel de l’employé ;
• Le bilan des performances à mi-parcours et/ou de fin de période d’essai ;
• Le modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
• Le référentiel des compétences de l’organisation.

- CV bien détaillé
- Pièces d'identités
- Diplôme de niveau Bac +2 en sciences sociales, administration, gestion, relations internationales, sécurité ou dans un domaine connexe.

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