Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Interaméricaine de Développement un don pour la mise en œuvre du Programme d’Infrastructure Productive V » (PIP V) dontl’exécution est confiée à l’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF).
L’UTE/MEF prévoit d’affecter une partie des fonds à la sélection d’une Réceptionniste (Réf. : SCI-PS-PIP V-106). Le recrutement sera réalisé conformément à la méthode de Sélection deConsultants Individuels décrite dans les Politiques pour la sélection et le recrutement de consultants financés par la Banque Interaméricaine de Développement (GN-2350-15,

La Réceptionniste accomplira les tâches suivantes dans le cadre de sa mission :
1. Assurer la réception et l’accueil ;
2. Recevoir les différents appels téléphoniques et transférer les messages y relatifs ;
3. Passer, sur demande, les appels téléphoniques ;
4. Assurer la réception, l’enregistrement, le classement et la conservation des dossiers de
toutes natures à archiver ;
5. Assurer la numérisation des documents transmis et créer les liens pour l’archivage
électronique, dès leur réception ;
6. Scanner les documents des consultants sur demande ;
7. Participer à l’archivage physique des documents de toutes natures ;
8. Fournir des services de secrétariat à l’Administration et à la Direction de l’UTE ;
9. Assurer la circulation des informations entre la Direction de l’UTE et les employés,
fournisseurs ou partenaires ;
10. Produire des registres informatisés, permettant d’identifier la localisation précise des
pièces justificatives originales ;
11. Préparer des bordereaux de transmissions pour certains documents (contrats, etc.) ;
12. Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations ou événements
extérieurs de l’UTE (séminaires, ateliers de lancement, etc…) ;
13. Contribuer à la planification des missions nationales et internationales de la Direction ;
14. Participer, sur demande de l’UTE, à des séances de formation ;
15. Préparer les réunions et s’assurer de la disponibilité des salles et des services requis de
concert avec les services administratif et logistique ;
16. Participer sur demande aux réunions de travail et produire les comptes rendus y relatifs ;
17. Signaler sans délai au chef des services administratif et logistique de l’UTE tout problème
constaté dans l’exécution des prestations du personnel de soutien ;
18. Exécuter toute tâche confiée par le Directeur Administratif et financier ou un
représentant autorisé de l’UTE, dans le cadre de sa mission ou de toute autre
affectation assignée par l’UTE.

La Réceptionniste devra avoir les qualifications minimales suivantes :
▪ Un diplôme de secrétariat ou de réceptionniste d’un établissement reconnu ;
▪ Maîtrise dans l’utilisation des principales applications de Microsoft Office (Word, Excel et
PowerPoint) ;
▪ Bonnes compétences rédactionnelles et de communication en français (rédaction de
rapports) ;
La Réceptionniste devra en outre :
▪ Avoir le sens des responsabilités ;
▪ Faire preuve de confidentialité ;
▪ Respecter les normes et des procédures ;
▪ Avoir le sens de la hiérarchie ;
▪ Être capable de travailler en toute autonomie et sous pression.

Les dossiers de candidature devront comprendre :
▪ Une lettre de motivation signée ;
▪ Un curriculum vitae détaillé selon le modèle de l’UTE ;
▪ La photocopie des diplômes requis

a) à l’adresse de l’UTE : 12B, rue Latortue - Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou b) par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht.