L’UTE en tant que responsable de la gestion administrative et financière des programmes et projets mentionnés ci-dessus, s’est dotée de la structure adéquate et conforme aux normes pertinentes du MEF et des bailleurs de fonds en la matière. Dans le but d’assumer pleinement ses responsabilités en matière de gestion administrative et logistique, l’UTE dispose, au sein de sa Direction administrative et financière, d’un Service administratif et logistique. Le Chef du Service est appuyé quotidiennement par des gestionnaires ainsi que des assistantes administratives et logistiques. Les présents termes de référence précisent la mission qui est confiée au Gestionnaire des acquisitions, son mandat spécifique ainsi que les critères d’évaluation de ses performances

Le Gestionnaire des Acquisitions accomplira notamment les tâches suivantes :
1. Recevoir les demandes d’achat de biens et/ou services émanant du personnel ou des
partenaires ;
2. Identifier les fournisseurs potentiels et préparer les demandes de proforma ;
3. Recevoir et analyser les cotations reçues ;
4. Préparer le tableau de comparaison ou rapport d’analyse des offres ;
5. Préparer les ordres de services ou bons de commande ;
6. Assurer l’approvisionnement en consommables ;
7.Informer le personnel de l’avancement des activités d’acquisitions demandées ;
8. Effectuer le suivi avec la Direction de la Passation et Gestion des marchés pour les acquisitions
dont la procédure applicable requière leur intervention ;
9. Effectuer le suivi avec les fournisseurs pour la réception complète et correcte des services et
biens ;
10. Évaluations la performance des fournisseurs ;
11. Tenir le registre des fournisseurs ;
12. Tenir un registre des ordres de service et bons de commande émis ;
13. Produire un rapport mensuel des acquisitions de biens et services ;
14. Exécuter toute autre tâche assignées par ses supérieurs hiérarchiques.

Le Gestionnaire des Acquisitions devra avoir les qualifications suivantes :
• Détenir au moins un diplôme de niveau Bac+3 en administration, gestion des affaires,
comptabilité, ou discipline connexe (correspondant à) d’une université reconnue ;
• Posséder de bonnes compétences rédactionnelles et de communication en français et aussi
une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Maîtriser les outils informatiques de base (Windows, suite Microsoft Office) ;
Le Gestionnaire des acquisitions devra en outre :
• Faire preuve de sens de responsabilités, de méthode et d’organisation ;
• Respecter les normes et procédures établies ;
• Être capable de travailler de manière autonome et en équipe, même sous pression ;
• Avoir l’aptitude à respecter les délais ;

Les dossiers de candidature devront comprendre :
 Une lettre de motivation signée ;
 Un curriculum vitae détaillé selon le modèle de l’UTE ;
 La photocopie des diplômes requis ;
 Une lettre de recommandation.

a) à l’adresse de l’UTE : 12B, rue Latortue - Musseau, Port-au-Prince, Haïti, ou b) par courrier électronique à l’adresse passation.marches@ute.gouv.ht.