Contexte
L’Unité de Gestion de Projets (UGP) a été créée par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) pour assurer la mise en œuvre, la supervision et le suivi des programmes sociaux financés par les partenaires techniques et financiers. Elle constitue l’un des instruments centraux du ministère pour opérationnaliser les orientations définies dans la Politique Nationale de Protection et de Promotion Sociale (PNPPS). Sa création répond à la nécessité de renforcer les capacités institutionnelles du MAST et de disposer d’un cadre cohérent pour la gestion efficace des projets de protection sociale en Haïti.
Placée sous la supervision directe de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP), l’UGP fonctionne comme une structure de coordination technique et administrative, chargée d’assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des interventions sur le terrain. Elle regroupe des équipes expérimentées basées à Port-au-Prince et à Jérémie, assurant ainsi un lien étroit entre les niveaux central et départemental. Cette organisation permet de rapprocher les actions des besoins réels des populations, tout en garantissant la cohérence des opérations avec les priorités nationales du MAST.
À ce jour, l’UGP gère deux projets majeurs financés par la Banque mondiale, qui illustrent la volonté du ministère de promouvoir une politique sociale inclusive, axée sur la résilience et l’autonomie des ménages vulnérables. Il s’agit du Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) et du Projet de Promotion de l’Inclusion Productive des Personnes Handicapées (PROPIPED).
Le premier vise à renforcer la résilience socioéconomique des ménages en leur offrant un filet de sécurité financière à travers des transferts monétaires, tout en posant les bases d’un système national de protection sociale adaptative. En complément, il met en place des mécanismes institutionnels destinés à améliorer la capacité du pays à répondre aux crises et aux chocs, qu’ils soient économiques, sociaux ou climatiques. Le PSARA se déploie dans le département de la Grand ‘Anse et comprend plusieurs volets : la distribution des transferts, l’appui aux mesures d’accompagnement, la gestion du projet et son suivi-évaluation, ainsi qu’une composante contingente dédiée à la réponse d’urgence.
Quant au second, le PROPIPED, il s’inscrit dans une dynamique d’inclusion et de promotion économique des personnes vivant avec un handicap. Le projet vise à améliorer leurs conditions de vie en facilitant leur accès à des programmes de développement économique, à la formation professionnelle et à des activités génératrices de revenus. Mis en œuvre en collaboration avec le Bureau du Secrétaire d’État à l’Intégration des Personnes Handicapées (BSEIPH) et les Organisations de Personnes Handicapées (OPH), le projet prévoit d’enregistrer environ 1 500 bénéficiaires dans le département de la Grand ‘Anse, selon les critères de vulnérabilité définis par l’Indice National de Privation et de Vulnérabilité (INPV).
Ces deux initiatives traduisent une approche intégrée du développement social, combinant assistance économique, inclusion productive et renforcement institutionnel. Elles visent à doter le MAST de capacités durables en matière de gouvernance sociale, tout en instaurant des mécanismes de suivi et de redevabilité conformes aux standards de performance exigés par la Banque mondiale. Grâce à cette approche, l’UGP joue un rôle clé dans la professionnalisation du secteur social et dans la consolidation de la gouvernance publique axée sur les résultats.

Objectifs du Poste
Sous la supervision de la Coordination Nationale de l’UGP et en collaboration avec le personnel de l’Unité fiduciaire et administrative du Projet, le Spécialiste en Passation de Marché (SPM) exécute des tâches relatives à la fonction de passation des marchés et est le principal responsable de la conformité des procédures mises en œuvre pour la passation des marchés du projet. Il/Elle est chargé(e) de conduire la procédure de passation des marchés depuis la préparation des dossiers techniques et termes de référence jusqu’à l’attribution des marchés et le suivi de la gestion des contrats y afférents suivant les dispositions en vigueur. Toutes les activités du SPM seront mise en œuvre en conformité avec le Manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable des Projets et les règlements en vigueur sur la passation des marchés.

3. Taches Spécifiques
Le Spécialiste en Passation des Marchés a pour taches spécifiques :
(a) La planification des activités de passation des marchés :
• L’exécution et le suivi du processus d’achat des biens et équipements (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des offres et la sélection) ;
• Exécution et suivi du processus de recrutement des services de consultants pour l’assistance technique (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des offres et la sélection) ;
• Vérification de la conformité des procédures d’achats aux exigences de la législation haïtienne sous réserve qu’elles ne sont pas en contradiction avec les dispositions du Règlement de passation des Marchés de la Banque mondiale ;
• Préparation des documents de passations des marchés, y compris d’appel d’offres et rapports d’évaluation des offres, et soumission pour sa non-objection ;
• Organisation de l’ouverture des offres en séance publique, y compris la publication et l’émission des documents aux soumissionnaires ;
• Coordination du processus d’évaluation des offres selon les critères retenus ;
• Sélection des fournisseurs qualifiés conformément aux critères de sélection prédéfinis ;
• Préparation et suivi des contrats et amendements ;
• Administration des contrats de biens et services après leur signature.

(b) La Préparation et la gestion des documents :
• Élaboration et mise à jour du plan de passation des marchés en accord avec la Stratégie de passation des marchés du projet au service du développement (PPSD) pour l’ensemble ;
• Responsable de la gestion des processus de passation des marchés sur le système de planification et de suivi de la passation des marches (STEP), y compris la gestion des activités et l’archivage des documents et informations.

(d) Toute responsabilité ou tache supplémentaire jugée nécessaire par la Coordonnatrice Nationale de l’UGP ou en collaboration avec l’Unité fiduciaire et administrative de l’UGP.

Le/la Spécialiste en Passation de Marché doit avoir :
• Un diplôme de niveau universitaire (maîtrise minimum)en Économie, Administration et Gestion des affaires ou discipline connexe avec une spécialisation en passation des marchés ;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience spécifiques dans un poste similaire, dans le domaine de passation des marchés ;
• Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
• Une capacité à travailler en équipe dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Maîtrise des logiciels MS Office ;
• Parfaite connaissance écrite et orale du français, bonne connaissance de l’anglais ;
• Une capacité à travailler sous pression et d’assumer des responsabilités.

Conflits d'intérêt
Il est porté à l’attention des candidats.es que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

Le/la Spécialiste Passation de Marché sera recruté.e pour une période initiale et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat.

La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e) et du mémorandum du MEF portant sur l’harmonisation des salaires des UGPs financés par la Banque mondiale. Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

*Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont vivement encouragées.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet à l’adresse électronique suivante ugp.mast@gmail.com ou le déposer sous pli cacheté au 4, Impasse Alexis Delmas 60 Musseau, du lundi au vendredi de 09h00 à 15h00.

Les candidats.es préqualifiés.es seront contactés.es directement via leur adresse courriel et/ou coordonnées téléphoniques

Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.