Sommaire : Sous la responsabilité du/ de la chef.fe de mission Haïti, la personne titulaire du poste assure la planification et la supervision stratégique financière de la mission. À ce titre, elle supervise les budgets, assure la transparence financière, la gestion administrative et la conformité de la mission. Elle gère et encadre l’équipe des services comptables et administratifs de la mission de MdM Canada en Haïti et garantit le respect des procédures administratives et financières de la mission.
Service : Coordination Générale – Mission Haïti
Gestionnaire : Chef.fe de Mission - Haïti
Postes supervisés : Comptable de Port-au-Prince, supervision technique des autres comptables de la mission

Assurer la planification et la supervision stratégique financière de la mission
• Tient à jour le budget de la mission et assure un suivi rigoureux des budgets et des flux financiers
• Supervise l’adéquation entre les besoins financiers et administratifs de la mission et des projets
• Participe aux réunions stratégiques et contribue à l’amélioration des stratégies financières, y compris la recherche de financements de la mission.
• Collabore efficacement avec les départements programmatique, logistique et des ressources humaines
Superviser les budgets et assurer la transparence des finances
• Effectue un diagnostic du département des finances et de l’administration et développe des outils de gestion appropriés
• Standardise, applique et améliore les procédures de gestion financière, incluant le traitement et la vérification des documents comptables en collaboration avec le siège
• Accompagne et appuie les coordinateur.rice.s de projet dans la planification, la gestion et le suivi financier des activités
• Élabore des budgets et des rapports financiers détaillés pour la direction et les bailleurs de fonds
Assurer la gestion administrative et conformité
• Veille à la mise en application des outils et procédures conformes aux bailleurs, aux standards internes, et à la législation haïtienne, incluant la clôture comptable mensuelle et annuelle, et la vérification des pièces justificatives
• Veille au respect des obligations administratives de MdM Canada en Haïti
• Standardise, applique et améliore les processus administratifs liés aux contrats
• Participe à la préparation des documents financiers et administratifs en cas d'audits externes
Gérer et encadrer l’équipe
• Organise, renforce et dirige l’équipe des finances et de l’administration de MdM Canada en Haïti
• Recrute, supervise et évaluer les personnes sous sa responsabilité
• Organise des ateliers de formation pour le renforcement des capacités comptables et administratives de l’équipe de MdM Canada en Haïti
• Assure un environnement de travail sain et respectueux des politiques RH de l’organisation

Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ses responsabilités.
POUVOIR DÉCISIONNEL
STRATÉGIQUE
• Définir les orientations financières et administratives de la mission en collaboration avec le chef de mission
OPÉRATIONNEL
• Participer aux comités de sélection des fournisseurs
FINANCIER
• Vérifier la conformité des documents financiers et administratifs de la mission
• Produire les rapports financiers
RESSOURCES HUMAINES
• Recruter et évaluer les personnes sous sa responsabilité
• Participer au recrutement et à l’appui technique de l’équipe finance et administration de MdM Canada en Haïti
• Recruter et évaluer les personnes sous sa responsabilité
• Participer au recrutement et à l’appui technique de l’équipe finance et administration de MdM Canada en Haïti
• Définir les besoins de renforcement de capacité, développer les contenus et animer les formation en matière de gestion financière

PROFIL DE COMPÉTENCES
FORMATION, ACCRÉDITATION ET EXPÉRIENCE
• Diplôme universitaire de deuxième cycle en comptabilité, administration, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience avérée (minimum de 5 ans) en finance et administration dans une ONG internationale sur le terrain
• Expérience en Haïti est obligatoire
SAVOIR
• Connaissances approfondies en gestion financière, comptabilité et gestion administrative
• Connaissance du secteur du développement international et de l’action humanitaire
• Maîtrise des exigences des bailleurs de fonds et des standards de gestion
• Connaissances très avancées en Excel, connaissance du logiciel comptable SAGA un atout
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365
• Maîtrise du français/créole, connaissance de l’anglais un atout
SAVOIR-FAIRE
• Excellente capacité à développer et mettre en œuvre des outils de gestion et de suivi budgétaire
• Capacité de gestion et de mobilisation d’une équipe
• Compétences en formation et accompagnement des équipes administratives et financières
SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’organisation, diplomatie et leadership
• Grand sens de l’éthique
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Engagement, proactivité et esprit d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste national basé à Port-au-Prince, déplacement fréquent dans les zones d’intervention de MdMC
• Contrat de 1an renouvelable
• Rémunération selon la grille salariale de MdMC
• Travail de bureau avec horaires flexibles et disponibilité en soirée et week-end lorsque nécessaire
• Assurance santé locale payée à hauteur de 50% de votre prime d’assurance pour le régime collectif.
• 13ème mois ou Boni, selon les prescrits du code du travail haïtien.
• 24 jours ouvrables de congé annuel
• 15 jours de congé de maladie comme prescrit par le code du travail haïtien.

Une lettre de motivation indiquant les raisons de votre candidature
CV mis à jour

Prière d'ajouter à l'objet de votre courriel de candidature : COFIN_2025