|
Introduction
REBO est une entreprise dynamique du secteur commercial. Ses racines remontent aux années 1970. Au fil des ans REBO est devenue une société anonyme (REBO S.A.). Présentement elle est à la recherche d’un/e Responsable de la Paie expérimenté/e et capable de gérer la paie du Groupe REBO de façon fiable, efficace et conforme aux normes.
Fonctions
1. Gestion de la paie
• Préparer, vérifier et traiter l’ensemble des cycles de paie (mensuelle, bimensuelle ou selon la fréquence).
• S’assurer de l’exactitude des montants des salaires en tenant compte des augmentations, commissions, allocations, congés sans solde, indemnités etc….
• Calculer les redevances fiscales et obligatoires (IRI, ONA, CFGDCT, FDU, CAS)
• Faire les prélèvements des achats à crédit et des prêt internes et externes
• Effectuer les contrôles de cohérence avant validation de la paie, solde de tout compte (contrôle de paie, écarts, anomalies).
2. Administration du personnel liée à la paie
• Faire l’ajout des embauches et des départs des employés sur le fichier de paie
• Mettre à jour les dossiers RH : absences, congés, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents de travail etc...
• Faire le suivi des heures supplémentaires ou toute autre gratification
3. Conformité aux Règlements Intérieurs et au Code du Travail Haïtien
• S’assurer du respect du Code du Travail et des obligations légales en matière de paie
• Mettre à jour les pratiques internes en fonction des évolutions légales ou fiscales
• Préparer les rapports relatifs à la paie tels que : IRI, ONA, CFGDCT, FDU, CAS
• S’assurer du paiement régulier et à temps des redevances fiscales et obligatoires
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles
4. Support additionnel
• Préparer les fiches de paie
• Répondre aux questions des employés concernant leurs dettes internes et externes, achats à crédit, les prélèvements ponctuels
• Conseiller sur le meilleur moyen de procéder aux changements de salaire
• Participer aux entretiens d’embauche
• Collaborer avec le service de recouvrement pour la mise à jour des achats à crédit
• Produire les rapports mensuels liés à la paie : masse salariale, effectifs, coûts, écarts
• Participer à l’implémentation de nouveaux outils ou à l’amélioration des processus internes
• Collaborer avec les équipes de la comptabilité pour les écritures de paie et la clôture mensuelle
Qualifications Requises
1. Diplôme en gestion des Ressources Humaines, en Comptabilité, en Administration ou autres domaines connexes
2. Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ou en gestion des RH
3. Bonnes connaissances des lois du Code du Travail et du Code Fiscal relatives à la paie et la gestion des Ressources Humaines
4. Compétences avancées en Microsoft Office , spécialement en Excel
5. Bonne capacité d’organisation et de gestion du temps
6. Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
7. Excellentes aptitudes interpersonnelles pour interagir avec les employés et les parties prenantes
8. Rigueur dans le traitement des informations financières et des données des employés pour éviter les erreurs
9. Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et professionnelle
10. Volonté de se tenir informé des évolutions en matière de législation du travail et de meilleures pratiques en gestion de la paie.
Conditions particulières
1. Disponibilité immédiate
2. Le poste peut etre fermé avant la date limite de réception des candidatures si on trouve un profil répondant à ce que l'on cherche.
Dossier de candidature doit avoir ...
1. CV
2. Diplômes et certificats obtenus
3. 2 lettres de references professionnelles
4. Certificat récent de bonnes vie et moeurs délivré par la DCPJ
Contact
rhrecrutement1970@gmail.com
Remarque contact
Autres remarques
Seuls les candidats qualifiés pour le poste seront contactés pour entretiens.
|