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L’Institut pour la Santé, la Population et le Développement (ISPD) est une institution à but non lucratif oeuvrant prioritairement dans le domaine de la santé en Haïti et ayant pour objectif de contribuer à l’amélioration de la qualité des services de soin offerts à la population haïtienne. Dans le cadre d'un nouveau projet dans le Grand Nord (Nord-Est, Nord-Ouest et Nord), ISPD cherche le profil de personnel suivant pour rejoindre son staff :

• Superviser tous les aspects administratifs de la clinique, y compris l'approvisionnement, la gestion des stocks, la logistique et la maintenance générale du site ;
• Maintenir le calendrier du personnel en coordination étroite avec le Gestionnaire de Site / Infirmier Responsable, pour garantir une couverture continue ;
• Maintenir un environnement de travail sûr et sain en établissant, en suivant et en appliquant des politiques et des procédures tout en respectant les réglementations légales ;
• S'assurer que le bureau dispose en permanence des fournitures nécessaires et que tout l'équipement fonctionne et est correctement entretenu ;
• Tenir un registre des immobilisations et s'assurer qu'un inventaire périodique est effectué ;
• Superviser la gestion des véhicules et des générateurs (rapport mensuel sur le carburant, feuille de bord, registre quotidien du véhicule et demande de service d'entretien) ;
• Maintenir le classement du bureau et l’archivage administratif conformément aux exigences légales et aux standards des bailleurs (PEPFAR) ;
• Assurer un rapport approprié du niveau d'effort des employés et la soumission en temps opportun des versions électroniques et papier des feuilles de temps ;
• Tenir à jour les dossiers RH historiques en concevant un système de classement et de récupération ; conserver les archives passées et actuelles ;
• Informer tous les nouveaux collaborateurs sur le statut du personnel, les politiques et réglementations RH et / ou les conditions de vie afin de faciliter l'intégration du personnel et sa sécurité ;
• S'assurer que tous les principaux documents RH sont disponibles et compris par tout le personnel à tous les niveaux ;
• Travailler avec les superviseurs pour encadrer les problèmes de gestion et de relations avec les employés qui surviennent ;
• Gérer le processus d'évaluation du rendement pour s'assurer que les gestionnaires les remplissent de manière appropriée et en temps opportun et prennent les mesures nécessaires, si / lorsque cela est nécessaire ;
• Coordonner les besoins administratifs pour les activités de santé communautaire (agents communautaires, mobilisations, activités externes) ;
• Assurer la sécurité du site en supervisant les agents de sécurité, en gérant les incidents, en mettant à jour les procédures d’accès et en signalant tout risque au siège ;
• S’assurer de la bonne utilisation des outils de reporting (SIG, formulaires internes, registres logistiques, etc.) et de leur envoi ponctuel au bureau central ;
• Participer aux réunions de coordination du site avec le gestionnaire clinique ;
• Assurer la liaison entre le siège et le site pour toutes les communications administratives, logistiques, RH et financières ;
• Autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées sont représentatives de la nature et du niveau de travail et ne sont pas nécessairement exhaustives.

• Baccalauréat en administration des soins de santé, gestion ou domaine connexe (maîtrise de préférence) ;
• 5+ ans d'expérience dans l'administration des soins de santé hospitaliers ou cliniques ;
• Capacité de gérer et de diriger le personnel de santé de façon efficiente et efficace ;
• Excellentes compétences organisationnelles, de planification, de résolution de problèmes et de gestion multitâche ;
• Connaissance des standards de conformité des bailleurs (PEPFAR,MSPP) – un atout important ;
• Compétences démontrées en gestion de la sécurité, des risques et des situations d’urgence ;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement médical dynamique ;
• Très bonne maîtrise du français et du créole ;
• Compétences en informatique (Excel, gestion de stocks, outils de reporting clinique et admin) ;
• Grande intégrité professionnelle, sens de la confidentialité et éthique irréprochable.

• Le poste requiert une haute disponibilité pour répondre à des urgences administratives ou logistiques hors des heures normales ;
• Obligation de respecter la confidentialité des dossiers RH, documents financiers, informations cliniques sensibles et toutes données de patients ;
• Interdiction de divulguer des informations concernant les opérations, les finances ou le personnel sans autorisation du siège ;
• Le/la titulaire doit conserver en tout temps une conduite exemplaire, neutre, respectueuse et conforme aux valeurs de l’organisation ;
• Le non-respect des procédures RH, logistiques, de sécurité ou de reporting peut entraîner des mesures disciplinaires immédiates en raison des obligations envers les bailleurs.

• Travail principalement effectué dans un environnement de bureau, mais nécessitant des déplacements réguliers à l’intérieur des espaces cliniques (pharmacie, triage, dépôts, zone communautaire, générateur, etc.) ;
• Manipulation régulière de documents confidentiels nécessitant un haut niveau de discrétion ;
• Utilisation fréquente d’outils informatiques (email, Excel, systèmes de gestion de stock ou outils MSPP/PEPFAR) ;
• Interaction quotidienne avec des patients, des visiteurs, et différents membres du personnel de santé ;
• Collaboration avec plusieurs départements (clinique, pharmacie, laboratoire, sécurité, HR, finance, logistique) ;

1. Lettre de motivation
2. Curriculum Vitae (CV) à jour
3. Copies des diplômes
4. Copies des pièces d'identité
5. Attestations d'expérience / Certificats de travail

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : ispd.haiti@gmail.com, en indiquant le poste dans l’objet du message. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.