KOREM (Kontribisyon Regilye pou Edikasyon ka Miltiplye) est un modèle de contribution innovant lancé par HELP en 2010 pour renforcer la durabilité financière du programme et encourager les étudiants et diplômés à soutenir, à leur tour, l’éducation des générations futures.

Les étudiants boursiers de HELP s’engagent, par contrat, à verser 10 % de leur revenu pendant 8 ans après l’obtention de leur diplôme. De 2015 à aujourd’hui, le programme a généré plus de 400 000 USD en contributions pour soutenir les bourses d’études de HELP, et il continue de croître au fur et à mesure que de nouveaux diplômés rejoignent la communauté.

Le·la coordonnateur·trice KOREM joue un rôle clé dans la gestion du programme, le suivi des contributions, le renforcement de l’engagement des diplômés et la mise en œuvre de stratégies d’amélioration continue. Il/elle veille à la bonne communication entre HELP et les contributeurs, à la fiabilité du suivi administratif et financier, et à la mobilisation des anciens autour des valeurs de solidarité et de durabilité qui caractérisent HELP.

Responsabilités principales
A. Administration et Suivi du Programme
Assurer le suivi mensuel des contributions et tenir à jour la base de données KOREM, les tableaux de bord et les dossiers en ligne.
Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour vérifier l’exactitude des paiements et produire des rapports périodiques.
Relancer les contributeurs inactifs/récalcitrants conformément aux procédures établies et, au besoin, collaborer avec les directions ou les conseillers juridiques.
Garantir la remise ponctuelle des reçus, relevés de compte et réponses aux demandes des contributeurs.
Gérer le processus de signature et d’archivage des contrats KOREM (en impliquant : étudiants, témoins, notaires, collègues, direction).
Collaborer étroitement avec le Service des affaires étudiantes en particulier et le personnel en général pour actualiser le statut professionnel et géographique des diplômés.
Mettre en place un système de suivi digital et proactif (LinkedIn, groupes d’anciens, WhatsApp, etc.) pour améliorer la traçabilité des diplômés, y compris ceux vivant à l’étranger.
Organiser régulièrement des événements d’appréciation et de réseautage pour les contributeurs

B. Communication et Engagement
Coordonner des séances d’information et de formation annuelles sur KOREM pour les candidats, étudiants et diplômés.
Présenter périodiquement les résultats du programme lors d’événements tels que les assemblées générales, retraites étudiantes, réunions du personnel, etc.
S’assurer que les informations liées à KOREM dans les documents officiels (manuel de l’étudiant, matériel de recrutement, site web, etc.) sont exactes et à jour.
Collaborer avec l’équipe de développement pour maintenir une communication régulière et engageante avec les diplômés afin de renforcer leur fidélité et leur participation au programme.
Promouvoir la philosophie sous-tendant KOREM (5 piliers de HELP) au sein de HELP à travers des séances d’orientation, des discussions internes et des présentations d’équipe.
Élaborer et tenir à jour les supports d’information destinés aux contributeurs : contrats, addendum, documents d’incitation, guides explicatifs, FAQ, etc.
Soutenir des initiatives de visibilité et de reconnaissance des contributeurs (ex. campagnes de communication, portraits de KOREMistes, événements de remerciement).
C. Appui transversal à HELP
Soutenir ponctuellement les initiatives de HELP selon les besoins : relations publiques, sensibilisation, recrutement, collecte de fonds, participation à des comités d’entrevue, événements institutionnels, etc.

Éducation : Licence en gestion, finance, économie, droit ou communication.
Expérience professionnelle : Minimum 2 ans d’expérience pertinente à temps plein. Expérience en suivi de paiements (recouvrement), relations clients, gestion de bases de données ou mobilisation de communauté de gradués souhaitée.
• Compétences :
Bonne maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données.
Capacité à établir des relations de confiance et à mobiliser des communautés.
Excellentes aptitudes de communication, sens de l’organisation et autonomie.
Intégrité, rigueur et sens du service.
Intérêt marqué pour l’éducation et l’impact social.
Langues : Français et créole requis. L’anglais est un atout.

Un(e) professionnel(le) dynamique, motivé(e) par la mission de HELP et soucieux(se) de renforcer la culture de contribution et d’engagement au sein de la communauté des diplômés. Le ou la coordonnateur(trice) devra conjuguer rigueur administrative, sens relationnel et créativité pour faire évoluer le programme KOREM vers un modèle encore plus participatif et durable.

Possibilité de se déplacer

Un curriculum vitae (CV) à jour.

Une lettre de motivation adressée au recruteur.

Les copies des diplômes et certificats pertinents pour le poste.

Les références professionnelles

Cliquez ici pour appliquer.

Pour tout problème technique rencontré lors de votre candidature, vous pouvez utiliser cette adresse e-mail pour nous contacter:recruterh@uhelp.net

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