L'Unité de Coordination de projets du Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (UCP-MENFP) recrute actuellement un (e) Assistant (e) Administratif (ve) qui consiste à assister l’équipe de Coordination du projet dans leur organisation, dans la gestion et l’administration du bureau. Il/Elle supporte toutes les activités du bureau concourant au bon déroulement des projets selon les stipulations des contrats de don et du Manuel d’Opération. Elle invite les personnes intéressées à manifester leur intérêt en retirant les termes de référence aux adresses électroniques suivantes: ucp.secretariatexecutif@menfp.gouv.ht/ ucpmenfpprojets@gmail.com ou à son local situé au 26, Rue Latortue, Delmas 48, de 9h A.M à 3h 30 PM à partir du mardi 11 novembre 2025 et à soumettre leur candidature au plus tard le mercredi 19 novembre 2025 à 3h h 30 PM aux adresses susmentionnées.

L’Assistant (e) Administratif (ve) effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents…), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs, assure la gestion de la petite caisse et des dossiers comptables. Pour rendre opérationnel le bureau, l’Assistant (e) Administratif (ve) développera les activités suivantes :

L’Assistant (e) Administratif (ve) devra avoir les caractéristiques suivantes :

✓Formation en Secrétariat de Direction ou dans le domaine d’administration de bureau ou des sciences économiques/sociales ou en comptabilité, complétée d'une expérience professionnelle.
✓Au moins trois (3) ans dans un poste similaire ou dans des fonctions de management administratif, d’administration des programmes ;
✓Expériences d’utilisation des logiciels de bureau, de fichier électronique et des ressources de l’Internet (Messageries, recherches, vidéo conférences, ...) ;
✓Esprit de synthèse ;
✓Bonnes compétences en communication ;
✓Organisé (e) et méthodique ;
✓Sens relationnel ;
✓Respect de la confidentialité ;
✓Aptitude à travailler en équipe ;
✓Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion ;
✓Bonne maitrise du français parlé et écrit (anglais et espagnol en atouts).

La durée de la prestation de service est de dix (10) mois, allant de décembre 2025 au 30 septembre 2026, avec une période probatoire de quatre (4) mois. Le contrat est renouvelable sur la durée du projet sur la base de rapport d’évaluation satisfaisant. La nomination au poste et le contrat sont sujet ex-ante à la non-objection de la Banque Interaméricaine de Développement.

Résident au Cap-Haitien est un atout majeur, le projet ne dispose pas d'accompagnement.

Les dossiers de candidature doivent contenir les informations suivantes (lettre de motivation, CV détaillé signé avec références professionnelles, expérience générale et spécifique dans l’exécution de services analogues dans des conditions similaires à celle d’Haïti, déclaration de disponibilité). Les soumissionnaires devront indiquer dans l'objet du courriel ou sur l'enveloppe : Recrutement d'un (e) Assistant (e) Administratif (ve).

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.