Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Le/la stagiaire en Finance soutiendra les activités quotidiennes du département de la Finance, en assurant le bon fonctionnement des opérations internes. Il/elle contribuera à la gestion documentaire, à l’archivage, à la logistique et au support administratif général.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :

1. Gestion documentaire et administrative
• Classer et archiver les documents comptables (physiques et numériques) ;
• Participer à la mise à jour des bases de données internes ;
• Rédiger, mettre en forme et imprimer des courriers ou autres documents officiels ;
• Numériser et enregistrer les documents dans le système de gestion.
2. Communication
• Réceptionner les appels téléphoniques ;
3. Logistique et gestion des fournitures
• Participer à la vérification physique des articles en stocks
• Préparer les demandes de fournitures et appuyer à leur distribution ;
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions/ formations (préparation de salle, impression de documents, etc.).
4. Support aux équipes
• Assister les membres du département dans des tâches ponctuelles (reprographie, saisie de données, préparation de dossiers) ;
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l'organisation.
• Apporter à la banque, sur demande, les courriers, ordre de paiement autorisant les transferts/ virements/ dépôts sur le compte des fournisseurs et des participants-es.
• Aider au processus des audits (interne et externe), classements et déclassement des sélections.
• Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance.
• Récupérer les pièces Justificatives (reçu. GRNs, Invoices etc.) à la réception/logistique sur une base hebdomadaire en vue de compléter les documents comptables
• Numéroter et sceller toutes les pièces justificatives/PRF après paiement.
• Archivage physique et électronique des pièces comptables au département de la finance.
• Veiller à ce que toutes les formes de la comptabilité soient disponibles pour les employés de Concern.
• Suivi et collecte des time sheets du personnel local
• Effectuer les paiements mensuels à la DGI et ONA selon les échéances établies en vue d'éviter toute éventuelle sanction par le fisc.
• Compiler toutes les documentations relatives aux comptes de bilan à l'intention de la Finance Officer pour revue
• Participer à certaines activités interservices si nécessaire (RH, finances, logistique) ;

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Comptabilité, Administration, Gestion, ou domaine équivalent
• Bonne maîtrise du français (écrit et oral)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et discrétion
• Motivation à apprendre dans un environnement professionnel structuré

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
• Rigueur/attention aux détails. Compétences essentielles
• Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision. Compétences préférées
• Plaidoyer
• Comprendre les autres

Une lettre de motivation :
Un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat ;
Une copie du matricule fiscal, une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)

28, Rue Metellus, ou à l'adresse suivante : recrutement.haiti@concern.net.

Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : SF/FIN/2410/2025, suivi de votre nom.

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous (tes) les cadidats(tes) qui pensent qu’ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé (e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir orter votre plaine auprès de la Directrice Pays, ou quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (4P), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux Programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduites attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les Politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la Protection des adultes et enfants vulnerables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des aantécédents criminels des candidats et volontaires