Résumé du poste :
Sous la supervision du Conseil D’Administration, le Directeur de Contrôle interne (DCI) représente le service de contrôle interne, la gestion des risques et collabore avec tous les employés des entités fonctionnelles.

Principales tâches et responsabilités:
• S’assurer du respect des dispositions de contrôle légales et de supervision bancaire existantes ainsi que de la conformité des opérations aux politiques, procédures et instructions internes ;
• S’assurer de la mise en place et du suivi d’un système de gestion des risques ;
• Assurer le secrétariat du Comité de risque et d’audit
A- Gestion Opérationnelle (90%)

1- Contrôle interne (60%)
- Collecter, préparer et analyser les données nécessaires à la phase préparatoire des contrôles à priori et à postériori ;
- Concevoir de tests de contrôle effectifs ;
- Effectuer l’échantillonnage sous la supervision de la Direction ;
- Effectuer les travaux de contrôle sur terrain (Analyse des dossiers, titres, pièces, etc.
- Rédiger les constats de contrôle de façon claire et précise, démontrant une bonne compréhension des problèmes soulevés ;
- Analyser les causes des constats et émettre des recommandations adéquates ;
- Procéder à des vérifications croisées entre les rapports de contrôle et les documents supports;
- Travailler dans le respect des délais et échéances fixés dans le plan de contrôle ;
- Initier des discussions sur les résultats de contrôle avec les responsables respectifs des entités contrôlées ;
- Faire le suivi de la mise en place des recommandations des différents rapports de contrôle.

2- Contrôle interne (30%)
Mise en place du cadre de gestion des risques opérationnels
- Définir une politique de gestion des risques opérationnels en accord avec les normes de la Caisse et règlements et exigences locales.
- Mettre en place des outils de gestion de l’opération à risque et procédés hiérarchiques comme décrits dans la politique d’opération à risque.
CONTRÔLE SPECIFIQUE AU NIVEAU DE LA TRESORERIE :
- S’assurer du contrôle de la caisse de façon inopinée au moins une fois par mois dans toutes les succursales et au niveau des coffres également;
- S’assurer du respect du niveau plafond d’encaisse;
- S’assurer de l’enregistrement et du rapprochement des reçus de collecte du service de recouvrement
CONTRÔLE DES OPERATIONS DE CREDIT ET D’EPARGNE :
- Visiter périodiquement un échantillon de membres, investiguer sur les dossiers de crédit avant et après décaissement;
- Procéder à des tests de conformité sur la fiabilité des dossiers de crédit;
- Contrôler de manière inopinée certaines opérations d’octroi;
- Tester périodiquement un échantillon de livrets d’épargne pour s’assurer qu’il n’existe pas d’enregistrements inexacts de retrait ou de d’épargne ;
- Vérifier l’encours d’épargne des membres ;
- Vérifier que les taux d’intérêts sont calculés correctement conformément à la politique de crédit;
- Procéder à un contrôle systématique des DAT (calcul taux, échéance etc…) ;
- Vérifier systématiquement que les formulaires de déclaration de provenance de fonds sont correctement remplis à chaque fois qu’il y a la nécessité et que ces derniers sont bien gérés;
- Contrôler l’utilisation des reçus au niveau du service de recouvrement pour détecter d’éventuels sauts de numéro;
- Contrôler la vente des livrets d’épargne en vue de prévenir toute évasion de recette;
- Procéder périodiquement à la validation des informations d’un échantillon de membre;
CONTRÔLE DES IMMOBILISATIONS ET DES STOCKS :
- S’assurer que le système d’information de gestion est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur;
- Veiller à l’actualisation des manuels de procédures en cas de nécessité;
- Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tous risques;
GESTION DU PERSONNEL ET DES MATÉRIELS :
- Assurer la gestion directe du personnel attaché au service de contrôle interne;
- Procéder à l’évaluation de la qualité des travaux du personnel du service;
- Proposer au CA annuellement un plan de renforcement du service et des capacités de l’équipe;
- Assurer une gestion saine des biens et matériels mis à la disposition du service de contrôle interne;
B- Autre (10%)
- Rapporter à son superviseur les difficultés ou éléments suspects rencontrées;
- Contribuer et superviser la mise en place des nouveaux processus, services ou produits.

C- Compétences Managériales
- Instaurer un esprit de collaboration au sein de l’institution et de l’équipe, mobilise son personnel;
- Gérer une équipe et s’assurer de leur développement de compétences et de leur performances
- Développer les compétences des personnes (incluant la formation) et assurer la relève;
- Gérer le changement de manière proactive et optimale en fonction du contexte;
- Exécuter toute autre tâche de contrôle assignée par le représentant du Conseil.

Qualifications essentielles, expériences et compétences :
- Titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en Gestion, Administration, Finance, Contrôle de Gestion et D’audit.
- Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, finance ou toute autre formation connexe serait un atout ;
- Justifie d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente, incluant éventuellement une expérience de DIC dans le secteur coopérative d’épargne et de crédit. A au moins (3) années d’expérience dans un poste similaire ou dans une Institution Micro Finance (IMF);
- A une très bonne connaissance des systèmes de contrôle ;
- A une expérience en matière de gestion d’équipe et une bonne connaissance des mécanismes de financement, la pratique des procédures de gestion financières et comptables des institutions coopératives, financières ou de micro finances constituent un atout ;
- A une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- A un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- A une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers.
- Excellentes compétentes interpersonnelles et compétences en communication verbale et écrite
- Excellentes compétences en informatique Microsoft Office (Bases de données, internet)
- Sens de la responsabilité
- Aisance relationnelle
- Aptitudes managériales/Leadership
- Intégrité morale et loyauté
- Autonomie et sens de l’initiative
- Sens de négociation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bonne maitrise du français au niveau professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le dossier de candidature doit comprendre: Lettre de motivation, CV, diplomes et cerificats obtenus.

kotelamressourceshumaines@gmail.com

Seulement les candidats (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.