Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le gouvernement des États-Unis dans le cadre du Plan d’urgence du Président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR). Il vise à fournir une assistance technique stratégique et une prestation directe de services afin d’atteindre le contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque. Le projet œuvre également au renforcement de la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies, à l’amélioration de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH), à la lutte contre le paludisme, à l’amélioration de la nutrition et au renforcement des systèmes de santé (HSS), notamment la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
En Haïti, EpiC met en œuvre des activités dans les domaines du VIH, de la santé maternelle, néonatale et infantile ainsi que de la nutrition, en collaboration étroite avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP).

Le Responsable Senior des subventions (Senior Grants Officer) soutiendra la gestion des sous-bénéficiaires des activités de santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH) et de nutrition.
Il/elle sera en contact régulier avec les sous-bénéficiaires d’EpiC dans le pays, effectuera des visites de conformité sur site et apportera un appui continu à la mise en place et au renforcement des systèmes financiers et de gestion afin de développer leurs capacités.
Il/elle veillera à ce que toutes les fonctions des sous-bénéficiaires du projet EpiC soient menées de manière efficace et en conformité avec les politiques, procédures et réglementations du Département d’État des États-Unis (DOS) et de FHI 360.
Le poste exige une collaboration étroite avec les autres membres du personnel des opérations d’EpiC et du bureau national de FHI 360 en Haïti afin d’assurer l’application des politiques et réglementations du DOS et de FHI 360.

Responsabilités principales
• Appuyer l’évaluation et la sélection des sous-bénéficiaires, y compris l’analyse budgétaire, la négociation des coûts et la préparation de la documentation requise.
• Examiner les accords de sous-subvention et leurs modifications afin d’assurer leur pleine conformité avec les règlements du DOS et les politiques internes de FHI 360.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi et la modification des sous-subventions tout au long du cycle du projet pour garantir leur alignement sur les objectifs du programme et les exigences réglementaires.
• Réaliser des évaluations financières et opérationnelles avant attribution (Pre-Award Assessments – PAT) et établir des conditions particulières d’attribution (Special Award Conditions – SAC) en fonction des risques identifiés.
• Fournir une assistance technique ciblée aux sous-bénéficiaires afin d’améliorer leur conformité aux politiques financières, administratives et opérationnelles de FHI 360 et du DOS.
• Concevoir et dispenser des sessions de formation sur la gestion des subventions, la budgétisation, l’admissibilité des coûts, la production de rapports financiers et la conformité aux exigences des bailleurs.
• Développer et maintenir des plans de suivi et des outils de performance pour assurer une supervision structurée et fondée sur les risques de tous les sous-bénéficiaires.
• Surveiller la performance et la conformité des sous-bénéficiaires par des examens documentaires réguliers, des évaluations de rapports financiers et programmatiques et un suivi des problèmes identifiés.
• Mettre en place et gérer des mécanismes de supervision pour les sous-subventions de second niveau (attribuées par les sous-bénéficiaires principaux), notamment :
o Garantir des processus de sélection transparents, compétitifs et conformes.
o Examiner les accords, budgets et plans d’atténuation des risques des sous-bénéficiaires de second niveau.
o Évaluer la capacité des sous-bénéficiaires principaux à gérer et suivre efficacement leurs partenaires.
o Fournir un appui technique ou une formation adaptée aux sous-bénéficiaires de second niveau lorsque des lacunes sont identifiées.
• Effectuer des visites sur site (en présentiel ou virtuelles) et des revues documentaires pour valider la conformité budgétaire, l’admissibilité des coûts et l’avancement de la mise en œuvre.
• Examiner et approuver les demandes d’avance de fonds et les factures des sous-bénéficiaires en s’assurant que les dépenses sont raisonnables, dûment documentées et conformes aux termes de la subvention.
• Veiller à la réconciliation des soumissions financières avec les budgets approuvés et au respect des critères d’admissibilité, d’imputation et de raisonnabilité des dépenses selon les règlements du DOS.
• Tenir à jour les outils de suivi des subventions et veiller à ce que les systèmes internes (p. ex. SAT) reflètent en temps réel les données et documents pertinents.
• Préparer des rapports mensuels résumant la conformité, la performance financière, les risques identifiés et l’état des mesures correctives.
• Diriger le processus de clôture des subventions en veillant à ce que tous les dossiers financiers, administratifs et programmatiques soient complets, conformes et prêts pour audit.
• Maintenir une communication régulière et un accompagnement constant des bénéficiaires pour assurer la bonne mise en œuvre des activités conformément aux principes de gestion établis.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

• Solide compréhension des règles et règlements du DOS, notamment le 2 CFR 200, et expérience dans leur application à la gestion des subventions.
• Expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de subventions avec des partenaires locaux en Haïti, y compris la négociation, le suivi et la clôture des accords.
• Compétences solides en gestion financière, notamment en élaboration, examen et ajustement de budgets.
• Expérience dans la réalisation d’évaluations préalables, la mise en œuvre de plans d’atténuation des risques et le renforcement des capacités des sous-bénéficiaires.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, notamment pour l’interprétation des données financières.
• Aptitudes démontrées en communication et en gestion des relations avec les partenaires et parties prenantes.
• Bonne connaissance du secteur de la santé publique en Haïti, des ONG et des organisations communautaires.
• Sensibilité culturelle et compréhension des besoins des populations vulnérables.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire numérique.
• Excellentes compétences en rédaction, en documentation et en souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à respecter des délais serrés et à livrer des résultats de qualité avec un minimum de supervision.

Formation et expérience
• Diplôme de licence (Baccalauréat) en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec 7 à 9 ans d’expérience pertinente,
ou diplôme de master avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Expérience démontrée dans des projets financés par le Département d’État américain (DOS) et dans les processus de gestion de subventions.
• Aptitude confirmée à concevoir et dispenser des formations et un appui technique en gestion des subventions.

• Capacité à voyager à travers Haïti et à l’international selon les besoins.
• Maîtrise du français et du créole haïtien exigée ; anglais avancé souhaité.

CV et lettre de motivation

Les candidats interesses sont pries d'acceder a ce lien pour postuler: https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/FHI_360_External_Career_Portal/job/Port-au-Prince-Haiti/Senior-Grants-Officer_Requisition-2025200840