Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le gouvernement des États-Unis à travers le U.S. President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR). Il fournit une assistance technique stratégique et des services directs visant à atteindre le contrôle de l’épidémie du VIH parmi toutes les populations à risque ; à renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies ; à améliorer la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) ; à lutter contre le paludisme ; à améliorer la nutrition et à promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), notamment la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
En Haïti, le projet EpiC met en œuvre des activités liées au VIH, à la SMNI et à la nutrition, en collaboration étroite avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP).

Sous la supervision du Directeur Associé des Finances et des Opérations, l’Officier(e) en Finance (Finance Officer) appuiera la mise en œuvre des activités de SMNI et de nutrition en Haïti. Il/elle sera responsable de la gestion financière, administrative et opérationnelle du projet.
Il/elle apportera un soutien dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité et de la tenue des dossiers, et veillera à ce que toutes les fonctions exécutées par les partenaires de mise en œuvre soient réalisées de manière efficace et en conformité avec les politiques, procédures et règlements du gouvernement américain (USG) et de FHI 360.
Ce poste nécessite une collaboration étroite avec les autres membres du personnel des opérations d’EpiC et du bureau pays de FHI 360 en Haïti, afin d’assurer le respect des réglementations, politiques et pratiques de FHI 360 et du bailleur.

Responsabilités Principales
• Préparer et examiner les budgets d’activités, les rapports de pipeline et les budgets pour s’assurer de leur conformité avec les normes de FHI 360 et du Département d’État (DOS/EpiC).
• Préparer les rapports financiers mensuels et autres rapports exigés conformément aux directives d’EpiC.
• Appuyer la clôture et la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels et comptables, y compris les pipelines trimestriels à soumettre au siège.
• Effectuer et/ou examiner les rapprochements bancaires, les comptes de bilan, les comptes fournisseurs et les stocks.
• Contribuer à l’élaboration des budgets nationaux et régionaux pour les activités programmatiques, en collaboration avec les équipes finances et programmes régionales.
• Appuyer le développement des budgets des sous-bénéficiaires et leur fournir une assistance technique pour le renforcement de leurs capacités financières.
• Aider le personnel de subvention à interpréter et appliquer correctement les politiques et systèmes de FHI 360, du DOS et d’EpiC relatifs à la gestion financière et budgétaire.
• Examiner les rapports financiers mensuels des sous-bénéficiaires et effectuer des visites de suivi financier planifiées.
• Communiquer avec la banque sur toutes les questions liées au projet (soldes, demandes de chéquier, relevés bancaires, etc.).
• Réaliser les évaluations préalables (« pre-award assessments ») des partenaires de mise en œuvre conformément aux procédures de FHI 360.
• Coordonner avec le Directeur Associé des Finances et des Opérations pour les audits et veiller à la mise en œuvre effective des recommandations.
• Effectuer des vérifications ponctuelles et des rapprochements de la petite caisse selon les exigences de FHI 360 et du bailleur.
• Appuyer les processus d’approvisionnement du projet, notamment en examinant les analyses de sélection des fournisseurs et en assurant le respect des exigences d’achat.
• Examiner les paiements pour s’assurer que la documentation et les procédures respectent les principes de coûts de FHI 360.
• Vérifier les transactions comptables pour s’assurer que les coûts sont imputés aux bons codes avant leur saisie dans le système comptable.
• Veiller au paiement en temps opportun de toutes les obligations fiscales et légales conformément aux lois haïtiennes et aux politiques de FHI 360.

• Solide compréhension de la gestion financière, des rapports financiers et de la gestion des subventions pour les programmes financés par le Département d’État (DOS).
• Excellentes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes.
• Capacité démontrée à identifier des économies de coûts et à améliorer l’efficacité des processus.
• Expérience dans l’élaboration de budgets, de pipelines et de projections financières.
• Connaissance des systèmes financiers, des règlements et des exigences de conformité du DOS et de FHI 360.
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes diversifiées.
• Bonne connaissance du secteur de la santé publique haïtien, des ONG et des organisations communautaires (atout majeur).
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes comptables.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de respecter des délais serrés tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Sensibilité culturelle et compréhension des besoins des populations vulnérables.

Formation et Expérience
• Diplôme de licence en finance, comptabilité ou administration des affaires, avec au moins 8 ans d’expérience pertinente ;
ou master dans un domaine connexe avec un minimum de 6 ans d’expérience.
• Certification professionnelle en comptabilité (CPA, ACA ou équivalent) souhaitée.
• Expérience démontrée avec des projets financés par le Département d’État américain (DOS) et connaissance des systèmes financiers d’ONG internationales.
• Expérience dans la gestion ou le soutien financier des sous-subventions et dans le renforcement des capacités financières.

• Capacité à voyager en Haïti et à l’étranger selon les besoins.
• Maîtrise du français et du créole haïtien requise ; anglais avancé fortement souhaité.

Cv et lettre de motivation

Les candidats interesses sont pries d'acceder a ce lien pour postuler: https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/FHI_360_External_Career_Portal/job/Port-au-Prince-Haiti/Finance-Officer_Requisition-2025200841