Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) recrute un/une Référent(e) pour le département de la Grand’Anse qui jouera aussi le Rôle de Point Focal pour le Projet de Renforcement des Organisations Producteurs de Cacao (PROCACAO). Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Projet, sa fonction impliquera aussi une supervision de la Coordination Nationale. Le/La Référent(e) appuie la coordination globale du projet PROCACAO au niveau du département de la Grand’Anse et représente AVSF auprès des acteurs du secteur agricole et de la filière cacao au niveau dudit département.

Le projet PROCACAO est un projet lancé depuis 2008 avec l’appui financier du Conseil Départemental des Hauts-de-Seine (CD92). Il s’agit d’un financement renouvelable annuellement et le projet est sous sa 15e phase d’exécution. C’est un projet qui vient en appui au développement de la filière cacao au niveau des deux bassins de production cacaoyère du pays à savoir le département du Nord et celui de la Grand’Anse. Dans le Nord, le projet vient en appui à l’Union des Coopératives cacaoyères du Nord (FECCANO) qui est constituée de 8 coopératives s’étendant sur 7 communes et au niveau de la Grand’Anse, le projet vient en appui au Rezo Koperativ Kakao Grandans (REKOKAGA) composé de 6 coopératives qui s’étendent sur 3 communes.

Les interventions du projet dans ce travail de renforcement des coopératives cacaoyères tournent autour de 5 axes :

 Axe 1 : Appui à la production du cacao, suivi et diversification parcelles régénérées ;

 Axe 2 : Appui institutionnel dans la gestion de la qualité du cacao ;

 Axe 3 : Appui dans le renforcement des capacités techniques/financière et diversification de revenu ;

 Axe 4 : Appui au renforcement organisationnel et la gouvernance de la chaine de valeur cacao ;

 Axe 5 : Promotion de l’inclusion des jeunes et des femmes

Ainsi, le projet PROCACAO contribue :

 au renforcement de la gouvernance interne des coopératives et des deux réseaux ;

 à l’amélioration de la qualité du cacao produit en construisant et réhabilitant les infrastructures post-récolte ainsi que le renforcement de la capacité technique des équipes de qualité ;

 au renforcement du système de traçabilité et du système de contrôle interne des différentes coopératives et des réseaux concernés ;

 à l’obtention et la gestion de la certification et la recherche de marchés de qualité et rémunérateurs de l’Europe particulièrement la France ;

 à permettre aux réseaux de promouvoir le cacao haïtien à travers la réalisation de colloques, au renforcement des tables thématiques café-cacao, à la participation aux salons du chocolat et tout autre évènement de la filière susceptible de donner une place mondiale au cacao haïtien ;

 au renforcement de la gestion administrative et financière des coopératives de base et des structures faitières ;

 à orienter les coopératives des deux réseaux vers l’autonomie, la résilience, la bonne gouvernance et la production d’un cacao haut de gamme.

Le/La Référent(e) départemental(e) aura à collaborer sur place avec le Gestionnaire Comptable du projet pour assurer une bonne coordination au niveau du département et à coordonner l’activité des Conseillers Techniques Agricoles (CTA).

NB : Toute l’équipe du projet PROCACAO est sous la supervision technique du Coordonnateur National et sous la supervision administrative du Responsable Administratif et Financier.

Le/La Référent(e) du département de la Grand’Anse coordonnera, planifiera et exécutera les activités du projet PROCACAO en étroite collaboration avec le réseau REKOKAGA sous la supervision du Responsable de projet PROCACAO.

Dans sa fonction, il jouera également un rôle de délégué et de représentation pour l’institution au niveau de son département d’affectation. Il fournira un soutien administratif, technique et logistique aux équipes de terrain tant au cours du déroulement des activités de terrain que dans l’organisation des événements comme des séances de formation, des ateliers travail ou des colloques.

Les principales responsabilités pour ce poste sont les suivantes :

A. Appui aux activités de AVSF dans la Grand’Anse et délégation

 Représenter AVSF au niveau du département dans des rencontres avec les acteurs su secteurs agricole (Direction départementale, BAC, ONGs, autorités locales et autres), des colloques, des symposium organisés soit au niveau du département ou dans d’autre endroits en lien avec les différentes interventions de AVSF ;

 Travailler en étroite collaboration avec le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) à travers ses structures déconcentrées du département (la DDA et les BAC) dans le cadre de l’implémentation des projets menés par AVSF ;

 Participer aux activités de prospection de nouvelles interventions envisagées par AVSF au niveau du département ;

 Rechercher et développer des synergies avec d’autres acteurs qui interviennent dans la filière cacao ou tout autre domaine en lien avec les axes d’intervention du projet PROCACAO ;

 À tout moment, il peut être appelé à rédiger des articles, des notes méthodologiques, des notes conceptuelles et d’autres notes de capitalisation en lien avec les activités du projet ;

 Sous la demande de la Coordination National et du Responsable de projet, réaliser tout autre tâches ou missions ponctuelles ou participer à des réunions en lien avec les activités de AVSF en Haïti ;


B. Appui général au projet PROCACAO

 Assurer la cohérence des activités du projet PROCACAO dans la Grand’Anse ;

 Appuyer le Responsable de projet dans l’élaboration du plan opérationnel de la prochaine phase du projet PROCACAO au niveau du département ;

 Appuyer les Conseillers Techniques Agricoles (CTA) dans l’exécution de leurs tâches, le renforcement de leur capacité de suivi technique ainsi que dans la planification hebdomadaire et mensuelle des activités du projet ;

 Veiller au respect des feuilles de routes périodiques élaborées par le Responsable de projet dans le cadre du suivi des activités ayant été définies ;

 Définir une stratégie globale d’intervention dans la Grand’Anse de concert avec le Responsable de projet ;

 Appuyer le REKOKAGA et les coopératives sur tous les axes de renforcement envisagés par le projet ;

 S’assurer de la bonne gestion des ressources financières et des biens du projet PROCACAO en coordination avec l’équipe administrative à travers le suivi budgétaire et la validation des affectations techniques des dépenses ;

 Participer à la préparation des outils financiers (budgets, demande de trésorerie et rapports financiers) en concertation avec le Gestionnaire Comptable du projet ;

 Impliquer dans la recherche de cofinancement pour compenser certains des appuis de AVSF au réseau REKOKAGA ;

 Participer à la mise en œuvre du système de suivi évaluation (collecte, analyse et traitement initial des données) coordonnées la réalisation des DPOP, SYSE et PRC pour tous les partenaires clés du projet ;

 Planifier et élaborer les rapports techniques et compte-rendu d’activités, dans le respect des normes, procédures et délais des différents bailleurs, tout en veillant à leur cohérence avec les rapports financiers ;

 Assurer avec efficacité le suivi du travail des CTA, des activités menées par le REKOKAGA et les coopératives membres en lien avec le projet PROCACAO, faire le rapportage et la capitalisation des acquis du projet ;

 En collaboration avec le Responsable de Projet et l’Ingénieur Responsable des Infrastructures au niveau de AVSF, assurer la supervision des constructions menées par des firmes recrutées pour la construction des infrastructures post-récoltes et bureaux administratifs pour les coopératives membres et du réseau.


C. Appui au réseau REKOKAGA et ses coopératives membres dans la bonne gouvernance et le renforcement organisationnel

 Appuyer le réseau dans l’élaboration des plans de travail annuel (PTA) et s’assurer de son application et de son suivi ;

 Appuyer le réseau et les coopératives de base à l’actualisation des règlements internes et au respect des principes qui s’y trouvent ;

 Appuyer le réseau et les coopératives de base à renforcer et opérationnaliser les organes décisionnels (Conseil d’Administration, Comité de Surveillance, Comité d’Éducation) et au respect de l’échéance du renouvellement des membres comme mentionné dans les règlements internes et les statuts ;

 Identifier les faiblesses de compétences liées à la bonne gouvernance et au renforcement organisationnel du réseau et des coopératives membres pour proposer des thématiques de formation et identifier des formateurs/institutions compétents.es susceptibles de les assurer ;

 Appuyer le réseau et les coopératives de base dans la planification et l’organisation des assemblées générales (AG), l’organisation des élections et le renouvellement de leurs permis de fonctionnement auprès du CNC ;

 Encourager le réseau à intégrer plus de femmes et de jeunes dans les organes décisionnels par le renforcement de leurs capacités et de leur estime de soi.


D. Appui à la certification et la commercialisation de cacao de qualité

 Appuyer les coopératives dans le renforcement des systèmes de traçabilité et de contrôle interne ;

 Définir un plan de formation pour le renforcement de la capacité des responsables de qualités pour l’amélioration du système de gestion de la qualité du cacao ;

 Participer dans l’élaboration des modules de formations à l’intention des CTA, des dirigeants du REKOKAGA et des coopératives membres, ainsi que des producteurs(trices) de cacao sur les techniques post-récoltes, la gestion de la qualité, les bonnes pratiques agroécologiques (BPA), la nouvelle règlementation de l’Union Européenne (NRUE), la certification biologique et le commerce équitable

 Appuyer le réseau et les coopératives membres dans la mise en place d’un système de contrôle interne fort et opérationnel ;

 Appuyer le réseau et les coopératives membre dans mise en place d’outils de suivi et de gestion tels : une base de données unique pour chaque coopérative et le réseau, des fiches de suivi des opérations post-récoltes et autres. Tout en définissant des stratégies pour l’actualisation de ces bases de données ;

 Appuyer le réseau et les coopératives certifiées à mettre en place un plan d’audit interne pour répondre aux exigences de la certification ;

 De concert avec les CTA, fournir un encadrement de proximité pour la formation des dirigeants, des services conseils et des producteurs sur la certification biologique, la nouvelle règlementation de l’Union Européenne et les bonnes pratiques agroécologiques ;

 Aider le réseau et les coopératives de base à renforcer leur capacité de négociation avec les acteurs de la filière ;

 Accompagner le réseau dans la recherche de partenaires commerciaux pour faciliter la commercialisation des cacao collectés par les coopératives membres ;


E. Appui au renforcement de la production de cacao

 Coordonner les activités de régénération des parcelles de producteurs(trices) de cacao ;

 Appuyer les coopératives du REKOKAGA à mettre en place un plan de régénération des parcelles cacaoyères et à mettre ce service pour offrir aux producteurs ;

 Appuyer les coopératives du REKOKAGA à mettre en place un plan d’intensification et de diversification des parcelles afin de diversifier les sources de revenu pour les producteurs ;

 Appuyer les coopératives à intégrer dans leurs règlements internes les conditions claires d’adhésion des nouveaux producteurs(trices) et de nouvelles parcelles ;

 Élaborer de concert avec le Responsable de projet des outils de suivi de rendement, de la densité de plantation, de l’indice de fèves, de l’indice de cabosse, de l’indice de durabilité et autres indicateurs de productivité pour les parcelles de cacaoyers.

Qualifications requises

 Diplôme d’Ingénieur-Agronome en ressources naturelles, agroéconomie, production végétale ou autres diplômes équivalents ;

 Bonne compréhension de la filière cacao et du fonctionnement des coopératives agricoles ;

 Aptitude dans le suivi des procédures et processus ;

 Qualité relationnelle et capacité de travailler en équipe ;

 Maitrise des outils bureautiques notamment Microsoft Excel ;

 Maitrise du français oral et écrit et du créole haïtien ;

 Capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;

 Capacité de travailler en milieu reculé et d’adaptation à des zones difficiles ;

Expériences professionnelles

 Au moins 4 ans dans la gestion d’équipe de terrain et la coordination des activités de terrain ;

 Minimum 3 ans dans la filière cacao et surtout en appui à des organisations de producteurs.trices ;

 Expérience dans la planification, l’implémentation et le suivi d’activités de projet ;

 Connaissance du contexte thématique du projet PROCACAO (développement filière, renforcement de capacité, la vie coopérative, certification, accès au marché…) ;

 Expérience probante dans la rédaction de rapport et le suivi technique des activités ;

Poste basé à Dame-Marie, département de la Grand’Anse.

Le dossier de candidature complet doit être envoyé avec l’objet « Nom complet- Candidature Réf. GA 2025 »

l’adresse :da.duverseau@avsf.org