PROJET: Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Haiti

Le projet GHSC-PSM (Global Health Supply Chain Program–Procurement and Supply Management) du gouvernement américain est un contrat qui garantit un approvisionnement fiable et ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Le projet soutient les efforts du gouvernement américain pour contrôler la pandémie de VIH/SIDA en améliorant l'accès aux médicaments et aux fournitures médicales vitaux. Le GHSC-PSM relie les informations basées sur les données à des solutions techniques et à des processus commerciaux éprouvés afin de promouvoir des chaînes d'approvisionnement sanitaires efficaces et rentables dans le monde entier. Nous achetons et livrons des produits de santé et assurons le leadership de la chaîne d'approvisionnement mondiale afin de garantir que les fournitures médicales vitales parviennent à ceux qui en ont le plus besoin. Lutter contre la pandémie de sida : le GHSC-PSM soutient les efforts du Plan présidentiel américain d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) visant à lutter contre la pandémie de sida par l'achat et la livraison de produits vitaux liés au VIH, la gestion de la sécurité et de la logistique des produits, des outils de gestion des données qui fournissent des prévisions et des quantifications précises, et des programmes innovants visant à réduire les coûts tout en maximisant la disponibilité. Le projet a permis d'acheter des produits vitaux liés au VIH depuis sa création et continue de remodeler les marchés des antirétroviraux, de la charge virale et du diagnostic précoce chez les nourrissons en collaborant avec des fabricants américains afin de fournir des solutions rentables.

Sous la supervision du directeur national (Country Director), le responsable des opérations de l’entrepôt (Warehouse Operations Manager) est responsable de la gestion de toutes les activités de l'entrepôt pour s'assurer que la sécurité, la qualité, les KPI (Key Performance Indicator) et les délais du projet sont respectés tout en maintenant la conformité avec les bonnes pratiques d'entreposage actuelles, les directives environnementales, la santé et la sécurité (EHS) et toute autre réglementation qui pourrait s'appliquer. Il/elle se concentrera sur l'optimisation de l'entreposage et de la gestion des stocks pour assurer la sécurité, la qualité et l'efficacité du produit.

Principales responsabilités et tâches :

• Responsable du fonctionnement et de la gestion quotidienne de l'entrepôt ;
• Responsable de la génération hebdomadaire, mensuelle et bimensuelle des rapports sur l'état des produits ;
• En coordination avec le responsable de l'inventaire, est responsable de la gestion globale de l'inventaire ;
• Supervise la performance de l'Officier de l'Unité Inbound (réceptions);
• Supervise la performance de l’Officier de l'Unité Outbound (commandes et sorties) ;
• Soutien le gestionnaire WMS dans la surveillance quotidienne des entrées et des fonctionnalités WMS et générée des alertes à la direction pour les décisions. Identifie les problèmes et communique tout écart lié à la gestion des données pour des mesures correctives ;
• Travaille en collaboration avec le pharmacien pour assurer la pleine conformité à toutes les questions réglementaires statutaires et la mise en œuvre des principes des systèmes de gestion de la qualité dans le fonctionnement de l'entrepôt ;
• Travaille en collaboration avec le responsable de l'amélioration des processus pour identifier les besoins de formation, les initiatives d'amélioration des processus et le respect des SOP (standard operating procédures) ;
• Assure le bon fonctionnement des opérations de l'entrepôt en assurant le leadership pour assurer l'efficacité et l'efficience ;
• Organise des séances hebdomadaires de planification et d'information avec le personnel sur les performances et la répartition quotidienne des tâches
• Responsable de fournir des informations pour améliorer le strict respect des procédures d'exploitation standard dans l'entrepôt ;
• Responsable de signaler au directeur national tout problème lié aux services publics, à l'équipement, à l'entretien ménager et à la sécurité ;
• Responsable de la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière d'environnement et de santé dans les opérations de l'entrepôt ;
• Responsable de la communication régulière avec l'équipe de direction du projet.

• Préférence pour Diplôme Universitaire (Licence ou maitrise) ou certificat d’étude (attestant de 2-4 années d’études universitaires) en gestion de chaine d’approvisionnement de produits de santé, pharmacie, soins infirmiers, gestion des affaires ou domaine connexe ;
• Au moins 5 ans d’expérience de travail progressif dans un entrepôt de produits pharmaceutiques ou environnement similaire ;
• Expérience avec la gestion de stock de produits pharmaceutique dans un pays en voie de développement préférable ;
• Solides compétences et expérience démontrée en supervision et gestion d’équipe ;
• Expérience démontrée dans l’utilisation d’un système de gestion de l’information pour entrepôt (WMS) ;
• Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite en Français et Créole, capacité moyenne de comprendre des instructions et de communiquer en Anglais.
• Une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Une bonne connaissance des Bonnes Pratiques de Stockage ;
• Attention aux détails ; solides compétences en planification ; Être organisé, minutieux, dynamique ;
Solides compétences en matière d'esprit d'équipe et de motivation et capacité à travailler sous pression ;

• Le/la Responsable des opérations de l’entrepôt (Warehouse Operations Manager) relèvera directement du Directeur National (Country Director).
• Chemonics se réserve le droit d’amender ce descriptif de poste en consultation avec l’employé.

Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Port-au-Prince, en Haïti

Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Diplômes
Certificats

PSMHaitiRecruit@ghsc-psm.org/ PSMHaitiRecruit@chemonics.onmicrosoft.com