Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire/caritative/à but non lucratif qui défend les droits des enfants et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontées les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants depuis leur naissance jusqu'à l'âge adulte et nous leur donnons les moyens de se préparer et de faire face aux crises et à l'adversité. Nous favorisons les changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en tirant parti de notre rayonnement, de notre expérience et de nos connaissances.
Depuis plus de 80 ans, nous rallions d'autres optimistes déterminés à transformer la vie de tous les enfants dans plus de 70 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

Le titulaire du poste aura les reponsabilites de:

Faire l'entretien et amélioration du Système de Suivi et Evaluation du projet

• Prendre connaissance du cadre logique du projet et particulièrement de ses indicateurs de performance

• De concert avec le Coordonnateur du Projet, compléter ou mettre à jour le système et le plan de Suivi et Evaluation du projet, incluant la mise en place des mécanismes de collecte et d’analyse des données, les initiatives de surveillance, d’évaluation et de communication des résultats du projet. Soumettre le plan de suivi mis à jour au Manager de Suivi, Evaluation et Recherche.

• De concert avec le Coordonnateur de Suivi et Evaluation, harmoniser le plan de suivi du projet avec celui de la Stratégie de Pays de Plan International Haiti, en particulier son Plan de Réponse d’Urgence (Emergency Response Plan – ERP)

• En collaboration avec les parties prenantes du projet, revoir et améliorer les outils, approches et mécanismes de suivi et de gestion des connaissances en place pour le projet ; au besoin en développer d’autres. Revoir les systèmes de gestion des données du projet pour les améliorer au besoin.

• Former le personnel du projet ainsi que les partenaires de mise en œuvre à l’utilisation adéquate des outils de suivi et au respect des approches et mécanismes mis en place.

faire la mise en œuvre du Suivi et Evaluation du projet

• Recueillir régulièrement les données du projet et exploiter les rapports soumis par le personnel terrain pour alimenter la base de données du projet et mesurer les progrès accomplis au niveau de chacun des indicateurs de performance, selon les mécanismes et la fréquence fixés dans le plan de S&E du projet.

• Veiller à ce que les parties prenantes du projet alimentent régulièrement les outils de suivi convenus en respectant les échéances et les critères de qualité établis. Identifier leurs besoins d’appui technique et organiser au besoin des séances de recyclage sur l’alimentation des outils de suivi.

• Gérer la matrice des données du projet et la tenir constamment à jour pour le rendement de compte à tous les niveaux.
• Recueillir continuellement les leçons apprises de la mise en œuvre du projet.

• Fournir son appui aux rapports de progrès du projet ainsi qu’aux initiatives de revue et d’évaluation (Ligne de base, enquête de distribution, enquête finale).

• Appuyer le contrôle des données du projet et veiller à l’assurance de leur qualité en collaboration avec le Coordonnateur National de Suivi/Evaluation.

Faire le compte rendu

• Préparer des rapports de Suivi & Evaluation selon la fréquence convenue pour alimenter les rapports périodiques de progrès du projet.

• Alimenter régulièrement les formulaires de suivi du projet dans le système informatisé de gestion des projets de Plan International (SAP).

• Informer régulièrement le Coordonnateur de Suivi/Evaluation de toute difficulté en rapport avec l’utilisation du système de gestion des projets (SAP).

• Fournir au Coordonnateur du Projet les informations requises pour guider ses décisions dans la gestion du projet.

Autres

• Soumettre au Manager de Suivi, Evaluation et Recherche son rapport d’activités selon la fréquence convenue ;

• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et assignée par le Coordonnateur de Projet ou le Manager de Suivi, Evaluation et Recherche, pour la bonne marche du projet.

• Avoir une licence (niveau bac + 4) en Statistiques, Planification, Gestion, Gestion de Systèmes d’Information, ou discipline connexe. ;

• Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et/ou en gestion de systèmes d’informations ;

• Expérience dans la conception de systèmes de base de données ;

• Expérience dans l’utilisation de la technologie dans la collection des données ; incluant téléphone mobile, tablettes tactiles, les plateformes de collecte mobile de données, les récepteurs GPS ;

• Connaissance des principes, méthodes et techniques d’évaluation et de recherche qualitative, quantitative et mixte ;

• Maitrise des applications Microsoft Office, particulièrement : Word, Excel, PowerPoint, Access. La connaissance d’un logiciel de statistiques (ex : SPSS) est un atout ;

• Maîtrise de la langue française ; Communication orale et écrite claire .

• Excellentes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais.

Disponible pour des déplacements fréquents à l’intérieur du pays, hors de son lieu de travail.

Lettre de motivation, CV, copie de pieces academiques, certificat de police provenant de la zone de residence, des coordonnes de references professionnelles.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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