Dans le souci d’assurer la fluidité, la conformité et la traçabilité du processus logistique, Zanmi Lasante souhaite collaborer avec un courtier expérimenté capable de :
• gérer les procédures douanières sur les cargaisons maritimes, notamment aux ports de Port-au- Prince et de Cap-Haïtien,
• assurer une présence physique ou un relais permanent au Cap-Haïtien pour faciliter les opérations douanières locales,
• prendre en charge le suivi technique des demandes de franchise douanière et des quitus fiscaux,
• et coordonner l’acheminement final vers les dépôts désignés, en conformité avec les exigences opérationnelles et réglementaires.
Ce partenariat vise à renforcer la chaîne d’approvisionnement humanitaire avec fiabilité et intégrité.
Fonctions
A. Dédouanement et démarches administratives
• Préparer et soumettre les dossiers complets de dédouanement (maritime, aérien, terrestre).
• Gérer activement le suivi des quitus fiscaux et des demandes de franchise douanière.
• Coordonner les dédouanements aux ports de Port-au-Prince et Cap-Haïtien.
• Assurer une présence physique ou désignation d’un point focal permanent au port du Cap-Haïtien pour accompagner les opérations sur site.
• Interagir avec les autorités compétentes (DGDA, APN, MICT, MSPP…).
• Alerter sur les changements réglementaires et recommander des solutions techniques
B. Logistique de transport
• Organiser le transport des biens depuis les ports ou points d’entrée vers les dépôts de Hinche et de Santo.
• Collaborer avec des transporteurs fiables et assurer la sécurisation des cargaisons.
• Suivre les délais de livraison et résoudre les imprévus logistiques.
C. Reporting et traçabilité
• Produire des rapports mensuels incluant le type et volume de marchandises.
• Délais de traitement et livraison.
• Incidents ou anomalies rencontrés.
• Justificatifs techniques et financiers
• Maintenir une communication proactive avec les équipes logistiques de Zanmi Lasante.
D. Conformité éthique et règlementaire
• Respecter strictement les lois haïtiennes douanières et fiscales.
• Refuser tout paiement illicite ou non documenté.
• Garantir une traçabilité complète des opérations et documents.
• Conserver les preuves administratives à des fins d’audit et redevabilité bailleur.
Qualifications Requises
Critères de sélection
• Pertinence et clarté de la proposition technique.
• Conformité administrative et légale.
• Présence ou relais dédié au Cap-Haïtien.
• Rapport qualité/coût.
• Références vérifiables dans le domaine du courtage logistique humanitaire.
